Você cometeu algum erro ao informar a contratação de um novo colaborador e agora não sabe como alterar a data de admissão no eSocial? 

A gestão eficiente dos dados no eSocial é essencial para garantir conformidade com as obrigações trabalhistas e previdenciárias estabelecidas pela legislação. Um dos aspectos cruciais dessa plataforma é a precisão das informações.

Entretanto, é natural que erros aconteçam. Nesses casos, saber como corrigi-los adequadamente é algo indispensável. 

Até porque, quando a data admissional está incorreta, sua empresa pode ter que arcar com multas de R$402,53 a R$805,06 por trabalhador. A cifra pode até ser dobrada, caso haja reincidência! 

O correto é que o Evento S-2200 seja enviado até um dia antes do início da prestação de serviço do colaborador contratado. Mas, quando isso não acontece, como alterar a data de admissão no eSocial? É isso que vamos descobrir no artigo de hoje!

Como alterar a data de admissão no eSocial?

Para retificar a data de admissão do colaborador, ele não pode ter nenhum cálculo de folha, alterações ou eventos validados no eSocial depois da data de admissão. Se for o caso, você primeiro deverá excluir os eventos periódicos e cálculos, seguindo essas etapas:

1. Acesse o menu “Relatórios”, clique em “e-Social” e depois em “Eventos Periódicos”;
2. Informe a Competência que o colaborador possui cálculo;
3. Selecione a opção “Efetuar Reabertura” e clique no botão “Enviar”;
4. Depois da reabertura da competência, selecione o evento “S-1210 Pagamentos”; 
5. Clique no botão “Excluir eSocial” e selecione apenas o colaborador;
6. Volte à janela dos eventos periódicos e selecione o evento “S-1200 Remuneração” 
7. Clique no botão “Excluir eSocial” e selecione apenas o colaborador;
8. Repita as etapas em todas as competências em que houve cálculo;
9. Feito isso, acesse o menu “Utilitários”;
10. Clique em “Excluir Cadastros e Cálculos” e depois em “Cálculo”;
11. Informe a competência Inicial e Final e o Tipo da folha que será excluída;
12. Clique em “Seleção”, selecione apenas o colaborador e clique em “OK”;
13. Clique no botão “Excluir” e depois em “OK” para excluir as folhas.

Após efetuar a exclusão, ou se o novo colaborador não tiver nenhum cálculo ou eventos validados, basta retificar a informação. Veja como alterar a data de admissão no eSocial:

1. Acesse o menu “Arquivo” e clique em “Empregados”;
2. Realize a alteração e clique em “Gravar”;
3. Acesse o Painel de Pendências do eSocial para acompanhar a validação do evento S-2200 de modificação.

Exclua os obstáculos 

Ainda em relação às exclusões necessárias, outro ponto importante sobre como alterar a data de admissão no eSocial é que será necessário excluir eventuais alterações contratuais, caso o colaborador as possua.

Para isso, basta acessar o histórico, listá-las, selecioná-las e clicar em “Excluir eSocial”. Após a validação, selecione novamente a alteração e clique no botão “Excluir”. O procedimento deve ser feito com todas as modificações até que reste apenas a linha da admissão. 

Você ainda pode se deparar com outros obstáculos durante o uso do eSocial, e é importante ressaltar alguns pontos importantes para não haver nenhuma confusão.

Por exemplo, o evento de admissão preliminar não pode ser excluído caso haja um evento de admissão S-2200 para a mesma contratação. Caso isto ocorra, é preciso primeiro excluir o evento definitivo para então o preliminar.

Além disso, o envio do evento S-1299 (Fechamento dos Eventos Periódicos) não é permitido enquanto não forem enviados os eventos S-2200 (Cadastramento Inicial do Vínculo de Admissão/Ingresso do Trabalhador). Ainda estão inclusos, incluindo todos os eventos S-2190 (Admissão de Trabalhador — Registro Preliminar) originalmente encaminhados. Isso só não vale no caso da situação de exclusão. 

Facilite suas entregas do eSocial com a ajuda da Starsoft

O eSocial é um sistema extremamente complexo e cada erro que passa despercebido nesta plataforma pode acarretar pesadas multas. Neste sentido, contar com um sistema que facilite as entregas é uma das melhores formas de evitar inconsistências.

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