Volta das férias: 7 dicas para retomar a produtividade no retorno ao trabalho 

Toda equipe precisa de um merecido descanso no final de ano para aproveitar as festas, recarregar as energias e recomeçar o ciclo de trabalho com a motivação em alta. Contudo, retomar o ritmo na volta das férias pode ser desafiador.

Afinal, depois de algumas semanas de recesso, é normal que o corpo esteja acostumado com uma rotina diferente e mais flexível, exigindo um esforço maior para seguir os horários e obrigações com todo o foco necessário.

Isso sem falar que pequenas tarefas que ficaram paradas podem ser esquecidas e alguns projetos já estejam em outras etapas quando parte da equipe retornar. 

Após as férias, os colaboradores retornam mais descansados e com novas experiências. Essas perspectivas acumuladas podem beneficiar as atividades da empresa, enriquecendo o repertório profissional de cada um.

Diante desses fatores, como promover um retorno de férias realmente produtivo? A seguir, confira as 7 melhores dicas para aplicar na sua empresa. 

7 dicas para ter uma boa volta das férias

Para começar, procure refletir sobre o que é produtividade no trabalho. Em poucas palavras, ela pode ser entendida como a eficiência necessária para realizar as tarefas propostas e alcançar os resultados desejados.

Tendo esse foco em mente, confira 7 boas práticas para manter a sua equipe produtiva na volta das férias: 

Planejamento antecipado

Antes do retorno, procure estabelecer um planejamento antecipado. Isso implica comunicar claramente as expectativas e metas para a equipe, proporcionando uma visão transparente do que precisa ser alcançado após as férias.

Também mantenha um registro sobre os andamentos dos processos, para cada profissional entender o contexto e se preparar adequadamente para retomar as responsabilidades.

O alinhamento de objetivos pode ser feito por meio de reuniões prévias ou até mesmo comunicados. Já a documentação sobre os status das tarefas deve ser incentivada antes mesmo do recesso.

Flexibilidade inicial

Muitas vezes, é válido adotar uma abordagem flexível nas primeiras semanas de volta das férias de trabalho. Afinal, cada membro da equipe tem diferentes necessidades de adaptação, e impor uma rigidez excessiva pode gerar resistência. 

Estimule também a retomada gradual de horários básicos alguns dias antes do retorno. Isso contribui para um melhor ajuste do sono e adaptação ao ritmo.

Promova um ambiente que valorize a individualidade, permitindo que os colaboradores ajustem seu retorno de acordo com suas demandas, mas em alinhamento às metas definidas no planejamento que citamos anteriormente.

Atualização de processos internos

Durante o período de retorno de férias, faz toda a diferença revisar e simplificar os procedimentos administrativos. Inclusive, utilizar tecnologias para otimizar fluxos de trabalho ajuda a economizar tempo e recursos nesse processo. 

Incentive o time a começar com tarefas básicas, como verificar e-mails e atualizar-se sobre processos em andamento, para criar uma base sólida antes de abordar tarefas mais complexas.

Realize uma revisão dos procedimentos existentes, identificando oportunidades de simplificação e automação. O uso de ferramentas tecnológicas pode otimizar as tarefas diárias e estabelecer uma ordem de prioridades.

Reuniões de retorno estratégicas

Considerando a importância de alinhar objetivos e expectativas na volta das férias, não abra mão de reuniões junto à equipe. Afinal, elas ajudam a compreender o andamento dos projetos, e definir prioridades.

Para isso, promova encontros estratégicos com líderes, gestores e colaboradores, discutindo o estado atual dos processos e estabelecendo planos de ação para o próximo período. 

Promova um ambiente aberto para as pessoas compartilharem insights e preocupações. Além de focar em questões sobre produtividade e metas, aborde também as necessidades do time, mantendo seu bem-estar e engajamento em alta após o recesso.

Incentivo à reintegração gradual

A introdução gradual de tarefas ao retornar das férias evita sobrecarga e proporciona um ajuste mais suave ao ritmo de trabalho. Por isso, divida as demandas em menores e distribua-as ao longo dos primeiros dias.

Considere isso ao definir seu planejamento, aproveitando as reuniões para entender qual o volume ideal de trabalho para a equipe nesse momento.

Ao mesmo tempo, procure criar oportunidades de colaboração entre os profissionais, incentivando a troca de experiências, facilitando a reintegração gradual à jornada e reduzindo o impacto do retorno abrupto.

Feedback construtivo

O feedback construtivo é essencial durante todo o ciclo de gestão, sendo que ele também pode ser muito valioso na volta das férias. Isso porque, reconhecer o trabalho realizado antes e após o período de descanso fortalece a motivação da equipe. 

Como se não bastasse, ele também oferece insights para melhorias contínuas, favorecendo o desempenho dos colaboradores no ano inteiro.

É importante realizar sessões individuais ou em equipe, reconhecendo seus esforços e conquistas. Também ofereça sugestões construtivas para o desenvolvimento profissional, promovendo um ambiente de aprendizado contínuo.

Aproveite a motivação

O retorno após momentos de lazer pode gerar uma abordagem de trabalho mais leve e focada. Assim, aproveitar a motivação pós-férias é uma ótima alternativa para impulsionar a produtividade dos colaboradores. 

Separe um tempo para revisão de metas pessoais e profissionais e alinhe os aspectos da rotina laboral às expectativas das pessoas, focando sempre no seu engajamento e bem-estar. 

Com a equipe reenergizada, incentive a todos a aproveitarem esse impulso ao enfrentar novos desafios e buscar oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

Como organizar o retorno?

Além de seguir as dicas que apresentamos acima, é válido se ater a algumas práticas de organização para garantir que a sua volta das férias seja mais produtiva, fluída e menos estressante. Confira:

Projetos

Ao retornar, revise todos os seus projetos individuais. Identifique quais membros da equipe estão relacionados a eles, seu andamento e ordem de priorização. 

Essa ação ajuda a definir a ordem de entregas para os dias seguintes e os próximos passos para você dedicar o seu foco.

Nesse sentido, considere criar um plano de ação para cada projeto. Estabelecer metas específicas, prazos intermediários e responsabilidades claras ajuda a manter a equipe alinhada e comprometida com os objetivos traçados.

E-mails

Por falar em foco, evite trabalhar com o e-mail aberto. Na volta das férias, leia todas as mensagens, veja se há alguma pendência emergencial e mantenha tudo em ordem. Feito isso, reserve horários específicos para ler a caixa de entrada nos dias seguintes.

Além disso, estabeleça uma classificação dos e-mails por níveis de urgência, garantindo que as mensagens mais críticas sejam tratadas prioritariamente. Assim, você mantém uma abordagem mais organizada e eficaz.

Reuniões

As reuniões são importantes para organizar a volta das férias. Contudo, tente não perder muito tempo com elas. 

Promova apenas encontros estritamente necessários e garanta que eles sejam breves, focando mais na retomada das atividades.

Como você pôde ver, a retomada da produtividade após as férias exige não apenas um planejamento claro, mas também uma abordagem organizada e flexível. 

Ao aplicar as práticas que apresentamos ao longo deste artigo, temos certeza de que você conseguirá otimizar esse momento de transição, promovendo um reinício produtivo e enriquecedor para a sua equipe. 

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