O compliance contábil é uma ferramenta indispensável para a gestão de riscos e a construção de uma empresa sustentável. Ele se torna ainda mais importante em um contexto onde o mercado está cada vez mais complexo e regulado.

Afinal, o compliance aplicado à área de contabilidade ajuda a proteger a empresa de multas, sanções e até mesmo da perda de licenças. 

Além disso, contribui para a construção de uma imagem positiva junto aos stakeholders, como clientes, fornecedores e investidores.

Contudo, conciliar o cumprimento das normas com a carga de trabalho operacional pode ser um desafio. 

Isso porque, os profissionais muitas vezes precisam dividir seu tempo entre tarefas rotineiras – como a geração de relatórios e o cumprimento de obrigações – e a realização de ações voltadas à conformidade, algo que dificulta a atuação estratégica. 

Quer entender como adotar o compliance de contabilidade, otimizar seus processos e superar essas dificuldades? 

Neste artigo, você vai conhecer as melhores práticas de implementação do compliance contábil e as vantagens competitivas que elas agregam à sua empresa. Acompanhe.

Compliance contábil como base para tomada de decisões 

O conceito de compliance engloba todas as ações que visam garantir a conformidade dos processos com as normas estabelecidas pelas instituições e órgãos reguladores.

Assim, o compliance contábil reúne as práticas necessárias para assegurar o cumprimento adequado e eficiente de todas as exigências legais atreladas à contabilidade empresarial. Para isso, são propostas 3 frentes de atuação:

Gestão de riscos

Visa identificar os perigos em potencial e as dificuldades na gestão e operacionalização contábil do negócio. 

O foco é administrar esses riscos para evitar que se transformem em problemas concretos. Basicamente, trata-se de encontrar aspectos passíveis de falhas e fortalecê-los.

Governança

Propõe a definição e a manutenção de uma gestão empresarial transparente e ética. Aqui, o objetivo é alinhar os objetivos e metas estratégicas da empresa a uma gestão correta e que respeite as normas aplicáveis.

Isso é feito por meio da definição de processos funcionais, mais eficientes, livres de falhas e irregularidades.

Gestão de processos

O compliance contábil também foca na gestão de processos. Como o nome sugere, ela visa estabelecer procedimentos, rotinas e padrões para que as atividades da empresa mantenham um padrão elevado de eficiência, qualidade e conformidade com as normativas vigentes.

Após conhecer as 3 áreas, é importante mencionar que as frentes que compõem o compliance contábil otimizam os processos de gestão, seja dos tributos, investimentos, do dinheiro e o que mais for relativo à contabilidade do negócio.

Isso significa que o controle sobre as informações se torna mais rigoroso. O mesmo vale para os processos de decisão, que passam a ser embasados em informações sólidas, bem estruturadas e previsíveis.

Assim, mais que estar em conformidade com leis e regulamentos externos e internos, o compliance contábil permite que a empresa tenha uma base sólida para decisões estratégicas, garantindo uma gestão muito mais eficaz. 

Vantagens competitivas no mercado

Como você pôde ver, as empresas que adotam uma cultura de compliance contábil e fiscal têm uma vantagem competitiva significativa. 

Mais que reduzir riscos e reforçar a conformidade das operações, sua aplicação melhora significativamente a gestão e a tomada de decisão. 

Como se não bastasse, seu negócio pode obter uma série de outras vantagens competitivas. Entenda a seguir:

Otimização da gestão e na tomada de decisão

Como explicamos anteriormente, o compliance contábil ajuda a otimizar a gestão e a tomada de decisão. 

Isso porque, ele fornece uma estrutura sólida para a organização e a gestão das informações e processos financeiros, o que facilita as tomadas de decisão. 

Identificação dos riscos que podem comprometer a empresa

Graças à clareza e eficiência que agrega à gestão, o compliance contábil também ajuda a identificar riscos que podem comprometer a empresa. 

Até porque, ele ainda envolve a análise das normas aplicáveis e a identificação de áreas onde a empresa pode estar sujeita à ameaças. 

Ao identificar esses perigos, os gestores podem tomar medidas para mitigá-los para reduzir a exposição do negócio às perdas financeiras.

Minimização de fraudes e desvios de recursos

A conformidade contábil oferece uma barreira eficaz contra práticas fraudulentas, assegurando que os recursos da empresa sejam utilizados de maneira transparente e ética. 

Afinal, o compliance estabelece controles internos que ajudam a proteger os ativos organizacionais. Além disso, seu foco também está na promoção de uma cultura de ética e de responsabilidade, o que ajuda a reduzir a probabilidade de fraudes e desvios.

Construção de uma imagem mais positiva 

O compliance contábil contribui para a construção de uma imagem mais positiva da empresa. Isso porque uma política eficaz de conformidade demonstra que a organização está comprometida com a ética e a transparência. 

Isso não apenas atrai investidores e parceiros, mas também fortalece a relação com clientes, que valorizam empresas comprometidas e responsáveis.

Ganho de produtividade e otimização de recursos

Por fim, muito além do cumprimento de obrigações, o compliance contábil ainda pode ajudar a ganhar produtividade e otimizar recursos. O motivo é que ele ajuda a eliminar processos redundantes e a identificar oportunidades de melhoria. 

Além disso, o compliance pode ajudar a reduzir custos, o que pode liberar recursos para serem investidos em outras áreas estratégicas da empresa.

Como adotar na empresa?

Implementar o compliance contábil não é uma tarefa simples. Afinal, ele exige alinhamento pleno, não só do setor de contabilidade, mas da organização como um todo. 

Suas ações são diversas e exigem muito comprometimento de todos os envolvidos. Elas incluem:

• Definição de um regulamento interno alinhado às normas governamentais;
• Mapeamento de todos os processos ligados às obrigações contábeis;
• Adoção de uma rotina de monitoramento e inspeção das práticas de contabilidade;
• Identificação e mensuração de riscos contábeis e de ações para mitigá-los;
• Avaliação dos objetivos organizacionais e alinhamento deles ao setor contábil;
• Disponibilização de regimento interno com todas as orientações pertinentes à equipe;
• Promoção de treinamentos contínuos de conformidade para os colaboradores;
• Acompanhamento das atualizações na legislação e atualização de processos de acordo;
• Criação de um fluxo de hierarquia para aprovação de orçamentos e decisões relevantes;
• Centralização dos dados em uma plataforma para fácil acesso de todos os envolvidos.

Um bom ERP é a resposta para simplificar todas essas demandas. 

Ele oferece toda a eficiência, segurança e clareza que você precisa para ter um compliance contábil bem-sucedido. 

Esse tipo de sistema centraliza dados, automatiza processos, mantém-se atualizado conforme a legislação, facilita a comunicação interna, reforça a segurança da informação e gera relatórios precisos. 

Além disso, o ERP automatiza tarefas repetitivas, o que libera tempo para os profissionais de contabilidade se concentrarem em atividades mais estratégicas. 

Ele também ajuda a evitar erros, pois fornece uma estrutura para o registro e a organização das informações financeiras, e oferece uma visão holística dos dados, ajudando a identificar riscos e oportunidades.

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