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5 estratégias para implementação do sistema de gestão empresarial

O sistema de gestão empresarial, conhecido como ERP, de fato é um investimento que demanda esforços dos gestores e é um projeto mais complexo no momento da implantação. Contudo, há maneiras de tornar a implantação mais ágil e tranquila. 

Até um tempo atrás, implantar um ERP era algo muito trabalhoso, demorado e burocrático demais. Hoje, já existem fornecedores que proporcionam esse serviço com um melhor gerenciamento. 

Por isso, neste artigo, vamos abordar algumas estratégias que, unidas a ótimos sistema e metodologia, agilizam a implantação do software. Veja o texto na íntegra. 

Tenha um planejamento

Planejar-se é importantíssimo para o início de uma implantação tranquila e eficaz. Assim como no investimento de outros serviços e produtos para a empresa, os líderes têm que se alinhar e desenvolver um caminho para a introdução do atual ERP. 

A implantação pode ocorrer conforme as etapas do fornecedor, que é um especialista. Contudo, o importante é que exista o planejamento a partir de: análise do sistema, avaliação da equipe, expectativas da empresa e objetivos de negócio.  

Portanto, esse planejamento é uma forma de se preparar e analisar as possibilidades, para uma implantação organizada. 

Realize o alinhamento com a equipe

Ainda numa fase anterior à implantação, os líderes precisam alinhar a equipe, para que todos os membros entendam os motivos e objetivos dessa mudança ou novidade. 

Mas, tenha em mente que toda mudança é complexa, gera insegurança e deve ser tratada com muito cuidado. Todos os departamentos da empresa necessitam desse alinhamento, justamente para ter um início esclarecido. 

É fundamental articular claramente o caso dessa aquisição do sistema de gestão empresarial com toda a organização.  

Além disso, os gestores vão incentivar os usuários com o compartilhamento do escopo do projeto, estratégia de distribuição e cronograma de implementação. 

Unir gestores na implantação do sistema de gestão empresarial

Por mais que cada gestor lide com particularidade de sua área, no momento da implantação do ERP é importante que eles se unam.  

A partir, então, desse grupo de líderes, é possível compartilhar uma mesma visão para a transformação da organização, abraçando as mudanças e melhorias que valem para todos e, ao mesmo tempo, aos setores individualmente.  

Assim, esses gestores devem compreender e comunicar os benefícios do projeto e posicioná-lo como uma iniciativa de transformação de negócios de alta prioridade. 

Prepare a equipe para o sistema ERP

Esta fase é mais do que simplesmente treinar os colaboradores para a utilização do novo sistema de gestão empresarial. Nesta etapa, os gestores vão instruir os membros da equipe sobre as necessidades da organização, reforçar habilidades e organizar melhor os usuários do sistema. 

É importante também que os líderes determinem as novas competências que serão necessárias na atual etapa, registrar dúvidas e recursos necessários para ampliar a utilização. 

Em seguida, os gestores podem desenvolver estratégias de treinamento, a fim de eliminar as lacunas de aprendizagem.  

Ah, e após a implantação, esses mesmos líderes podem ajudar os usuários finais a resolver qualquer dificuldade advindas dessa utilização. 

Confie no fornecedor do sistema de gestão empresarial

Estabelecer uma relação profissional de confiança com o fornecedor do sistema de gestão empresarial fará com que o processo de implantação seja bem mais seguro e ágil. 

Isso porque, a partir do diálogo e transparência, a empresa poderá acompanhar de perto todo o processo, apontar possíveis erros durante a implantação e também tornar os líderes agentes de apoio tanto para os colaboradores quanto para o fornecedor. 

Além disso, é fundamental confiar na expertise do fornecedor do sistema ERP, pois esse prestador de serviço é especialista e tem uma metodologia adequada, com intuito de tornar a implantação ágil e eficaz. 

Desse modo, evite interferir demais na implantação e tenha em mente que acompanhar de perto é muito mais em ser um supervisor e auxiliador, do que uma figura de desconfiança e receio. 

Conclusão

Por fim, a implantação eficaz e ágil de um sistema de gestão empresarial demanda ações estratégicas e um diálogo no processo. 

Dessa forma, os líderes têm que ter uma comunicação clara e objetiva, ações abrangentes e introdução dos colaboradores nesse processo. Além de, claro, o planejamento. 

Portanto, a implantação de um ERP precisa ser lidada como uma mudança positiva, totalmente possível de ser realizada com eficácia e que faz parte de um objetivo maior para a organização.

Leia também: Como empresas de todos os portes aumentam a produtividade com o ERP

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