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Ferramentas Facilitadoras na Área Contábil

Ferramentas Facilitadoras
na Área Contábil

Ter um setor de contabilidade bem estruturado faz toda a diferença para o desenvolvimento da organização, independente do segmento ou tamanho. Afinal, o contador será o profissional que ajudará na gestão da empresa e na tomada de decisões, que incluem: financeiro, planejamento, análise e organização.

Para isso, é necessário investir em ferramentas que colaborem com o desenvolvimento das organizações. Diante dessa perspectiva, listamos algumas ferramentas que um escritório precisa ter e que facilitará a vida dos profissionais da área de contabilidade.

Qual a importância dessas ferramentas?

Essas ferramentas auxiliam nos processos de organizações e execuções das atividades. Além disso, elas oferecem tranquilidade em todo suporte para o cumprimento das obrigações. E sem dizer que podem ser usadas de forma conjunta ou individual.

Por isso, é muito importante investir nesses recursos que vão amparar e estar presentes na vida do contador em todos os processos das tarefas. Pois, além de cumprimento das obrigações legais, as ferramentas funcionam como recurso estratégico para as empresas e clientes.

De acordo com o Conselho Federal de Contabilidade (CFC), existem, aproximadamente, 520 mil profissionais de contabilidade no Brasil. No entanto, com um mercado mais competitivo é necessário que as empresas tenham informações claras e precisas, que auxiliem no processo de tomada de decisão.

Mas o que seriam essas ferramentas? Preparamos uma lista com algumas das principais delas. Acompanhe e comece agora mesmo a modernizar o seu trabalho.

Sistema de gestão de documentos:

O indicado é implantar soluções de armazenamento ou gerenciamento de arquivos XML de documentos eletrônicos. Dessa forma, o gestor fica possibilitado de consultar, gerar e baixar diferentes arquivos de forma tranquila e fácil, garantindo agilidade aos processos.

Armazenamento na nuvem:

A armazenagem em nuvem tem oferecido melhores oportunidades aos gestores de diferentes atuações, dando condições para economizar espaços e recursos financeiros, visto que essa alternativa é mais barata do que as outras opções.

Sistema de cobrança:

Uma empresa precisa estar com as atividades de cobrança bem estruturadas. Isso evitará problemas, como: pagamento em atraso e possíveis constrangimentos, que são prejudiciais para o negócio. Por isso, é recomendado trabalhar com sistemas automatizados.

Gestão de fluxo e tempo de trabalho:

Ao utilizar qualquer metodologia você poderá contar com recursos que aprimorem as ações. Até mesmo os que são utilizados no celular. Pelo aparelho você tem acesso rápido às informações para controlar melhor as tarefas do dia a dia até atividades mais complexas. Quanto mais a empresa investir em soluções facilitadoras, menos tempo irá perder em ações do cotidiano.

Calendário virtual:

Uma ferramenta muito importante é a utilização do calendário virtual. Com essa ferramenta você recebe avisos sobre reuniões, eventos e os prazos de atividades, dessa forma, diminui atrasos de envio ou recebimento de documentos e arquivos importantes.

Quais os benefícios em investir
nessas ferramentas?

As ferramentas levam a eficiência ao evitar erros e falhas nos processos, além de otimizar as tarefas. Conheça alguns motivos para começar a investir em ferramentas facilitadoras na área contábil.

Mais produtividade: As ferramentas otimizam a rotina e geram produtividade, tornando o trabalho mais tranquilo. Ao adquirir o gerenciamento automático de XMLs, você não vai se preocupar mais em cobrar dos clientes o envio dos arquivos. Todas as rotinas serão reduzidas.

Cuidado com o cliente: A empresa ganhará mais tempo para ouvir as dificuldades dos clientes, colher feedbacks sobre a qualidade do atendimento. Lembrando, que esses depoimentos são importantes para o planejamento estratégico.

Independência do uso de planilhas: Diga adeus às planilhas e comece a usar programas para escritório contábil. Nele, estarão reunidos todas as informações que você precisa em apenas um local, facilitando a criação e acompanhamento histórico.

Para finalizar...

Investir em ferramentas contábil é a melhor escolha para quem deseja administrar suas tarefas, clientes, equipes e recursos com mais tranquilidade e menos estresse. E aí, depois desses benefícios você ainda vai viver sem ferramentas contábil no seu escritório?

Se você quer entender mais sobre o universo contábil, continue acompanhando o site da StarSoft para mais informações.

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