Conhecer os melhores indicadores de suprimentos e saber como utilizá-los de maneira eficaz é essencial para ter sucesso na gestão estratégica de supply chain.

Afinal, ao acompanhar as métricas certas, você consegue avaliar com precisão o desempenho das operações, medir resultados de acordo com o planejamento estratégico, identificar eventuais gargalos e promover melhorias contínuas.

Ou seja, por meio de dados concretos, é possível aprimorar a cadeia de suprimentos e a eficácia global da sua empresa, otimizando a produção, reduzindo custos, garantindo pontualidade nas entregas, satisfação para os clientes e competitividade no mercado.

Mas, quais indicadores de compras e suprimentos utilizar na minha estratégia? Quais as tecnologias e ferramentas ideais para o seu acompanhamento? 

Neste artigo, vamos esclarecer todos os detalhes que você precisa saber para dominar este assunto. Acompanhe! 

9 indicadores de suprimentos que você deve acompanhar 

A escolha dos indicadores de suprimentos é uma tarefa importante, que deve ser feita com cuidado. 

Lembre-se que esses dados são essenciais para medir a performance e identificar oportunidades de melhorias. Por isso, sua escolha deve ser feita de acordo com a realidade específica da sua empresa. 

Ao selecioná-los, priorize os indicadores de desempenho na cadeia de suprimentos que estejam alinhados aos objetivos estratégicos da organização, considerando também o seu cenário competitivo e características operacionais.

Dito isso, apesar dessa variabilidade, saiba que existem alguns indicadores comuns, que podem ser valiosos para monitorar praticamente todas as operações. 

Abaixo, selecionamos os 9 principais. Conheça-os e entenda sua utilidade:

Prazo médio de pagamento

O prazo médio de pagamento, como o próprio nome sugere, serve para indicar a média de tempo que a sua empresa leva para pagar os fornecedores.

Na gestão de suprimentos, esse indicador é relevante para uma série de questões, tanto para o equilíbrio do fluxo de caixa, quanto para as demandas de capital de giro, no ciclo financeiro, e assim por diante. 

Seu cálculo leva em consideração quando os pagamentos foram realizados efetivamente reduzindo da data de faturamento. 

Giro de estoque

Já o giro de estoque identifica quantas vezes o estoque de determinado item precisou de reposição, considerando as vendas em um prazo previamente definido. 

Trata-se de um importante critério para avaliar o desempenho do estoque de uma organização. Ao acompanhar esse indicador, você também consegue tomar decisões mais assertivas para dinamizar o tempo de armazenamento das mercadorias. 

No varejo, esse é um dos indicadores de suprimentos mais relevantes para entender os padrões de consumo dos compradores. Já nas indústrias, ele agrega mais controle à produção.

Custo dos suprimentos

Por sua vez, o custo dos suprimentos demonstra qual foi o percentual dos custos de supply chain em relação às vendas do negócio.

Além disso, esse indicador aponta qual a porcentagem relativa às vendas que foi aplicado nas compras. Para isso, o cálculo é realizado por meio da divisão do volume de compras pelo total de vendas.

Seu resultado indica a eventual demanda por melhorias ou diminuição de custos, aumentando a eficácia das operações. 

Cobertura de estoque

Cobertura de estoque é um indicador de compras que estima quantos dias os itens estocados levam para serem comercializados.

Trata-se de um dado importante para alinhar a aquisição de suprimentos com estoque. Isso porque, ele permite traçar previsões sobre o momento ideal para o reabastecimento das mercadorias. 

Para o varejo, sua análise também é útil para compreender o desempenho das vendas. Já na indústria, a utilidade está na compreensão sobre o prazo de duração da matéria-prima. 

Evolução de preço

Entre os KPIs de compras, a evolução de preço se destaca por comparar as elevações e quedas dos valores dos produtos durante o processo de aquisição.

Normalmente, ele é baseado em uma simples comparação sobre o preço anterior com o atual. Sua utilidade está na possibilidade de economizar ao identificar eventuais períodos de sazonalidade. 

Assim, ao saber quando determinados itens estão mais caros, você consegue se programar para obter valores mais vantajosos. 

Saving

Saving é um termo em inglês para “economia”. Sua função é justamente apontar quanto a empresa conseguiu economizar, comparando o que foi orçado ao que foi adquirido.

Esse é um dos indicadores de suprimentos mais relevantes, pois permite saber quanto lucro direto foi gerado e qual a eficácia da supply chain em termos econômicos. Inclusive, essa métrica pode ser adaptada para medir melhorias em processos.

Por exemplo, se um procedimento for aprimorado para minimizar o tempo de giro de certo item, pode ocorrer um saving de tempo e de gastos com armazenamento. 

Lead time

O lead time é um dos indicadores de compras e suprimentos mais conhecidos. Ele avalia o tempo entre a solicitação de aquisição de certo item e o atendimento da sua demanda.

Sua função é medir a eficiência da operação. Nesse sentido, vale ressaltar que esse KPI não mede quanto tempo passou desde que o pedido foi feito até a sua entrega. Na verdade, ele foca no tempo que demora para que o produto passe por todas as etapas de supply chain.

Portanto, se você identificar que o lead time é muito elevado, quer dizer que sua empresa precisa adotar medidas para simplificar seus processos e torná-los mais eficientes.

Entrega no prazo

Entrega no prazo é um dos indicadores de suprimentos utilizados para analisar o nível de eficiência dos fornecedores.

Afinal, ele determina o índice de produtos entregues na data acordada. Sua importância está justamente no fato de que sua empresa também tem prazos a cumprir e não pode ficar sem estoque por conta de erros dos seus parceiros.

Vale ressaltar que esse KPI não deve ser avaliado de forma isolada. Isso porque, a qualidade e a correta entrega dos pedidos também são pertinentes à questão do prazo.

Devoluções

Por fim, o indicador de devoluções aponta o percentual de devoluções de itens, comparando com o total de vendas realizadas.

Com ele, você consegue identificar se as aquisições estão sendo feitas adequadamente ou se é preciso ajustar algum processo com problemas. Uma taxa elevada pode indicar problemas na cadeia de suprimentos, desde a escolha de fornecedores até a logística de entrega. 

Ao analisar esse indicador, você pode refinar suas estratégias de aquisição, controle de qualidade e gestão de inventário. 

Tecnologia e ferramentas para acompanhamento

A tecnologia pode facilitar o acompanhamento dos indicadores de suprimentos de diversas maneiras. 

Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), por exemplo, são capazes de centralizar as informações de suprimentos em um único lugar, facilitando o acesso e a análise dos dados.

Além disso, um bom ERP pode gerar relatórios e dashboards personalizados, que permitem visualizar os indicadores de forma clara e concisa. Isso facilita a identificação de tendências e oportunidades de melhoria.

Em geral, a tecnologia pode proporcionar os seguintes benefícios para o acompanhamento de indicadores de suprimentos:

• Agilidade: você automatiza tarefas e libera tempo para que o seu time de suprimentos se concentre em atividades mais estratégicas;
• Precisão: a tecnologia garante a confiabilidade dos dados, o que é essencial para a tomada de decisão;
• Visibilidade: um bom ERP facilita a visualização dos indicadores, permitindo identificar tendências e oportunidades de melhoria em tempo real.

Ao investir em um ERP, você integra os dados de diversas áreas da sua empresa, proporcionando uma visão abrangente da cadeia de suprimentos. 

Com a automação proporcionada por esse tipo de sistema, é possível coletar, consolidar e analisar informações em tempo real, otimizando a precisão e a agilidade na avaliação dos indicadores.

Esses softwares também facilitam a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo uma colaboração mais eficiente na gestão da cadeia de suprimentos. 

Além disso, ao utilizar ferramentas de análise de dados integradas, sua equipe pode identificar padrões, antecipar demandas e tomar decisões mais informadas para aprimorar continuamente seus processos.

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Como você pôde ver, um bom sistema ERP é capaz de simplificar e potencializar o acompanhamento dos indicadores de suprimentos, contribuindo para a eficiência operacional e a tomada de decisões estratégicas embasadas em dados precisos e atualizados.

A StarSoft oferece uma solução completa para a sua gestão de suprimentos, otimizando toda administração. Ele engloba desde o planejamento, até o controle das aquisições, estocagens e movimentações. 

Além disso, a plataforma automatiza o controle de inventário e mantém as informações e os registros contábeis sempre atualizados

Executando as operações de forma mais simples, intuitiva e precisa, nosso software também permite acompanhar em tempo real os saldos de estoque para realizar o planejamento de compras com mais facilidade.

Como se não bastasse, o ERP ainda conta com um módulo completo de gestão de compras. Com ele, você otimiza e facilita os processos de aquisição, orçamentos, notas fiscais de Entrada e a gestão de devoluções.

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