Em mundo tão digital, é quase impossível ignorar as mudanças e passar a digitalizar seus processos. Mesmo que imaginemos a área de gestão de pessoas mais humanizada, ainda assim a tecnologia está inserida. Portanto, como consequência, todas as outras atividades dos recursos humanos passam a ser digitais.

Assim, conhecemos um novo conceito “RH Digital”, que promove inovação ao setor e promove benefícios significativos para toda empresa.

Mas, como começar a implementar os métodos dos recursos humanos digitais? É isso que vamos explicar neste artigo. Para compreender, leia o conteúdo até o final.

O que caracteriza um RH digital?

O que você entende por RH digital? Parece que está associado somente por ferramentas tecnológicas, mas o conceito vai um pouco além.

O que caracteriza e o RH digitalizado é a abordagem simplificada. Com a finalidade de simplificar, os recursos humanos aproveitam as tecnologias sociais, móveis, analíticas e de nuvem para tornar o setor mais eficiente, eficaz e, obviamente, conectado.

Desse modo, na teoria, os recursos humanos incluem inovações na gestão de pessoas, com foco em diminuir o período de processamento, eliminar tarefas desnecessárias e transformar aquelas que merecem ser renovadas.

Lembrando que não basta apenas incluir ferramentas, é necessário modificar a cultura organizacional, desde a gestão até a operação. Isso porque engaja os colaboradores rumo à cultura de transformação digital.

Principais soluções, ferramentas e processos do RH digital

Como citamos, o conceito de digitalizar os recursos humanos não está associado apenas a aderir ferramentas no cotidiano do setor. Existem particularidades para serem levadas em consideração na hora de investir em inovação.

Para te ajudar a compreender, listamos alguns elementos que podem ser implementados no RH, ou seja, ferramentas, soluções e demais itens que podem fazer parte dos processos. Veja!

Solução de automatização

Uma das primeiras transformações implementadas pelo RH digital é a automatização de algumas tarefas, principalmente as que são repetitivas e que estão ligadas às obrigações trabalhistas.

Realmente, o objetivo em automatizar alguns processos é dinamizar e otimizar essas atividades, além de evitar problemas com o fisco.

E o que são essas soluções de automatização? Pois bem, são ferramentas que promovem a digitalização de informações e uso da tecnologia para desempenhar funções que, até então, eram manuais. Entre as atividades mais automatizadas, a Folha de Pagamento é a mais procurada, principalmente a folha integrada.

Leia também: Ferramentas online para gestão de talentos

Tecnologia de armazenamento em nuvem

Já que muitos dos processos e emissão de documentos passaram a ser online, as empresas tiveram que adotar também a computação em nuvem para o RH, a fim de armazenar os arquivos com segurança e facilidade.

Ferramentas de automatização não funcionam perfeitamente sem associação ao armazenamento em nuvem para funcionar, principalmente porque o software de gestão de RH necessita de maior segurança, para impedir que informações sejam perdidas ou adulteradas.

Coleta e análise dados

A análise de dados começou a ser realizada até antes das tecnologias existirem e serem implementadas, pois avaliar as informações e desenvolvimento é importantíssimo para os negócios.

E ainda existe o “plus” que atualmente os dados são uns dos bens mais valiosos para as empresas. Para o RH a análise das informações de processos e das pessoas se tornou algo indispensável.

Por isso, o setor passou a implementar ferramentas de coleta e análise de dados. Um ótimo exemplo são as soluções que desempenham a tarefa de People Analytcs. Assim, é possível conhecer informações importantes sobre seus colaboradores a fim do RH desempenhar um papel estratégico.

Comunicação digital

Não podemos esquecer das metodologias de comunicação digital que fazem toda diferença na gestão de pessoas, mas por quê?

Esta é uma estratégia interessante do RH digital, pois faz com que a comunicação interna seja realizada de maneira efetiva. Ou seja, que todos façam parte do processo comunicativo por meio da digitalização e ferramentas online extremamente funcionais.

Principalmente com o home office, a comunicação digital se fez necessário para dinamizar as relações com os colaboradores e manter a sinergia entre a equipe.

Além disso, passou a ser implementada para permitir que todos recebam as informações e ocorra a interação otimizada entre RH e colaboradores.

Admissão e desligamento digital

Por meio de ferramentas digitais, o RH consegue realizar o trâmite de admissão e desligamento com facilidade e ausência de erros. Como é possível?

A solução vai integrar a comunicação entre profissional e RH e, assim, possibilitar que os novos colaboradores tenham autonomia para encaminharem seus documentos e o RH recebê-los automaticamente.

Com o RH Digital é possível preencher formulários, encaminhar arquivos e assinar documentos. Ou seja, a contratação ocorre de forma virtual, assim como o desligamento.

Veja: Fluxograma de Admissão: O que é, como funciona e como fazer?

Aperfeiçoamento do relógio de ponto

Falamos do home office. Então, como gerir o ponto das pessoas que trabalham à distância? É simples, por meio do ponto digital.

O controle da entrada e saída dos colaboradores via ferramenta online é extremamente importante, pois garante que os profissionais saibam que não haverá descontos por ausência e para o RH que consegue utilizar as informações de ponto principalmente e para fechar a folha de pagamento.

Agora, é possível realizar o controle de frequência dos colaboradores com um relógio instalado nos computadores e celulares, permitindo que profissional e RH tenham mais autonomia em uma das suas principais tarefas.

A seguir, veja como implementar todas essas metodologias assertivamente, para que sejam eficazes em todas as tarefas do RH!

Principais etapas para implementar o RH digital na empresa

De maneira bem objetiva, vamos sugerir algumas etapas que são essenciais para haver a implementação do RH digital na empresa.

Não são passos complexos demais ou que envolvam mudanças drásticas, mas são pontos a se considerar. No final, farão toda diferença. Acompanhe!

Tenha prioridades: o entusiasmo é normal. Por isso, gestores e líderes precisam ter o foco de pesquisa seus processos e elencar quais são as prioridades. Ou seja, avalie alguns pontos, como: funções que exigem muito tempo; etapas que geram mais custos; principais queixado RH e colaboradores, entre outras questões.

Difunda a cultura digital no RH e empresa: implementar inovações costuma ser uma mudança significativa. Para que isso ocorra naturalmente, os líderes vão precisar introduzir uma cultura digital na empresa e incentivar o desejo pela modernização dos processos.

Investir em automatização: em seguida, estude o mercado de tecnologia e junto à sua equipe escolha o sistema que melhor atende as necessidades e prioridades do seu RH. Utilize a dica de manter o foco. Assim, ficará mais fácil encontrar uma solução.

Aliás, venha conhecer as soluções da People by StarSoft que vão revolucionar seu RH e promover a digitalização em todas as esferas do setor.

Utilize soluções mobile: você alguém que não tenha celular hoje em dia? É bem difícil. Portanto, é interessante agregar soluções mobile no processo de digitalização do RH, já que elas trazem praticidade para os colaboradores e para o setor. Principalmente no processo de controle de ponto!

Treine os colaboradores: não tem como digitalizar o RH e toda a empresa e não treinar seus profissionais. Por isso, invista em treinamento e qualificação, para que a utilização das ferramentas seja efetiva!

Tudo em um único lugar

Lembra quando os processos dos recursos humanos eram realizados separadamente, quando não havia de fato uma integração entre RH, DP e gestão de pessoas?

Pois bem, essa época não precisa mais voltar e nem deve! Vemos alguns sistemas que separam os setores e acabam dificultando o dia a dia dos profissionais de RH. Na People by StarSoft essa dificuldade não existe, pois é possível encontrar todas as ferramentas em um único ambiente, integrando tarefas e, inclusive, outros setores da empresa que são importantes para os processos dos recursos humanos. Legal, né?

Então, para conhecer as soluções e compreender nosso método de trabalho, converse com nossos especialistas e receba uma demonstração do sistema.

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