Com a transformação digital cada vez mais presente nas empresas, todos os setores acabam sendo impactados, inclusive a área de compliance.
Neste momento de aceleração da tecnologia, com uso de Big Data, IoT e demais inovações de análise de dados, faz com que líderes e colaboradores consigam trabalhar de maneira mais estratégica.
Assim, é possível avançar com o compliance, pois essas tecnologias são capazes de otimizar diversos processos organizacionais e auxiliar na gestão e prevenção de riscos.
Diante deste cenário, avaliamos os principais desafios dos gestores e como a transformação digital pode ser utilizada para trazer benefícios, como: redução de riscos, maior segurança e melhor planejamento. Acompanhe.
Entenda um pouco de compliance
Compreender o compliance é mais fácil do que se imagina. O termo passou a se difundir no Brasil após a aprovação e aplicação da Lei n° 12.846/13.
O termo foi importado dos EUA, que por lá é conhecido como “to comply”, que tem o intuito de impulsionar a conformidade nas empresas e seguir as leis, éticas e regulamentos tanto internos quanto externos.
Portanto, a função do compliance é minimizar riscos e possibilitar normas, a fim de guiar o comportamento de gestores, líderes e colaboradores, diante do mercado em que atuam.
Mas, você sabe por que é importante implementar o método na sua empresa? Veja alguns riscos que a organização sofre ao não aprimorar os processos e estar em conformidade:
- Riscos fiscais;
- Lavagem de dinheiro;
- Acidentes de trabalho;
- Ameaças cibernéticas;
- Ameaças ambientais;
- Conflitos de interesse;
- Fraudes.
Sabendo disso, vemos o quanto é importante estar em conformidade e que os gestores precisam coordenar com um bom planejamento.
Desse modo, a tecnologia surge como uma aliada tanto no momento de implementação do complicance quanto na fase posterior e tomada de decisão.
A aceleração digital no Brasil
Conforme o Índice de Transformação Digital da Dell Technologies 2020 (DT Index 2020), cerca de 87,5% das empresas no Brasil realizaram alguma iniciativa voltada à transformação digital no ano anterior. O número ficou acima da média mundial, de 80%.
Os números são animadores e comprovam que as organizações brasileiras, ou que estejam aqui, já encaram a tecnologia como um agente de potencialização e competitividade.
Contudo, é importante esclarecer um pouco mais do tema e desmitificar alguns pontos. A Transformação Digital depende de uma mudança de mindset dos gestores e das modificações estruturais.
Portanto, não basta apenas contratar os melhores recursos. É fundamental que os executivos conectem e estejam alinhados aos objetivos da empresa e como a transformação digital pode auxiliar de maneira total.
Desse modo, contrata-se e treina profissionais para lidar com a aceleração digital, adota um modelo de negócio que ganha eficiência operacional, que reduz custos e eleva a produtividade.
Neste sentido, a tecnologia impacta na cultura organizacional, nos processos, no cotidiano dos profissionais e justamente no compliance, pois entra como uma aliada da conformidade.
Mas, infelizmente, no Brasil, ainda existem algumas organizações estão engatinhando na jornada de transformação digital. E isso precisa mudar!
Tecnologia a favor do compliance
O compliance previne a empresa de sofrer sérias penalizações, mas também tem um caráter consultivo, o que contribui na estratégia e planejamento.
Além disso, faz com que os gestores apliquem os valores e propósito por meio da cultura organizacional.
E essas possibilidades citadas advém muito da transformação digital e avanço tecnológico que contribuem para a expansão da conformidade nas organizações.
Por meio de sistemas de gestão de ERP e RH, por exemplo, os gestores conseguem controlar as boas práticas internas e externas também. E essas são tecnologias que otimizam consideravelmente o compliance.
Contudo, ainda há empresas que não aderiram à tecnologia nas competências do compliance. Segundo uma pesquisa da KPMG, 63% dos participantes afirmaram que não conhecem ou não aproveitam a tecnologia para apoiar suas iniciativas de compliance.
Você pode aplicar a tecnologia ao compliance a partir de algumas possibilidades. Confira algumas sugestões:
Inteligência Artificial
O uso da inteligência Artificial (AI) possibilita o tratamento de dados de modo mais ágil, ampliação do uso das informações para o planejamento do compliance.
Assim, os gestores obtêm: economia de tempo, automatização das tarefas operacionais, redução de riscos e a atuação mais estratégica.
Geolocalização
Talvez você não saiba, mas a geolocalização é uma importante ferramenta de apoio ao compliance, pois é uma tecnologia que funciona em dispositivos, inclusive os móveis, e aponta com precisão a localização de pessoas, estruturas, lugares, pontos geográficos.
Esse recurso é um grande aliado do compliance, pois ajuda a garantir que as tarefas externas aconteçam de fato no local indicado e consegue mapear e registrar com segurança tudo com geolocalização.
Blockhain
Um exemplo do uso de blockhain é das construtoras, que são organizações que precisam muito estar em conformidade. Por isso, essa tecnologia é tão importante, pois é capaz de garantir a efetivação de um empreendimento, assegurar a proteção dos dados em documentos, registros e relatórios, e demais benefícois.
O blockhain pode ser utilizado como um banco de dados compartilhado, com a finalidade de registrar informações e transações, salvando os dados totalmente criptografados, com a ajuda da computação em nuvem.
Building Information Model (BIM)
Também bastante indicado para o setor da construção, o BIM ou modelagem da informação da construção é uma ferramenta que realiza o conjunto de informações geradas e mantidas por todo o ciclo de vida de um edifício.
Esse recurso gera relatórios e pode checar o processo de construção, além de ajudar na transparência e publicidade dos dados. Por isso, é tão aplicado ao compliance.
Sistema de gestão empresarial (ERP)
Um sistema de gestão, também conhecido como ERP, auxilia na área administrativa e fiscal, mas também é bastante útil para sustentar a política de compliance. Isso é possível justamente por gerenciar informações importantes, especialmente fiscais.
Além disso, esse tipo de software unifica e padroniza os processos, o que dificulta os erros e, em paralelo, beneficia o compliance.
Benefícios da tecnologia na conformidade
Atualmente, não aplicar tecnologia às práticas administrativas é quase impossível. Portanto, o compliance também um setor que se beneficia da aceleração digital nas empresas.
E, como principais vantagens garantidas com a tecnologia, podemos citar a redução de tempo nos processos e diminuição dos riscos, melhor atuação estratégica e otimização de tarefas operacionais. Contudo, existem outros 10 benefícios, que são:
- Automatização de processos;
- Redução de falhas humanas;
- Monitoramento constante;
- Mais agilidade e mais precisão;
- Atualização constante;
- Melhor controle de todas as tarefas;
- Prevenção de fraudes;
- Atuação mais estratégica;
- Melhoria do fluxo de trabalho;
- Eliminação de perdas de informações.
Ainda assim, os gestores podem perceber outras melhorias que a tecnologia pode levar ao compliance e administração. Portanto, se você ainda não implementou a transformação digital em sua empresa, vale a pena repensar isso e começar a obter as vantagens que a inovação proporciona.
Leia também: Compliance: o que é e como aplicar na empresa
