Um estudo da IBM, feito em 2020, mostrou que 51% dos executivos brasileiros já colocavam a digitalização dos negócios como prioridade. Ao longo desses dois anos, isso foi elevado. Assim, o conceito se ampliou às diferentes áreas das organizações, incluído o setor de gestão de compras. Nesse sentido, surge o E-procurement.
Então, neste conteúdo, vamos abordar o conceito de E-procurement, métodos que auxiliam nessa nova frente de gestão de compras e tecnologias envolvidas.
Leia o texto até o final 😉
O que é o E-procurement?
Em resumo, o E-procurement é o método que realiza compra e venda de produtos/serviços por meio da internet. O termo é derivado do inglês “eletronic procurement” se refere à compra e venda de produtos e serviços por meio da internet.
Então, um dos principais intuitos é agilizar a compra ou venda com fornecedores especializados que, normalmente, são difíceis de serem localizados sem o auxílio da internet.
É importante citar que dependendo da abordagem, os profissionais conseguem prever prêmios, promover lances, conforme volume negociado. Assim, é possível criar uma concorrência benéfica para a empresa que está comprando.
Como funcionam os sistemas para E-procurement?
Um sistema desenvolvido para o e-procurement contêm métodos eletrônicos envolvidos em todos os estágios do processo de compra, ou seja, da solicitação ao pagamento.
Por conta disso, fornece informações relevantes para a estratégia do setor de gestão de compras, auxiliando a tomada de decisão dos gestores. Portanto, de modo geral, os profissionais utilizam o software no fluxo de negociações.
Além disso, o setor pode implementar o sistema de maneira integrada as outros departamentos, fazendo com que o gerenciamento ocorra de maneira mais ágil e interligada.
E, quais são os módulos da solução para e-procurement? Veja abaixo:
- Requisição;
- Cotação;
- Pedido de compras;
- Gestão de contratos;
- Reposição de estoques;
- Recebimento
- Pagamento;
- Acompanhamento das transações.
Assim, essas funcionalidades automatizam o trabalho e geram otimização do tempo dos profissionais e da própria gestão.
Softwares de gestão empresarial para e-procurement
Hoje, no mercado há principais softwares que corroboram para o e-procurement. O Enterprise Resource Planning (ERP) é um deles. Assim, veja quais as possibilidades do sistema, e analise se é aplicável ao seu negócio.
O sistema de gestão empresarial, também conhecido popularmente como ERP, proporciona a integração das informações de todos os setores da empresa e automação das tarefas.
Assim, auxilia na tomada de decisões, agiliza o processo e otimiza a compra. Aliás, o ERP entra nesse processo justamente por embasar a escolha does gestores com a integração dos departamentos e visualização das informações.
Entenda também que o sistema de gestão empresarial entra no processo de compras com agendamento, por exemplo, gerando um ciclo ideal de produção.
Benefícios da gestão de compra online
Como vimos, o e-procurement proporciona agilidade para o departamento de compras, mas esse método oferece outras vantagens, como:
Melhor margem de negociação
Então, por conta da facilidade de negociar com fornecedores de inúmeros lugares e condições, os profissionais de compra têm melhor margem de negociação.
Além disso, o setor consegue conseguem avaliar aspectos como:
- Qualidade;
- Prazos;
- Preços.
Redução de custos
Já que estamos falando de preços, com a gestão de compras online e automatização de tarefas, o departamento consegue equilibrar custos, escolher melhores valores, além de parametrizar avaliações de fornecedores e repetir a compra assertivamente.
Economia de tempo
A partir da automação de atividades que há na integração entre ERP e E-Procurement, a empresa consegue reduzir tarefas manuais e otimizar o tempo reservado para a gestão de compras.
Além disso, há uma análise mais assertiva, impactando diretamente no prazo de negociação e compra do produto/serviço.
Vale citar que com a automação, o departamento consegue:
- Fazer calendário de produção;
- Criar fluxo de compras;
- Desenvolver um ciclo que passa por todas as etapas;
- Automatizar e acelerar aprovações.
Com o e-Procurement e o ERP, as organizações consolidam a automação dos processos de compras e melhoram também a segurança desses processos.
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