Sistema de RH e Automação de tarefas: Como a tecnologia da StarSoft simplifica processos de Recursos Humanos

O setor de recursos humanos assume um papel central nas estratégias das empresas. Embora essa seja uma posição nobre, apresenta alguns desafios. Um deles é a grande quantidade de demandas e responsabilidades – principalmente para a liderança. No entanto, existe uma ajuda eficiente para “desafogar” os gestores: o sistema para RH.

Essa tecnologia automatiza a agenda de trabalho e entrega maior controle sobre as demandas -tanto para os líderes quanto para os colaboradores da área de recursos humanos. Neste artigo, falaremos com mais detalhes sobre os benefícios desse sistema de gestão. Acompanhe os próximos tópicos!

Como um sistema RH bem estruturado pode ajudar o setor a alcançar melhores resultados?

Para contextualizar, o sistema para RH é uma plataforma  desenvolvida para otimizar as tarefas executadas pelos profissionais que lidam com a gestão de pessoas. Com o auxílio dessa tecnologia, os colaboradores e gestores podem focar o seu tempo e energia no que é mais importante: os projetos estratégicos.

Na prática, o software para RH atende todas as necessidades específicas do setor de recursos humanos. Além disso, essa aplicação permite a personalização das funcionalidades. O resultado é uma tecnologia alinhada com o perfil da empresa, do RH e da equipe interna.

Olhando por essa ótica, podemos dizer que o sistema RH se posiciona como um parceiro na busca por melhores resultados, aumento do nível de qualidade dos serviços e alcance das metas estabelecidas. Outro benefício oferecido é o ganho de tempo.

Como dito antes, a área de recursos humanos é o centro no qual se convergem todas as metas e estratégias organizacionais. Quando o setor não utiliza tecnologias eficientes, há pouco tempo para dar atenção a esse contexto global. Em vez disso, a equipe fica presa a demandas manuais e burocráticas.

Existe ainda outra vantagem que o sistema para RH oferece: a inserção da cultura da flexibilidade. Esse tipo de cultura está focado na concessão de liberdades para os colaboradores. Por exemplo, a escolha do formato de trabalho: presencial, home office ou híbrido.

Não importa o modelo adotado, o software para RH disponibiliza funcionalidades para gerenciar equipes físicas ou online. Além dos benefícios já citados, existem ainda essas possibilidades:

• Gestão de RH baseada em dados – o sistema coleta, analisa e produz relatórios que auxiliam os gestores nas tomadas de decisões;
• Planejamento estratégico – ajuda na definição e execução de planos de ação que envolvem as áreas de atuação do setor;
• Indicadores de RH – métricas de desempenho (KPIs) que entregam resultados sobre o nível de eficiência de projetos, demandas e profissionais.

Diante de tantos impactos positivos, fica claro que o sistema de gestão para RH é um investimento inteligente. Por isso, de acordo com dados apresentados em um artigo da Exame, 80% das empresas utilizam, pelo menos, 3 ou mais ferramentas de gestão de pessoas.

Saiba como escolher o sistema de gestão ideal para sua empresa

Existem inúmeros sistemas de gerenciamento de RH disponíveis no mercado. Porém, essa fartura pode gerar dúvidas sobre qual é o melhor software? Na verdade, essa resposta depende das necessidades e objetivos de cada setor de recursos humanos. Sendo assim, a escolha é algo bem peculiar.

Para ajudar na decisão, a seguir, elencamos vários fatores a serem levados em consideração pelos gestores.

Entenda as necessidades do setor

O primeiro passo é avaliar as necessidades operacionais do RH. Para obter essa informação, os gestores podem realizar um mapeamento das necessidades com a ajuda dos colaboradores. 

É importante verificar também se será preciso integrar a tecnologia com outros sistemas utilizados pelo setor ou empresa.Se for necessário, o sistema a ser escolhido precisa oferecer a possibilidade de integração. 

Após reunir os dados do mapeamento, os gestores devem elencar quais são as necessidades prioritárias. Essas, serão determinantes para a escolha e personalização das funcionalidades do sistema.

Avalie as possibilidades da plataforma

Com base no mapeamento das necessidades do setor, os gestores do RH traçarão um paralelo com os recursos da tecnologia. Um questionamento importante é: as funcionalidades suprem o que o RH precisa? No mínimo, o software deve suprir as necessidades prioritárias do setor, como: folha de pagamento, admissão, demissão etc.

No entanto, um bom sistema RH é escalável. Isso significa que permite a inclusão de recursos que visam atender todas as demandas. Para entender o nível de alinhamento da tecnologia com o RH, é importante que o processo de avaliação seja feito com calma.

Procure feedbacks confiáveis

A grande verdade é que o software de gestão de RH se mostra eficiente no dia a dia. Porém, perceber a não adequação do sistema com as demandas diárias gera uma grande frustração.

Para evitar surpresas, é importante que os gestores conversem ou peçam recomendações para empresas ou profissionais que usam a tecnologia. Seria interessante perguntar: o fornecedor é confiável? O suporte tem qualidade? E os recursos, são eficientes?

Teste o software que você tem interesse

Quando o sistema de RH é implementado, se segue um período de teste. A ideia é entender como o software funciona na prática e se os recursos são compatíveis com as demandas do setor. Nesse período, todos os profissionais do RH devem ser incentivados a utilizar os recursos e darem opiniões sobre o desempenho deles. 

Busque por um sistema em nuvem

Uma das grandes vantagens dos sistemas de RH alocados na nuvem é a segurança, eficiência, mobilidade e escalabilidade. Além disso, o software na nuvem oferece um excelente custo-benefício para a empresa. Uma vez que, não é necessária uma estrutura física para instalar o sistema.

Automatize suas tarefas com o People by StarSoft

Para atender aos critérios elencados no tópico anterior e todas as necessidades do RH, o melhor software é o People by StarSoft. Esse sistema oferece soluções modernas e inovadoras para a gestão de pessoas. Sendo assim, o RH adquire os recursos necessários em uma única plataforma. Veja algumas funcionalidades.

Folha de pagamento

Esse módulo otimiza o cálculo da folha de pagamento, reduz os lançamentos manuais e personaliza as definições sindicais. Além disso, gerencia e facilita a conferência de relatórios. Sem falar que atende as exigências legais, se integra com a contabilidade, administra benefícios e dados dos colaboradores.

Gestão de talentos

O People by StarSoft gerencia as etapas das avaliações de desempenho (360, 180 e 90 graus) dos profissionais internos. Oferece também indicadores de desempenho que acompanham e mensuram as competências dos colaboradores e o nível de eficiência dos treinamentos.

Ponto digital

Por meio de um aplicativo e computador conectado ou não a internet, o RH registra o controle de ponto dos colaboradores. No caso dos registros feitos offline, são lançados no sistema assim que a conexão for restabelecida. Todas as informações são armazenadas com segurança.

 e-Social

Essa funcionalidade descomplica o envio dos eventos ao e-Social. Sendo assim, todas as informações trabalhistas, tributárias e previdenciárias são automatizadas e organizadas. Outra vantagem é que o RH fica em conformidade com as leis e exigências dos órgãos fiscalizadores.

Admissão Digital

Por meio da Admissão Digital, o RH gerencia todas as fases do processo de recrutamento e seleção, além de personalizar os fluxos e etapas das admissões. Os candidatos podem enviar, assinar e validar documentos por meio online.

Portal RH

O People by StarSoft gera autonomia e colaboração. Com muita facilidade, os colaboradores acessam documentações, holerites, realizam solicitações (férias, reembolsos etc.). Já o RH consegue visualizar todas as movimentações em tempo real.

E muito mais!

Além das funcionalidades, o sistema de RH da StarSoft tem o suporte de especialistas em soluções digitais para a gestão de pessoas e empresas. Sendo assim, as organizações potencializam os resultados, crescem e inovam. Sim, essa tecnologia é a melhor escolha!

O que acha de implementar o melhor sistema RH na sua empresa? Então, confira agora mesmo as soluções disponibilizadas pelo People by StarSoft. Seja bem-vindo ao RH Digital!