Como fazer a tramitação interna de documentos sem erros?
A tramitação interna de documentos é um processo fundamental para manter a eficiência dentro das empresas, especialmente em organizações que [...]
São inúmeras as empresas que já aderiram ao ponto eletrônico biométrico como uma solução para o controle da jornada do corpo de funcionários. Oferecendo segurança para ambos os lados, gestor e servidor ficam a par de suas respectivas responsabilidades. D Há alguns anos, o relógio de ponto biométrico tem ganhado a preferência das empresas e […]
São inúmeras as empresas que já aderiram ao ponto eletrônico biométrico como uma solução para o controle da jornada do corpo de funcionários. Oferecendo segurança para ambos os lados, gestor e servidor ficam a par de suas respectivas responsabilidades.
D
Há alguns anos, o relógio de ponto biométrico tem ganhado a preferência das empresas e dos profissionais de RH.
Afinal, promover uma gestão eficiente do tempo e da presença dos colaboradores é fundamental para garantir a produtividade da equipe e o devido cumprimento das normas trabalhistas.
Nesse sentido, o ponto eletrônico digital biométrico se destaca por oferecer mais precisão e segurança no controle das jornadas.
Mas, como ele funciona exatamente? Quais os principais tipos de autenticação biométrica? Por que ele é vantajoso? Existem desvantagens? Se sim, há alternativas melhores para bater ponto na minha empresa? Descubra a seguir!
De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho, todas as empresas com mais de 20 colaboradores devem realizar o registro de ponto. Hoje, existem várias formas de fazê-lo, por exemplo:
Em meio a tantas alternativas, o modelo por biometria se destaca pela segurança, fidelidade e transparência no controle das jornadas.
Sua principal característica é o uso de características biométricas para a identificação dos colaboradores, geralmente por meio da leitura da impressão digital.
Dessa forma, uma vez cadastrada, a biometria passa a ser o meio com que cada membro da equipe irá se identificar no momento de realizar a marcação de ponto.
Após ter o relógio de ponto biométrico adquirido e homologado, o profissional responsável pelo RH da empresa deve registrar as digitais de todos os colaboradores que irão fazer o registro de frequência por meio do dispositivo.
O aparelho extrai um número mínimo de características biométricas de cada indivíduo, como sulcos na pele. Dessa forma, uma espécie de “template” biométrico é gerado e irá representar cada colaborador.
Quando os colaboradores inserem suas digitais no relógio ponto, seus respectivos nomes e horários computados são exibidos.
Posteriormente, o relógio armazena em sua memória os dados para consultas, incluindo o lançamento de horas trabalhadas e as informações para o fechamento da folha de pagamento.
Ao aderir ao relógio de ponto biométrico, é necessário orientar a equipe sobre a necessidade de fazer a marcação no início e término do expediente, bem como na entrada e saída para almoço ou qualquer outra pausa que os retire do trabalho.
Agora que você já sabe o que é ponto biométrico e como ele funciona, vale destacar que sua autenticação pode ser feita de diferentes maneiras. Atualmente, as mais comuns são:
A autenticação por impressão digital é a mais utilizada nos modelos de relógio de ponto biométrico. Ela funciona a partir da leitura do desenho único da digital de cada colaborador.
Ao colocar o dedo no leitor, o dispositivo compara a digital apresentada com o registro previamente cadastrado no sistema.
Trata-se de um método altamente confiável e seguro, que diminui de forma significativa a possibilidade de fraude.
Contudo, vale destacar que a autenticação por impressão digital é geralmente limitada ao trabalho presencial, pois requer a presença física do colaborador para a utilização do leitor.
O reconhecimento facial é outra forma de autenticação biométrica que vem ganhando popularidade. Ele utiliza uma câmera para capturar a imagem do rosto do colaborador e comparar com os registros armazenados no sistema.
Uma das grandes vantagens dessa tecnologia é sua flexibilidade. Além de ser usada nos relógios de ponto instalados nas empresas, ela pode ser implementada em diversos outros dispositivos.
Ou seja, os membros da equipe podem fazer o registro de permanência e saída em smartphones, tablets, notebooks e computadores autorizados.
Isso abriu novas possibilidades, permitindo que o tradicional relógio de ponto dê lugar a alternativas mais eficazes, como o ponto digital online, acessível remotamente por quem trabalha em regimes remotos ou flexíveis.
Além da impressão digital e do reconhecimento facial, existem outros tipos de biometria que podem ser utilizados para autenticação, como o reconhecimento de voz e de retina.
Seu uso é bem menos comum nos controles de ponto, mas é válido citá-los quando tratamos sobre as diferentes possibilidades de reconhecimento biométrico.
Após explorar as particularidades do relógio de ponto eletrônico biométrico, é hora de conhecer mais detalhes sobre os benefícios que ele agrega à empresa, bem como suas desvantagens e as melhores alternativas para superá-las. Confira:
O grande benefício do relógio de ponto biométrico está na prevenção de erros, mal-entendidos e fraudes, uma vez que cada colaborador é identificado de maneira única e intransferível.
A precisão nas marcações promove uma gestão de jornada mais confiável e transparente, melhorando a conformidade com as normas trabalhistas e reduzindo o risco de disputas sobre horas trabalhadas.
Essa tecnologia elimina a necessidade de cartões e senhas, que podem ser facilmente perdidos, esquecidos ou fraudados.
A praticidade de simplesmente encostar no leitor biométrico facilita o processo de marcação, economizando tempo tanto para os colaboradores, quanto para o departamento de RH.
Apesar dos benefícios, o relógio de ponto biométrico também possui algumas desvantagens significativas.
Uma das principais limitações é que ele restringe as marcações ao ambiente físico da empresa, prejudicando organizações com colaboradores em regimes flexíveis, de home office ou trabalho externo.
Além disso, o custo de aquisição e manutenção do aparelho costuma ser elevado. Por exigir um investimento considerável, o acesso ao o relógio de ponto biométrico pode ser limitado, principalmente para pequenas e médias empresas.
Outro problema comum é a formação de filas em horários de pico de entrada e saída, causando atrasos e possíveis conflitos. Sem falar que o leitor de impressões digitais do dispositivo também pode falhar, sendo que essas falhas precisam ser corrigidas imediatamente para não prejudicar o controle de horas.
Ainda, o relógio exige investimentos em sistemas complementares para tratamento dos dados e não sincroniza automaticamente as informações, o que impede o acompanhamento em tempo real das marcações.
Para potencializar os benefícios e superar as limitações do relógio de ponto biométrico, a adoção de um sistema de ponto digital é certamente a melhor alternativa.
A solução de controle de ponto digital da StarSoft, por exemplo, integra diversas funcionalidades que tornam a gestão de jornada mais eficiente.
Utilizando a biometria facial, os colaboradores podem registrar seu ponto de qualquer dispositivo. Além disso, a plataforma armazena os dados na nuvem com criptografia avançada, garantindo plena segurança jurídica.
Já a sincronização automática das marcações permite que o RH as acompanhe em tempo real, agregando mais agilidade e controle, eliminando a necessidade de sistemas complementares.
Ao substituir o relógio de ponto biométrico pelo ponto digital da StarSoft, você ainda garante vantagens como:
Quer desfrutar de uma tecnologia tão segura quanto o relógio de ponto biométrico, mas que seja capaz de otimizar os seus processos de RH e permitir que os colaboradores marquem sua presença de onde estiverem? Então conheça o ponto digital StarSoft!
Há alguns anos, o relógio de ponto biométrico tem ganhado a preferência das empresas e dos profissionais de RH.
Afinal, promover uma gestão eficiente do tempo e da presença dos colaboradores é fundamental para garantir a produtividade da equipe e o devido cumprimento das normas trabalhistas.
Nesse sentido, o ponto eletrônico digital biométrico se destaca por oferecer mais precisão e segurança no controle das jornadas.
Mas, como ele funciona exatamente? Quais os principais tipos de autenticação biométrica? Por que ele é vantajoso? Existem desvantagens? Se sim, há alternativas melhores para bater ponto na minha empresa? Descubra a seguir!
De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho, todas as empresas com mais de 20 colaboradores devem realizar o registro de ponto. Hoje, existem várias formas de fazê-lo, por exemplo:
Em meio a tantas alternativas, o modelo por biometria se destaca pela segurança, fidelidade e transparência no controle das jornadas.
Sua principal característica é o uso de características biométricas para a identificação dos colaboradores, geralmente por meio da leitura da impressão digital.
Dessa forma, uma vez cadastrada, a biometria passa a ser o meio com que cada membro da equipe irá se identificar no momento de realizar a marcação de ponto.
Após ter o relógio de ponto biométrico adquirido e homologado, o profissional responsável pelo RH da empresa deve registrar as digitais de todos os colaboradores que irão fazer o registro de frequência por meio do dispositivo.
O aparelho extrai um número mínimo de características biométricas de cada indivíduo, como sulcos na pele. Dessa forma, uma espécie de “template” biométrico é gerado e irá representar cada colaborador.
Quando os colaboradores inserem suas digitais no relógio ponto, seus respectivos nomes e horários computados são exibidos.
Posteriormente, o relógio armazena em sua memória os dados para consultas, incluindo o lançamento de horas trabalhadas e as informações para o fechamento da folha de pagamento.
Ao aderir ao relógio de ponto biométrico, é necessário orientar a equipe sobre a necessidade de fazer a marcação no início e término do expediente, bem como na entrada e saída para almoço ou qualquer outra pausa que os retire do trabalho.
Agora que você já sabe o que é ponto biométrico e como ele funciona, vale destacar que sua autenticação pode ser feita de diferentes maneiras. Atualmente, as mais comuns são:
A autenticação por impressão digital é a mais utilizada nos modelos de relógio de ponto biométrico. Ela funciona a partir da leitura do desenho único da digital de cada colaborador.
Ao colocar o dedo no leitor, o dispositivo compara a digital apresentada com o registro previamente cadastrado no sistema.
Trata-se de um método altamente confiável e seguro, que diminui de forma significativa a possibilidade de fraude.
Contudo, vale destacar que a autenticação por impressão digital é geralmente limitada ao trabalho presencial, pois requer a presença física do colaborador para a utilização do leitor.
O reconhecimento facial é outra forma de autenticação biométrica que vem ganhando popularidade. Ele utiliza uma câmera para capturar a imagem do rosto do colaborador e comparar com os registros armazenados no sistema.
Uma das grandes vantagens dessa tecnologia é sua flexibilidade. Além de ser usada nos relógios de ponto instalados nas empresas, ela pode ser implementada em diversos outros dispositivos.
Ou seja, os membros da equipe podem fazer o registro de permanência e saída em smartphones, tablets, notebooks e computadores autorizados.
Isso abriu novas possibilidades, permitindo que o tradicional relógio de ponto dê lugar a alternativas mais eficazes, como o ponto digital online, acessível remotamente por quem trabalha em regimes remotos ou flexíveis.
Além da impressão digital e do reconhecimento facial, existem outros tipos de biometria que podem ser utilizados para autenticação, como o reconhecimento de voz e de retina.
Seu uso é bem menos comum nos controles de ponto, mas é válido citá-los quando tratamos sobre as diferentes possibilidades de reconhecimento biométrico.
Após explorar as particularidades do relógio de ponto eletrônico biométrico, é hora de conhecer mais detalhes sobre os benefícios que ele agrega à empresa, bem como suas desvantagens e as melhores alternativas para superá-las. Confira:
O grande benefício do relógio de ponto biométrico está na prevenção de erros, mal-entendidos e fraudes, uma vez que cada colaborador é identificado de maneira única e intransferível.
A precisão nas marcações promove uma gestão de jornada mais confiável e transparente, melhorando a conformidade com as normas trabalhistas e reduzindo o risco de disputas sobre horas trabalhadas.
Essa tecnologia elimina a necessidade de cartões e senhas, que podem ser facilmente perdidos, esquecidos ou fraudados.
A praticidade de simplesmente encostar no leitor biométrico facilita o processo de marcação, economizando tempo tanto para os colaboradores, quanto para o departamento de RH.
Apesar dos benefícios, o relógio de ponto biométrico também possui algumas desvantagens significativas.
Uma das principais limitações é que ele restringe as marcações ao ambiente físico da empresa, prejudicando organizações com colaboradores em regimes flexíveis, de home office ou trabalho externo.
Além disso, o custo de aquisição e manutenção do aparelho costuma ser elevado. Por exigir um investimento considerável, o acesso ao o relógio de ponto biométrico pode ser limitado, principalmente para pequenas e médias empresas.
Outro problema comum é a formação de filas em horários de pico de entrada e saída, causando atrasos e possíveis conflitos. Sem falar que o leitor de impressões digitais do dispositivo também pode falhar, sendo que essas falhas precisam ser corrigidas imediatamente para não prejudicar o controle de horas.
Ainda, o relógio exige investimentos em sistemas complementares para tratamento dos dados e não sincroniza automaticamente as informações, o que impede o acompanhamento em tempo real das marcações.
Para potencializar os benefícios e superar as limitações do relógio de ponto biométrico, a adoção de um sistema de ponto digital é certamente a melhor alternativa.
A solução de controle de ponto digital da StarSoft, por exemplo, integra diversas funcionalidades que tornam a gestão de jornada mais eficiente.
Utilizando a biometria facial, os colaboradores podem registrar seu ponto de qualquer dispositivo. Além disso, a plataforma armazena os dados na nuvem com criptografia avançada, garantindo plena segurança jurídica.
Já a sincronização automática das marcações permite que o RH as acompanhe em tempo real, agregando mais agilidade e controle, eliminando a necessidade de sistemas complementares.
Ao substituir o relógio de ponto biométrico pelo ponto digital da StarSoft, você ainda garante vantagens como:
Quer desfrutar de uma tecnologia tão segura quanto o relógio de ponto biométrico, mas que seja capaz de otimizar os seus processos de RH e permitir que os colaboradores marquem sua presença de onde estiverem? Então conheça o ponto digital StarSoft!
eterminado por lei, todas as empresas com mais de 10 funcionários devem realizar o registro de ponto, e existem hoje várias formas de assim fazê-lo, seja manual, mecânico, eletrônico e, sobre o que iremos falar no post de hoje, o famoso ponto biométrico.
Depois de ter o relógio ponto adquirido e homologado, o profissional responsável pelo RH da empresa deve registrar as digitais de todos os colaboradores que irão fazer a marcação do ponto por meio da biometria.
O aparelho extrai um número mínimo de características biométricas do funcionário, como sulcos na pele, por exemplo. Dessa forma, uma espécie de “template” biométrico é gerado e irá representar cada um dos colaboradores. Assim que eles inserirem suas digitais no relógio ponto, aparecerá seus respectivos nomes com a marcação do horário computado.
Posteriormente, o relógio armazena em sua memória os dados para consultas, lançamento de horas trabalhadas por cada profissional e fechamento da folha de pagamento.
Ao aderir a esse sistema de registro de ponto por meio da biometria, é necessário a empresa orientar os funcionários que é preciso fazer a marcação no início e no término do expediente, bem como na entrada e saída para almoço ou qualquer outra pausa que o retire do trabalho.
Essa alternativa possibilitou a modernização e automatização do controle de ponto. Com ela, os colaboradores não precisam se preocupar com senhas e marcações no papel, afinal, com a biometria, a leitura é feita de maneira digital, o que reduz muito as chances de erro ou fraude na marcação do ponto.
Além disso, o sistema biométrico pode ser integrado a outros sistemas utilizados pela empresa, como folha de pagamento, gestão de pessoas e entre outros. Facilitando e automatizando o trabalho,antes manual, dos profissionais do RH.
Com um relógio ponto homologado, sua empresa garante o cumprimento de toda a legislação trabalhista, garantindo que as responsabilidades atribuídas a ambos os lados sejam cumpridas.
E se o que te preocupa é o preço, pode ficar tranquilo(a), pois ao utilizar o ponto biométrico, você dá adeus à necessidade de comprar cartões magnéticos, administração de marcações em livros de ponto e o número de etapas na gestão profissional. Isso tudo faz a biometria trazer um dos melhores custos-benefício do mercado.
Ademais, como já citamos, esse tipo de registro diminui exacerbadamente o número de fraudes cometidas. Por exemplo, há alguns anos atrás, inúmeros casos de médicos que fraudavam os sistemas de ponto em suas redes de saúde que utilizavam como método de marcação de ponto sistemas onde o usuário insere uma senha, ganharam muito destaque na mídia.
Afinal, essa é uma das formas mais fáceis de burlar o sistema, já que a senha pode ser passada a outros profissionais. No sistema biométrico, o profissional deve inserir sua digital, o que dificulta – e muito – as chances de fraude.
Por fim, se você quer ajuda na compra, implementação e homologação do ponto eletrônico biométrico na sua empresa, entre em contato com a Starsoft. Iremos ajudar você a desburocratizar o RH com soluções que facilitam a rotina desse setor.
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