Planejamento e controle de produção: entenda a importância!
O planejamento e controle de produção (PCP) é um pilar fundamental para o sucesso de qualquer empresa que visa otimizar [...]
Entenda a Integração Contábil O avanço da tecnologia tem sido benéfico para a sociedade e também para empresas. Por meio dela, surge a integração contábil e automação dos processos. Com a integração contábil, as empresas conseguiram otimizar suas funcionalidades. Assim, obtiveram um melhor planejamento financeiro, controle de contas e das obrigatoriedades acessórias. Mas, você sabe o que é Integração Contábil, o que […]
O avanço da tecnologia tem sido benéfico para a sociedade e também para empresas. Por meio dela, surge a integração contábil e automação dos processos.
Com a integração contábil, as empresas conseguiram otimizar suas funcionalidades. Assim, obtiveram um melhor planejamento financeiro, controle de contas e das obrigatoriedades acessórias.
Mas, você sabe o que é Integração Contábil, o que proporciona de fato às organizações e suas funcionalidades? Entenda, neste artigo!
A integração contábil é uma solução desenvolvida com o propósito de integrar o sistema de gestão empresarial ao setor contábil.
Dessa maneira, permite que os profissionais contadores tenham acesso às informações de maneira automatizada, pois conseguem ter auxílio de um sistema diretamente relacionado a softwares de gestão, como o ERP.
Um dos pontos principais da integração contábil é a ausência de retrabalho com digitação, já que todos os dados são registrados automaticamente.
Sendo assim, garante a segurança dos dados da empresa, clientes e fornecedores. Além disso, promove produtividade, otimização, melhor proveito dos profissionais e conformidade com a legislação.
A integração contábil acontece por meio dos dados financeiros que são registrados no ERP, o qual consegue direcionar essas informações a um sistema de contabilidade.
Assim, tudo que foi inserido no software de gestão empresarial será, posteriormente, enviado à contabilidade. Dessa forma, há uma conexão dos dados financeiros e fiscais da empresa diretamente com a sua contabilidade, seja interna ou terceirizada.
Portanto, a integração contábil funciona como um meio facilitador para a contabilidade acessar as informações fundamentais da organização e realizar os cálculos dos impostos ou taxas devidas.
Leia também: Contabilidade Integrada de Custos – O que é? Como fazer?
Além das vantagens relacionadas à funcionalidade da integração contábil, essa solução proporciona benefícios completos. Isso tanto para as empresas quanto para os profissionais. Veja:
Especialmente em relação a erros de classificação, a integração contábil veio para eliminar esse problema do dia a dia das empresas.
Com a solução, o setor de contabilidade deixou para o software de gestão a tarefa de registrar as informações e salvá-las, assim os dados são importados desse sistema sem erros ou imprecisões.
Por conta da automação e integração em tempo real entre os sistemas, é possível promover uma melhor produtividade dos colaboradores e de um contexto geral da empresa.
Isso acontece porque gestores e tomadores de decisão conseguem unir esforços para tarefas estratégias, que auxiliam na produtividade, crescimento exponencial e futuro da organização.
Além disso, profissionais de contabilidade explicam que, por conta da redução de retrabalho, a execução dos lançamentos financeiros é feita com menor tempo e também com menor custos para as empresas. Dessa forma, elevou-se a competitividade.
Por ter integração com sistema ERP, os dados exportados para o software de contabilidade chegam com fidelidade, ou seja, da mesma maneira que foram registrados de início.
Por conta dessa funcionalidade, empresa e profissionais têm a segurança de trabalhar com informações corretas. Portanto, estará me conformidade em todos os processos.
A partir do desenvolvimento de um software próprio para coletar informações e automatizar seu processamento, os métodos de contabilidade ficam padronizados, mesmo que ela seja terceirizada.
Um desses processos que entram em padronização é o histórico de lançamentos contábeis, pois podem ter parâmetros previamente definidos. Assim, a integração contábil consegue elevar a qualidade dos serviços.
Por conta da automação que a integração contábil proporciona, os profissionais de contabilidade ganharam tempo em suas funções, como focar em consultoria e organização.
Como não é necessário mais refazer algumas tarefas, a rotina dos colaboradores fica dinamizada e menos burocrática, já que a tecnologia simplifica muitas ações.
Com a integração dos dados da empresa, o colaborador da área contábil consegue melhorar a organização de suas tarefas e, com isso, elevar os resultados.
Além disso, os profissionais ganham a possibilidade de contribuir para uma melhor gestão dos dados, valorizando a capacidade crítica.
Com essa participação bem mais estratégica, é possível utilizar todo seu conhecimento agregado e aplicar no dia a dia da instituição.
Com o melhor aproveitamento do tempo na empresa, o colaborador consegue ampliar sua elaboração em um plano de negócios e auxiliar na tomada de decisão, especialmente em relação ao financeiro.
Além disso, o profissional tem a possibilidade de elevar sua renda. Segundo uma pesquisa realizada pelo Sebrae, 61% das empresas estariam dispostas a ampliar o pagamento por serviços de consultoria em contabilidade.
Ou seja, as organizações enxergam a importância de aliar a tecnologia a colaboradores estratégicos, que possam contribuir para o bem dos negócios.
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Antes de investir em um sistema de integração contábil, é importante compreender se ele tem a capacidade de se integrar também com seu sistema ERP. Isso é fundamental, para que não ocorram problemas.
Um software de ERP comanda toda gestão empresarial, garante a conformidade com a legislação e a organização dos processos de todo e qualquer negócio.
Portanto, verificar essa integração é indispensável. Além disso, essa é uma decisão que conta com alguns critérios em relação ao sistema, como:
Portanto, atente-se a procurar feedback a respeito do sistema de integração contábil e certifique-se de que o seu software ERP acompanhe as soluções atuais do mercado.
Verificar esses dois pontos garante que o setor contábil da empresa esteja sempre adequado às leis, organizado e que acompanhe a produtividade dos negócios.
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