Guia da comunicação interna para RHs
A comunicação interna é uma ferramenta estratégica para o sucesso de qualquer organização, indo além da simples troca de informações. [...]
A organização é uma das chaves para o sucesso de qualquer instituição. Dividir tarefas de maneira clara e objetiva ajuda a otimizar processos, melhorar a comunicação e aumentar a produtividade. É aqui que entra o organograma empresarial, uma ferramenta indispensável que fornece a representação visual das estruturas internas da empresa. Ele permite que todos os […]
A organização é uma das chaves para o sucesso de qualquer instituição. Dividir tarefas de maneira clara e objetiva ajuda a otimizar processos, melhorar a comunicação e aumentar a produtividade. É aqui que entra o organograma empresarial, uma ferramenta indispensável que fornece a representação visual das estruturas internas da empresa.
Ele permite que todos os colaboradores entendam as relações funcionais, facilitando a compreensão de responsabilidades e fluxos de trabalho. No entanto, muitos gestores enfrentam dificuldades ao tentar implementar este processo.
Para ajudar, preparamos um artigo completo sobre organograma empresarial. Continue a leitura e esclareça as principais dúvidas relacionadas ao tema.
O organograma empresarial é uma representação visual da estrutura interna de uma empresa, mostrando como diferentes funções, departamentos e hierarquias interagem.
Este método é um pilar para a boa gestão de processos, pois facilita a compreensão das linhas de comunicação e autoridade de um negócio.
Quando há esse mapeamento gráfico da divisão de responsabilidades e do fluxo de trabalho, o organograma ajuda na:
Além disso, é uma ferramenta eficiente para que novos funcionários consigam entender rapidamente a estrutura organizacional e suas funções dentro dela.
Existem diversos tipos de organograma empresarial, cada um com características distintas e aplicabilidades específicas. Abaixo, vamos explorar os principais:
Também conhecido como hierárquico, este é o modelo mais tradicional. Ele apresenta uma estrutura linear de autoridade, com a alta administração no topo e os níveis inferiores de gerência e colaboradores abaixo.
Assim, CEO ou presidente é posicionado no topo do documento, enquanto gerentes e equipe aparecem na sequência.
Diferente do vertical, o organograma horizontal minimiza a ênfase nas hierarquias e foca na colaboração e comunicação direta entre os profissionais. Esse tipo é mais recorrente em empresas que promovem uma cultura de igualdade e trabalho em equipe.
No gráfico, os líderes costumam ficar na esquerda, enquanto os colaboradores operacionais ocupam a direita.
Este modelo mescla elementos tanto do vertical quanto do horizontal, permitindo que colaboradores reportem a mais de um gestor.
É especialmente funcional para instituições que operam com processos multidisciplinares, visto que facilita a gestão de projetos complexos, independente do método escolhido. Por esse motivo, é comum em multinacionais.
Outro modelo frequentemente adotado por organizações mais jovens e modernas é o organograma circular. Neste formato, o líder ou profissional com maior poder de decisão ocupa a posição central, enquanto os outros profissionais são dispostos ao redor.
A intenção é fomentar a colaboração e minimizar as diferenças entre os níveis hierárquicos.
Semelhante ao organograma vertical em termos de estrutura, este modelo se concentra na representação das relações funcionais entre diferentes áreas, em vez de destacar a hierarquia da empresa.
Para isso, ele mapeia funções e departamentos, proporcionando informações mais condensadas e resumidas.
Independente do formato ou porte da instituição, fato é que o organograma empresarial oferece recursos valiosos para melhorar produtividade. Destacamos abaixo os principais benefícios gerados pelo método.
O organograma melhora a organização da empresa ao alinhar claramente as funções e responsabilidades de cada colaborador. Esse ponto facilita a identificação de quem é responsável pelas tarefas, contribuindo para uma execução mais eficiente e organizada das atividades.
Ter uma visão sistêmica é fundamental para a gerenciar os processos de uma empresa e o organograma contribui de forma significativa ao mostrar claramente como os diversos departamentos e funções estão interligados.
Como consequência, temos uma compreensão mais clara do fluxo de trabalho, o que simplifica o processo de gerenciamento de riscos e incertezas.
Quando o organograma é bem estruturado, ele também auxilia na construção de um plano de carreira, permitindo que os funcionários visualizem potenciais caminhos de crescimento e desenvolvimento profissional. Esse entendimento pode aumentar a motivação e o engajamento com as atividades do negócio.
Quando as linhas de comunicação e responsabilidade são claramente definidas, há uma evolução na comunicação interna entre setores. Isso reduz ambiguidades e facilita a troca de informações entre departamentos, promovendo um ambiente de trabalho mais colaborativo e eficiente.
O desenvolvimento do organograma empresarial exige cuidado e passos conscientes para que a ferramenta entregue os benefícios esperados. Abaixo, você encontra alguns passos para colocar o método em prática na sua empresa, acompanhe:
Para começar, liste todas as funções e departamentos, desde a alta administração até os setores mais operacionais. Tenha em mente que uma visão clara das diferentes atividades ajuda a mapear as relações e responsabilidades da melhor forma possível.
Após identificar as funções, chega o momento de definir a hierarquia organizacional. Quem são os líderes de cada departamento? Quem reporta a quem? Estabelecer esses cargos de maneira clara estrutura o organograma, refletindo a cadeia de comando na empresa.
Como vimos ao decorrer do conteúdo, existem diversos organogramas e cada um oferece vantagens distintas e adequadas para determinados tipos de organizações. Cabe ao gestor avaliar as características específicas da empresa e escolher a opção ideal com base na realidade atual do negócio.
Separou e organizou todas as informações? Então chegou a hora de colocá-las no organograma. Para isso, existem programas de design específicos, softwares de gestão e até mesmo o Excel.
Com a ferramenta escolhida basta criar o documento. Uma dica é o uso de cores para diferenciar os níveis hierárquicos.
Você pode criar o documento com o auxílio de programas de design específicos e até com o Excel. Se decidir incluir os nomes, será preciso manter atualizado sempre que houver mudanças na equipe, como novas contratações ou demissões.
Por fim, revise-o cuidadosamente, ponto por ponto. Envolva os líderes de departamento e outros membros da equipe para as informações serem validadas por todos os setores.
Lembre-se que o organograma precisa ser um reflexo preciso da estrutura organizacional atual. Sempre que for necessário, faça revisões e ajustes para mantê-lo atualizado.
Vimos ao longo do artigo que um organograma empresarial pode fazer toda a diferença na organização dos negócios. No entanto, para alcançar seu potencial máximo é preciso investir em soluções tecnológicas que simplifiquem a gestão de recursos humanos.
Nesse contexto, a People by StarSoft surge como uma proposta inovadora para automatizar e otimizar diversos processos, incluindo a criação, visualização e acompanhamento do organograma empresarial.
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