Desenvolvimento profissional: 5 Passos para criar e monitorar PDIs com um sistema de RH

A gestão de pessoas é essencial para a criação de um time interno repleto de talentos, habilidades e competências. Uma vez que, é essa prática que lança a base para um importante pilar organizacional: o programa de desenvolvimento profissional – também conhecido como programa de desenvolvimento individual (PDI).

Neste artigo, explicaremos qual é a relação entre o PDI e o desenvolvimento dos colaboradores internos. Mostraremos também um passo a passo para estruturar um PDI. Além disso, apresentaremos a ligação entre a tecnologia e o sucesso do desenvolvimento profissional. Confira os próximos tópicos!

Como os PDIs ajudam no desenvolvimento profissional do colaborador na empresa

Segundo um artigo do site VocêRH, a base do PDI é a autorreflexão. Nesse embasamento, são estruturados seis importantes pilares para a carreira dos profissionais: 

1. saúde física e emocional;
2. satisfação e propósito;
3. competitividade;
4. finanças;
5. reputação;
6. networking.

Diante dessa explicação, notamos que o desenvolvimento profissional é algo bem abrangente. Na prática, os PDIs oferecem uma abordagem personalizada para o crescimento de cada colaborador, levando em consideração suas habilidades, aspirações e necessidades específicas. Entre as principais vantagens dessa prática, destacamos:

• Alinhamento de objetivos - o PDI alinha os objetivos pessoais e profissionais do colaborador com os da empresa, garantindo que ambos estejam caminhando na mesma direção;
• Identificação de necessidades de desenvolvimento - permite identificar as áreas em que o colaborador precisa aprimorar suas habilidades ou conhecimentos para desempenhar melhor suas funções;
• Foco em habilidades certas - ao definir metas claras no PDI, concentra-se o desenvolvimento nas habilidades relevantes para o cargo atual e futuro do colaborador;
• Motivação e engajamento - demonstra que a empresa está investindo no desenvolvimento do colaborador, o que aumenta a motivação e o engajamento com o trabalho;
• Aumento do desempenho - ao adquirir novas habilidades e conhecimentos, o colaborador pode melhorar seu desempenho, resultando em maior produtividade e eficiência;
• Desenvolvimento de liderança - potencialização de habilidades de liderança, preparando os colaboradores para assumirem posições de maior responsabilidade.
• Aprendizado contínuo – estímulo à cultura de aprendizado contínuo, encorajando o colaborador a buscar novas oportunidades de desenvolvimento ao longo de sua carreira.

Passo a passo de como criar PDIs eficazes

Para entregar os melhores resultados, o PDI precisa ser estruturado em práticas estratégicas e direcionadas. 

Dessa forma, o RH implementa um processo sustentável, personalizado e alinhado com as necessidades tanto dos profissionais quanto da gestão de pessoas.

Mas quais são as etapas para a criação desse tipo de PDI? A seguir, elencamos as principais.

Passo 1: Defina o que será desenvolvido

A primeira estratégia é identificar e definir as necessidades de desenvolvimento individual dos membros da equipe. Para isso, o RH pode:

• Realizar avaliações de desempenho ou feedbacks para identificar as áreas em que cada colaborador precisa desenvolver habilidades ou conhecimentos;
• Considerar as metas de carreira do colaborador e suas aspirações profissionais para alinhar o PDI aos seus objetivos pessoais.

Passo 2: Faça planos de ação direcionados

Após a definição inicial, o RH promove o estabelecimento dos planos de ação baseados em metas claras e mensuráveis. Entre as melhores práticas para a estruturação de planos eficazes, podemos destacar:

• Identificação de metas - defina claramente as metas e objetivos do PDI. As metas devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado;
• Listagem de atividades - identifique as atividades de desenvolvimento necessárias para alcançar cada uma das metas. Isso pode incluir treinamentos, cursos, workshops, mentoring, coaching ou leitura de livros;
• Definição de responsáveis - determine quem será responsável por cada atividade. Pode ser o próprio colaborador, o gestor, o RH ou outros membros da equipe;
• Incentivo à participação ativa - inclua o colaborador no processo de elaboração do plano de ação, de forma que ele se sinta engajado e comprometido com seu próprio desenvolvimento;
• Integração ao PDI - certifique-se de que o plano de ação esteja integrado ao PDI, alinhando-se com as metas e objetivos gerais do desenvolvimento profissional do colaborador.

Passo 3: Desenvolva um cronograma

O RH deve estabelecer o período em que o PDI será implementado. Pode ser um trimestre, semestre, ano ou qualquer outro período adequado ao desenvolvimento das habilidades desejadas.

É necessário também organizar as metas por ordem de prioridade, considerando quais são as mais importantes ou urgentes. 

Outra prática importante é a divisão do PDI em etapas ou fases - segundo o número de metas a serem alcançadas.

Cada etapa pode durar um mês ou mais, dependendo da complexidade das metas. É importante se certificar de que os prazos sejam realistas e permitam tempo suficiente para que o colaborador se dedique ao desenvolvimento.

Passo 4: Invista em treinamentos

Durante o programa de desenvolvimento do colaborador, o RH deve incentivar a realização de treinamentos e cursos. O objetivo é que as metodologias, práticas e técnicas repassadas no PDI sejam aperfeiçoadas.

No entanto, os colaboradores somente investiram tempo e esforço nesses tipos de capacitação se a empresa os disponibilizar. 

Sendo assim, o RH precisa estruturar e planejar um programa interno de treinamento alinhado com o PDI. Entre os principais modelos desse tipo de aprendizagem, destacamos:

• Treinamentos técnicos - específicos para aprimorar habilidades técnicas relacionadas ao trabalho do colaborador, como treinamentos em softwares, linguagens de programação e ferramentas específicas;
• Treinamentos em habilidades interpessoais - têm o objetivo de melhorar as habilidades de comunicação, trabalho em equipe, empatia, inteligência emocional e outras competências sociais importantes;
• Treinamentos em desenvolvimento pessoal - visam o desenvolvimento individual, como autoconhecimento, habilidades de comunicação pessoal e inteligência emocional.

Passo 5: Acompanhe o progresso do colaborador

Monitorar o desempenho é fundamental para garantir que as metas estabelecidas sejam alcançadas e que o desenvolvimento profissional esteja em curso. Existem, pelo menos, três estratégias eficazes de acompanhamento:

1. Reuniões regulares - encontros periódicos com o colaborador para discutir seu progresso no PDI. Essas reuniões podem ocorrer mensal, trimestral ou conforme o período definido no PDI;
2. Definição de indicadores de desempenho – estabelecimento de indicadores de desempenho relacionados às metas do PDI. Isso permite avaliar de forma objetiva o progresso e os resultados alcançados;
3. Feedback - feedback regular ao colaborador sobre seu desempenho e desenvolvimento. Deve se destacar os seus pontos fortes e áreas de melhoria, oferecendo sugestões construtivas para seu crescimento.

Como um sistema de RH pode ajudar no monitoramento desses planos de desenvolvimento?

Um sistema de RH é uma ferramenta valiosa para o monitoramento dos planos de desenvolvimento individual dos colaboradores. Esse tipo de tecnologia oferece diversas funcionalidades que facilitam o acompanhamento, a análise e a gestão do progresso no desenvolvimento profissional.

Além disso, o sistema mantém um histórico do desenvolvimento de cada colaborador, permitindo acompanhar sua evolução ao longo do tempo e avaliar o impacto das ações de desenvolvimento.

Outra possibilidade é a geração de relatórios e análises sobre o desempenho e o progresso dos colaboradores em seus PDIs, fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões. Ademais, o sistema de RH facilita a coleta de feedback de gestores, colegas e mentorias.

Dessa forma, se melhora a avaliação do desempenho do colaborador, bem como o impacto das atividades de desenvolvimento.

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