Como o relógio de ponto biométrico funciona na prática?
São inúmeras as empresas que já aderiram ao ponto eletrônico biométrico como uma solução para o controle da jornada do corpo de funcionários. Oferecendo segurança para ambos os lados, gestor e servidor ficam a par de suas respectivas responsabilidades. D Há alguns anos, o relógio de ponto biométrico tem ganhado a preferência das empresas e dos profissionais de RH. Afinal, promover uma gestão eficiente do tempo e da presença dos colaboradores é fundamental para garantir a produtividade da equipe e o devido cumprimento das normas trabalhistas. Nesse sentido, o ponto eletrônico digital biométrico se destaca por oferecer mais precisão e segurança no controle das jornadas. Mas, como ele funciona exatamente? Quais os principais tipos de autenticação biométrica? Por que ele é vantajoso? Existem desvantagens? Se sim, há alternativas melhores para bater ponto na minha empresa? Descubra a seguir!
O que é o relógio de ponto biométrico?
De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho, todas as empresas com mais de 20 colaboradores devem realizar o registro de ponto. Hoje, existem várias formas de fazê-lo, por exemplo:- Sistema manual;
- Mecânico;
- Eletrônico;
- Ponto biométrico.
Como funciona o ponto biométrico?
Após ter o relógio de ponto biométrico adquirido e homologado, o profissional responsável pelo RH da empresa deve registrar as digitais de todos os colaboradores que irão fazer o registro de frequência por meio do dispositivo. O aparelho extrai um número mínimo de características biométricas de cada indivíduo, como sulcos na pele. Dessa forma, uma espécie de “template” biométrico é gerado e irá representar cada colaborador. Quando os colaboradores inserem suas digitais no relógio ponto, seus respectivos nomes e horários computados são exibidos. Posteriormente, o relógio armazena em sua memória os dados para consultas, incluindo o lançamento de horas trabalhadas e as informações para o fechamento da folha de pagamento. Ao aderir ao relógio de ponto biométrico, é necessário orientar a equipe sobre a necessidade de fazer a marcação no início e término do expediente, bem como na entrada e saída para almoço ou qualquer outra pausa que os retire do trabalho.Quais os tipos de autenticação biométrica?
Agora que você já sabe o que é ponto biométrico e como ele funciona, vale destacar que sua autenticação pode ser feita de diferentes maneiras. Atualmente, as mais comuns são:Impressão digital
A autenticação por impressão digital é a mais utilizada nos modelos de relógio de ponto biométrico. Ela funciona a partir da leitura do desenho único da digital de cada colaborador. Ao colocar o dedo no leitor, o dispositivo compara a digital apresentada com o registro previamente cadastrado no sistema. Trata-se de um método altamente confiável e seguro, que diminui de forma significativa a possibilidade de fraude. Contudo, vale destacar que a autenticação por impressão digital é geralmente limitada ao trabalho presencial, pois requer a presença física do colaborador para a utilização do leitor.Reconhecimento facial
O reconhecimento facial é outra forma de autenticação biométrica que vem ganhando popularidade. Ele utiliza uma câmera para capturar a imagem do rosto do colaborador e comparar com os registros armazenados no sistema. Uma das grandes vantagens dessa tecnologia é sua flexibilidade. Além de ser usada nos relógios de ponto instalados nas empresas, ela pode ser implementada em diversos outros dispositivos. Ou seja, os membros da equipe podem fazer o registro de permanência e saída em smartphones, tablets, notebooks e computadores autorizados. Isso abriu novas possibilidades, permitindo que o tradicional relógio de ponto dê lugar a alternativas mais eficazes, como o ponto digital online, acessível remotamente por quem trabalha em regimes remotos ou flexíveis.Outros tipos de biometria
Além da impressão digital e do reconhecimento facial, existem outros tipos de biometria que podem ser utilizados para autenticação, como o reconhecimento de voz e de retina. Seu uso é bem menos comum nos controles de ponto, mas é válido citá-los quando tratamos sobre as diferentes possibilidades de reconhecimento biométrico.Benefícios e desvantagens do ponto eletrônico digital biométrico
Após explorar as particularidades do relógio de ponto eletrônico biométrico, é hora de conhecer mais detalhes sobre os benefícios que ele agrega à empresa, bem como suas desvantagens e as melhores alternativas para superá-las. Confira:Saiba mais sobre os benefícios
O grande benefício do relógio de ponto biométrico está na prevenção de erros, mal-entendidos e fraudes, uma vez que cada colaborador é identificado de maneira única e intransferível. A precisão nas marcações promove uma gestão de jornada mais confiável e transparente, melhorando a conformidade com as normas trabalhistas e reduzindo o risco de disputas sobre horas trabalhadas. Essa tecnologia elimina a necessidade de cartões e senhas, que podem ser facilmente perdidos, esquecidos ou fraudados. A praticidade de simplesmente encostar no leitor biométrico facilita o processo de marcação, economizando tempo tanto para os colaboradores, quanto para o departamento de RH.Fique atento às desvantagens
Apesar dos benefícios, o relógio de ponto biométrico também possui algumas desvantagens significativas. Uma das principais limitações é que ele restringe as marcações ao ambiente físico da empresa, prejudicando organizações com colaboradores em regimes flexíveis, de home office ou trabalho externo. Além disso, o custo de aquisição e manutenção do aparelho costuma ser elevado. Por exigir um investimento considerável, o acesso ao o relógio de ponto biométrico pode ser limitado, principalmente para pequenas e médias empresas. Outro problema comum é a formação de filas em horários de pico de entrada e saída, causando atrasos e possíveis conflitos. Sem falar que o leitor de impressões digitais do dispositivo também pode falhar, sendo que essas falhas precisam ser corrigidas imediatamente para não prejudicar o controle de horas. Ainda, o relógio exige investimentos em sistemas complementares para tratamento dos dados e não sincroniza automaticamente as informações, o que impede o acompanhamento em tempo real das marcações.Maximize as vantagens e supere as limitações do relógio ponto
Para potencializar os benefícios e superar as limitações do relógio de ponto biométrico, a adoção de um sistema de ponto digital é certamente a melhor alternativa. A solução de controle de ponto digital da StarSoft, por exemplo, integra diversas funcionalidades que tornam a gestão de jornada mais eficiente. Utilizando a biometria facial, os colaboradores podem registrar seu ponto de qualquer dispositivo. Além disso, a plataforma armazena os dados na nuvem com criptografia avançada, garantindo plena segurança jurídica. Já a sincronização automática das marcações permite que o RH as acompanhe em tempo real, agregando mais agilidade e controle, eliminando a necessidade de sistemas complementares. Ao substituir o relógio de ponto biométrico pelo ponto digital da StarSoft, você ainda garante vantagens como:- Autonomia para a equipe: os talentos podem bater o ponto de qualquer lugar e dispositivo, solicitar ajustes de pontos, ver espelhos-ponto e pedir abonos, aumentando a transparência e a eficiência do processo;
- Gestão de escalas de trabalho: o RH pode editar e organizar turnos e escalas de acordo com a necessidade da empresa, garantindo uma supervisão completa da jornada de trabalho;
- Planejamento de férias e ausências: a plataforma facilita o planejamento de férias, permitindo que a equipe visualize os dias de descanso disponíveis e solicite férias diretamente pelo sistema;
- Tratamento de inconsistências: a administração das inconsistências do ponto é simplificada, tornando o processo mais ágil e menos suscetível a erros;
- Relatórios personalizados: gere relatórios completos e atualizados em tempo real, tendo uma visão clara sobre registros, faltas, abonos e absenteísmo, com opções de download em PDF e Excel.
O que é o relógio de ponto biométrico?
De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho, todas as empresas com mais de 20 colaboradores devem realizar o registro de ponto. Hoje, existem várias formas de fazê-lo, por exemplo:- Sistema manual;
- Mecânico;
- Eletrônico;
- Ponto biométrico.
Como funciona o ponto biométrico?
Após ter o relógio de ponto biométrico adquirido e homologado, o profissional responsável pelo RH da empresa deve registrar as digitais de todos os colaboradores que irão fazer o registro de frequência por meio do dispositivo. O aparelho extrai um número mínimo de características biométricas de cada indivíduo, como sulcos na pele. Dessa forma, uma espécie de “template” biométrico é gerado e irá representar cada colaborador. Quando os colaboradores inserem suas digitais no relógio ponto, seus respectivos nomes e horários computados são exibidos. Posteriormente, o relógio armazena em sua memória os dados para consultas, incluindo o lançamento de horas trabalhadas e as informações para o fechamento da folha de pagamento. Ao aderir ao relógio de ponto biométrico, é necessário orientar a equipe sobre a necessidade de fazer a marcação no início e término do expediente, bem como na entrada e saída para almoço ou qualquer outra pausa que os retire do trabalho.Quais os tipos de autenticação biométrica?
Agora que você já sabe o que é ponto biométrico e como ele funciona, vale destacar que sua autenticação pode ser feita de diferentes maneiras. Atualmente, as mais comuns são:Impressão digital
A autenticação por impressão digital é a mais utilizada nos modelos de relógio de ponto biométrico. Ela funciona a partir da leitura do desenho único da digital de cada colaborador. Ao colocar o dedo no leitor, o dispositivo compara a digital apresentada com o registro previamente cadastrado no sistema. Trata-se de um método altamente confiável e seguro, que diminui de forma significativa a possibilidade de fraude. Contudo, vale destacar que a autenticação por impressão digital é geralmente limitada ao trabalho presencial, pois requer a presença física do colaborador para a utilização do leitor.Reconhecimento facial
O reconhecimento facial é outra forma de autenticação biométrica que vem ganhando popularidade. Ele utiliza uma câmera para capturar a imagem do rosto do colaborador e comparar com os registros armazenados no sistema. Uma das grandes vantagens dessa tecnologia é sua flexibilidade. Além de ser usada nos relógios de ponto instalados nas empresas, ela pode ser implementada em diversos outros dispositivos. Ou seja, os membros da equipe podem fazer o registro de permanência e saída em smartphones, tablets, notebooks e computadores autorizados. Isso abriu novas possibilidades, permitindo que o tradicional relógio de ponto dê lugar a alternativas mais eficazes, como o ponto digital online, acessível remotamente por quem trabalha em regimes remotos ou flexíveis.Outros tipos de biometria
Além da impressão digital e do reconhecimento facial, existem outros tipos de biometria que podem ser utilizados para autenticação, como o reconhecimento de voz e de retina. Seu uso é bem menos comum nos controles de ponto, mas é válido citá-los quando tratamos sobre as diferentes possibilidades de reconhecimento biométrico.Benefícios e desvantagens do ponto eletrônico digital biométrico
Após explorar as particularidades do relógio de ponto eletrônico biométrico, é hora de conhecer mais detalhes sobre os benefícios que ele agrega à empresa, bem como suas desvantagens e as melhores alternativas para superá-las. Confira:Saiba mais sobre os benefícios
O grande benefício do relógio de ponto biométrico está na prevenção de erros, mal-entendidos e fraudes, uma vez que cada colaborador é identificado de maneira única e intransferível. A precisão nas marcações promove uma gestão de jornada mais confiável e transparente, melhorando a conformidade com as normas trabalhistas e reduzindo o risco de disputas sobre horas trabalhadas. Essa tecnologia elimina a necessidade de cartões e senhas, que podem ser facilmente perdidos, esquecidos ou fraudados. A praticidade de simplesmente encostar no leitor biométrico facilita o processo de marcação, economizando tempo tanto para os colaboradores, quanto para o departamento de RH.Fique atento às desvantagens
Apesar dos benefícios, o relógio de ponto biométrico também possui algumas desvantagens significativas. Uma das principais limitações é que ele restringe as marcações ao ambiente físico da empresa, prejudicando organizações com colaboradores em regimes flexíveis, de home office ou trabalho externo. Além disso, o custo de aquisição e manutenção do aparelho costuma ser elevado. Por exigir um investimento considerável, o acesso ao o relógio de ponto biométrico pode ser limitado, principalmente para pequenas e médias empresas. Outro problema comum é a formação de filas em horários de pico de entrada e saída, causando atrasos e possíveis conflitos. Sem falar que o leitor de impressões digitais do dispositivo também pode falhar, sendo que essas falhas precisam ser corrigidas imediatamente para não prejudicar o controle de horas. Ainda, o relógio exige investimentos em sistemas complementares para tratamento dos dados e não sincroniza automaticamente as informações, o que impede o acompanhamento em tempo real das marcações.Maximize as vantagens e supere as limitações do relógio ponto
Para potencializar os benefícios e superar as limitações do relógio de ponto biométrico, a adoção de um sistema de ponto digital é certamente a melhor alternativa. A solução de controle de ponto digital da StarSoft, por exemplo, integra diversas funcionalidades que tornam a gestão de jornada mais eficiente. Utilizando a biometria facial, os colaboradores podem registrar seu ponto de qualquer dispositivo. Além disso, a plataforma armazena os dados na nuvem com criptografia avançada, garantindo plena segurança jurídica. Já a sincronização automática das marcações permite que o RH as acompanhe em tempo real, agregando mais agilidade e controle, eliminando a necessidade de sistemas complementares. Ao substituir o relógio de ponto biométrico pelo ponto digital da StarSoft, você ainda garante vantagens como:- Autonomia para a equipe: os talentos podem bater o ponto de qualquer lugar e dispositivo, solicitar ajustes de pontos, ver espelhos-ponto e pedir abonos, aumentando a transparência e a eficiência do processo;
- Gestão de escalas de trabalho: o RH pode editar e organizar turnos e escalas de acordo com a necessidade da empresa, garantindo uma supervisão completa da jornada de trabalho;
- Planejamento de férias e ausências: a plataforma facilita o planejamento de férias, permitindo que a equipe visualize os dias de descanso disponíveis e solicite férias diretamente pelo sistema;
- Tratamento de inconsistências: a administração das inconsistências do ponto é simplificada, tornando o processo mais ágil e menos suscetível a erros;
- Relatórios personalizados: gere relatórios completos e atualizados em tempo real, tendo uma visão clara sobre registros, faltas, abonos e absenteísmo, com opções de download em PDF e Excel.
