Demonstrativo de pagamento, ou holerite, é um documento que comprova o pagamento do trabalhador. Hoje, vamos explicar quais informações devem estar contidas neste documento e qual é sua importância. Tanto para a empresa como para o trabalhador.
O que é demonstrativo de pagamento?
É um documento que indica o salário bruto e dados do trabalhador.
É composto também por acréscimos, como é o caso das horas extras. Além de deduções, como adiantamentos, convênio médico, imposto de renda, INSS, vale alimentação, transporte e previdência privada.
No demonstrativo de pagamento está presente ainda a especificação do salário, que é o total líquido a receber.
Importância do demonstrativo de pagamento
Para os trabalhadores, o demonstrativo é fundamental para avaliar os registros financeiros que foram gerados no mês.
Sem falar que serve como comprovante de renda para a abertura de crediários e financiamentos, por exemplo.
É, ainda, uma garantia de que o valor indicado no demonstrativo foi o mesmo depositado em conta.
Já para as empresas, o demonstrativo de pagamento comprova que estão sendo cumpridas as obrigações fiscais e trabalhistas. Afinal, segundo o artigo 464 da CLT, o salário dos trabalhadores deve ser acompanhado de um recibo:
“Art. 464 – O pagamento do salário deverá ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado; em se tratando de analfabeto, mediante sua impressão digital, ou, não sendo esta possível, a seu rogo.”
Além disso, também é uma forma da empresa realizar o controle de gastos.
É por este motivo que este documento é gerado em duas vias, uma para arquivo da empresa e outro para o funcionário.
No demonstrativo de pagamento, assertividade das informações é fundamental
Vale lembrar que qualquer inconsistência no demonstrativo de pagamento pode incorrer em penalidades e processos trabalhistas.
É importante, portanto, que as empresas tenham muito cuidado para que todos os dados estejam corretos. E a melhor forma de evitar a ocorrência de erros é utilizando um sistema de gestão integrado.
Como o módulo StarSoft Applications RH: um sistema que demonstra todos os proventos e descontos a serem integrados na folha de pagamento. O software, além de tornar o demonstrativo de pagamento mais assertivo, também otimiza as tarefas relacionadas ao cálculo da folha.
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