Qualquer empresa que deseja manter um crescimento saudável, precisa manter um controle de caixa eficiente. Quer saber mais sobre este cuidado tão importante e descobrir como fazer para implementá-lo em seu negócio? Então continue lendo este post!
De acordo com o Sebrae, 1 em cada 4 empresas fecham antes de completar dois anos de atuação no  mercado. Além disso, em 50% desses casos, o motivo da falência é o desconhecimento dos empreendedores em relação aos lucros e prejuízos do negócio. Neste contexto, é fundamental ter um controle de caixa eficiente e confiável.
O controle de caixa permite ao empreendedor conhecer a quantidade de dinheiro que a empresa possui para investir. Também possibilita observar se o negócio dispõe de recursos suficientes para manter as despesas com seus colaboradores, parceiros e fornecedores.
Ter um bom controle de caixa pode ir além, auxiliando a realizar previsões futuras, seja em curto ou longo prazos.
Um gerenciamento eficaz do controle de caixa observa as entradas e saídas, verificando em quais momentos este fluxo ocorre. Neste sentido, um sistema de gestão integrado é muito útil para ajudar a manter todos os elementos envolvidos sob controle. 

O que é?

O controle de caixa – ou fluxo de caixa – consiste em observar o “caminho” que o dinheiro faz na empresa. Ou seja, é quando o empreendedor acompanha de onde o dinheiro vem, para onde vai e o valor que permanece no caixa. 
Então, o controle de caixa contribui para o controle financeiro da empresa, pois cada lucro e despesa são observados atentamente. Com ele, tanto empreendedor como sócios ficam completamente cientes da situação financeira do negócio.

Como fazer um controle de caixa eficiente?

É preciso conhecer seus pilares, que representam alguns elementos fundamentais. São eles:

Recebimentos – Entradas de absolutamente todos os valores no caixa, como por exemplo aplicações, vendas, adiantamento de parcelas, entre outros.

Pagamentos – Todo o dinheiro que sai do caixa, seja em custos fixos (não variam conforme a produção) como variáveis (sofrem alterações dependendo da produção). 

Saldo anterior – Saldo que permaneceu no caixa no período anterior, representando o valor total dos pagamentos menos o valor total dos recebimentos. É o saldo que deve estar registrado no controle de caixa do dia seguinte.

É uma estrutura bastante simples, mas pode ser ainda mais simplificada. Para isso, existem sistemas que ajudam a fazer um controle de caixa seguro, de forma mais prática e eficiente. 
Como é o caso do módulo StarSoft Applications Gestão Financeira. Esta ferramenta permite acompanhar o fluxo de caixa com apresentação gráfica. Além de permitir a exportação de informações previstas e realizadas. Com esta solução, todos os eventos disponíveis podem ser consultados no formato drill down.
Nossa plataforma também permite a consulta dos acontecimentos financeiros relacionados aos fluxos em determinado período. Sua utilização é simples e prática, aceitando a manipulação, alteração, inclusão ou exclusão de informações. Comporta, ainda, a visualização em diferentes moedas, trazendo ainda mais praticidade aos processos.
Quer incrementar o controle de caixa da sua empresa? Entre em contato para conhecer melhor esta solução ou preencha este formulário para solicitar uma demonstração!