A valorização do desempenho dos colaboradores se tornou uma das prioridades da gestão de pessoas. Claro que esse movimento parte dos líderes que reconhecem a importância e os benefícios de apreciar a equipe. Por essa ótica, gestores começaram a aplicar remuneração variável e premiação – como dois métodos para investir no time.

Apesar das vantagens da remuneração variável e premiação, muitos gestores ainda não as implementaram. Uma das razões é a falta de entendimento sobre os cálculos, aplicações e tipos. Para ajudar, neste artigo, nos aprofundaremos nesses e outros fatores que envolvem esses benefícios. Acompanhe!

O que é remuneração variável?

Segundo estudo feito pela Associação de Marketing Promocional (Ampro), quando os profissionais estão motivados podem ficar 50% mais produtivos. Ou seja, as empresas precisam pensar em ações diferentes que possibilitem a realização dos colaboradores. A recompensa pode ser o melhor caminho.

Falando em recompensa, a remuneração variável é uma excelente estratégia. Esse tipo de benefício pode ser entendido como um programa voltado a proporcionar quantias pagas mensalmente a um membro da equipe ou membros.

Essa remuneração acontece por meio de um pagamento, obviamente, mas pode ser complementada com bônus, incentivos, premiações, ações e outras possibilidades. Desse modo, podemos caracterizar como um conjunto de benefícios que acabam complementando o salário que o profissional recebe!

A gestão utiliza essa estratégia para motivar a equipe, principalmente quando há um trabalho importante, com excelentes resultados. 

No entanto, é recomendável que seja aplicada por meio de ações de valorização de talentos e capital humano. Ressaltamos esse ponto, pois é algo importante para os colaboradores, já que eles passam a ter seu valor reconhecido e estimulado.

Por mexer com o “caixa”, ou seja, por necessitar de investimento financeiro, recomendamos que gestores e líderes planejem muito bem e tenham em mente os objetivos e metas estruturados.

E a premiação de colaboradores?

A premiação é uma bonificação ou benefício concedida aos colaboradores como uma maneira de reconhecer o desempenho e boa performance em um determinado período. A empresa pode oferecer o “prêmio” de diferentes maneiras. Lembrando que essa bonificação é oferecida além do salário mensal e benefícios comuns.

Por esses motivos a premiação não gera encargos trabalhistas para o empregador. O foco dessa ação é em criar experiências que impactam os profissionais sem necessariamente envolver benefícios financeiros, pois o intuito principal é atingir positivamente a autoestima da equipe.

E quando um colaborador recebe a premiação? O profissional é apreciado pela organização ao atingir uma meta, ao levantar excelentes ideias e contribuições, e acontece de a gestão premiar simplesmente por visar um reforço na satisfação do profissional, a fim de que ele melhore a performance e produtividade.

Ressaltamos que as organizações passaram a se preocupar com premiações porque o reconhecimento, principalmente em relação à grandes conquistas e desempenhos, faz com que os membros da equipe se sintam valorizados.

Na prática, os gestores vão desenvolver ações relativamente baratas, com um retorno considerável, pois influencia diretamente na produtividade, lucratividade e permanência dos talentos.

Tipos de remuneração variável e premiações

Para implementar uma eficiente política de premiações e remuneração variável, o RH precisa conhecer os principais tipos oferecidos pelas empresas. A seguir, elencamos alguns deles.

Remuneração Variável

Bônus

Esse modo é escolhido para metas pré-estabelecidas, sendo coletivo ou individual, sendo disponibilizado para além do salário fixo. A recompensa monetária tem um valor variável definido empresa, seja periódico ou não. 

Comissão de vendas

Com certeza esse é um método de remuneração variável que mais promove fechamento de negócios para equipe de vendas/área comercial. 

Isso ocorre porque a compensação ocorre conforme fechamento de negócios e, consequentemente, de metas de vendas. Assim, o profissional receberá uma porcentagem do lucro da venda, que é estipulada pela empresa, mas varia de organização para organização.

Participação nos Lucros (PPL)

No programa de participação nos lucros, conhecido também pela sigla “PPL”, os colaboradores recebem um valor conforme os lucros da organização, mas depende tanto do desempenho da equipe quanto de fatores externos.

Normalmente, é feito uma vez por ano, mas pode variar segundo as normas da empresa, mas é importante ter um acordo coletivo prévio e todos os profissionais precisam estar elegíveis.

Participação nos Resultados (PPR)

Aqui, o intuito é recompensar o colaborador pelo seu desempenho. Desse modo, analisa-se a performance do profissional ou do grupo durante um período.

A retribuição pode ser concedida tanto individual quanto coletivamente, isso depende do plano estabelecido.

ICP e ILP

Esses dois são rendas variáveis um pouco mais complexas. Entenda os motivos.

• Incentivos a curto prazo (ICP): os valores estão disponíveis até 12 meses, o qual é o prazo máximo. Aqui, inclui-se bônus, comissão, remuneração por desempenho e participação nos lucros e resultados.
• Incentivos a longo prazo (ILP): já esse modelo disponibiliza o benefício com um prazo maior, podendo ser superior a um ano. Estão previstos valores que não necessariamente requerem prazo específico de atribuição.

Ou seja, nesses dois modelos de remuneração variável, cada profissional se torna um pouco “proprietário” da organização, já que recebe uma participação dos lucros da organização.

Remuneração por desempenho

Um prêmio tipicamente anual para contribuintes individuais. O valor do prêmio é baseado na avaliação de desempenho, na forma de como o participante desenvolveu seu trabalho em relação às metas estabelecidas no início do ano. Um dos benefícios desse tipo de remuneração é o aumento da motivação dos profissionais no trabalho.

Participação acionária

Outro tipo de recompensa é a participação acionária. À medida que a empresa atinge as metas estabelecidas, o valor das ações ou participações dos colaboradores também aumenta. Essa elevação pode ocorrer por meio da valorização do preço das ações no mercado ou de mecanismos específicos definidos pelo plano de participação.

Quando as metas são alcançadas, a remuneração variável é distribuída aos profissionais internos conforme estabelecido no plano de participação. Tal distribuição pode ocorrer em dinheiro, ações adicionais ou outros benefícios equivalentes.

Premiações

Existem algumas maneiras de premiar seus colaboradores. As empresas seguem dois tipos para estruturar esses modelos. Veja:

Sistemas de premiação não monetária

A estratégia de premiação não monetária é mais simples, pois envolve ações de reconhecimento, melhoria e gratificação. Exemplos:

Condições de trabalho flexíveis: home office e day off são excelentes exemplos de prêmios que não envolve remuneração. Esse tipo é bastante valorizado pelos novos talentos, mas também por profissionais mais experientes.

Recompensa para a família: Pode não parecer interessante, mas proporcionar algum benefício para a família é algo bem-visto pelos colaboradores, pois sentem que a empresa se importa com todo seu entorno.

Pense em ações individuais: Para realizar essa atividade, os gestores vão precisar conhecer sua equipe ou fazer uma pesquisa com eles para saber o que eles preferem em relação a viagens, passeios, passatempo, show etc. Assim, a premiação poderá ser escolhida com assertividade.

Outros modos de proporcionar premiação não monetária são:

• Folga no aniversário de empresa;
• Cursos;
• Ingressos gratuitos;
• Folga extra remunerada;
• Mimos variados.

Sistemas de premiação monetária

Como o nome já indica, o sistema de recompensa monetária está voltado à compensação via remuneração, seja em dinheiro ou mediante um saldo no cartão de premiações.

A premissa é oferecer prêmios em dinheiro, participação nos lucros e monetários, com intuito de obter o máximo de produtividade de seus funcionários. 

Vale citar que essa estratégia costuma engajar os profissionais e incentivar a competição entre eles, porém, é importante ser algo saudável. Veja alguns exemplos:

• Bônus no salário: é uma ótima alternativa de premiação monetária porque os colaboradores enxergam seu esforço como um motivo para aumentar seus rendimentos.
• Vale-compras: por mais que não disponibilize uma quantia em conta diretamente, o vale-compras permite que os profissionais tenham acesso a uma quantia razoável.

Vantagens de adotar um programa de remuneração variável na sua empresa

A adoção de um programa de remuneração variável pode trazer várias vantagens significativas tanto para os colaboradores quanto para a organização. A seguir, apontamos alguns dos principais benefícios.

Incentivo ao desempenho

O programa de remuneração variável cria um forte incentivo para que os profissionais alcancem metas e desempenhem bem suas funções. Ao vincular parte da remuneração ao desempenho individual ou coletivo, os times são motivados a se esforçarem para atingir os objetivos estabelecidos pela empresa.

Atração e retenção de talentos

Oferecer um programa de remuneração variável pode tornar a empresa mais atraente para profissionais talentosos. Uma vez que, demonstra compromisso com o reconhecimento e recompensa da produtividade excepcional. Além disso, a possibilidade de aumentar a remuneração com base no desempenho pode ajudar a reter colaboradores de alto potencial.

Leia também: Como efetuar um planejamento para o décimo terceiro salário?

Melhoria da produtividade e eficiência

Com o incentivo adicional proporcionado pelo programa de remuneração variável, os colaboradores aumentam sua produtividade e eficiência no trabalho. Eles podem buscar soluções inovadoras, otimizar processos e se esforçar para superar suas próprias metas – algo que eleva o desempenho organizacional.

Foco nos resultados

Com um programa de remuneração variável bem estruturado, a empresa direciona a atenção das equipes para os resultados e métricas-chave importantes para o sucesso do negócio. Isso ajuda a garantir que todos estejam trabalhando em conjunto em prol dos mesmos objetivos.

O que a Lei diz sobre esses programas de recompensa?

A Constituição da República Federativa do Brasil prevê a remuneração variável no artigo 7. Ali, a legislação determina que os valores referentes a essa remuneração, sejam declarados na folha de pagamento. Por outro lado, existe uma legislação específica que trata da Participação nos Lucros e Resultados (PLR): a Lei n⁰ 10.101/2000. De acordo com essas regras:

• O pagamento será proporcional aos resultados alcançados pelos colaboradores e pela organização;
• A quantia da PLR não integra ou substitui o salário dos profissionais;
• A negociação sobre a PLR deve ser intermediada por representantes legais e ter o consentimento dos colaboradores e da empresa;
• Haverá isenção de impostos e contribuições sobre a PLR desde que a empresa siga de perto as regras estabelecidas pela Receita Federal;
• No caso da remuneração variável, não pode ser menor do que 5% do lucro líquido da organização ou do faturamento do setor em que o colaborador está lotado.

Como calcular a remuneração variável?

Primeiramente, precisamos entender que cada empresa tem suas métricas. Sendo assim, não existe um cálculo único e valores iguais, até porque cada área da empresa tem um valor de salário.

Vale lembrar que temos uma quantidade considerável de opções para remuneração variável. Por isso, o RH pode adaptar o cálculo conforme o tipo escolhido e suas políticas internas de porcentagens. 

De todo modo, existem dois métodos de cálculo e pagamento da remuneração variável, que são:

Porcentagem de desempenho

O modelo que baseado no desempenho do colaborador, dos colaboradores, levará em conta três variáveis:

• Objetivo e meta definida;
• Porcentagem que o profissional e/ou equipe atingiu;
• Valor máximo da remuneração. 

Como resultado, o RH vai calcular a porcentagem do valor máximo conforme o desempenho.

Distribuição de receita

Já neste modelo, utiliza-se os programas PPL e PPR, ou seja, o RH utiliza como base de cálculo o saldo total da empresa conforme um período.  Ao final, o valor será dividido pelo número de colaboradores contemplados pelo programa.

E como posso administrar esses programas?

Para gerenciar de maneira eficiente o programa de remuneração variável e premiação, o DP e o RH devem ficar atentos as seguintes práticas:

• Conhecimento da legislação vigente – antes de implementar o programa, é necessário identificar as regras legais que precisam ser seguidas;
• Criação de indicadores de desempenho (KPIs) – estabelecimento de métricas que serão utilizadas para avaliar o desempenho do programa e dos colaboradores;
• Definição de metas e objetivos – as metas devem ser claras, atreladas a um KPI específico e aos objetivos de crescimento da empresa;
• Monitoramento dos colaboradores – durante o programa, serão feitas pesquisas de satisfação, colhidos feedbacks das equipes e elaborados relatórios. Dessa forma, serão identificadas melhorias a serem feitas.

Como fazer a gestão das premiações e ações de remuneração variável?

Hoje, existem diversos recursos que otimizam a gestão das premiações e ações de remuneração variável, dentre elas a automatização dos processos de RH.

A ferramenta voltada à folha de pagamento, com certeza, é o melhor recurso para gerenciar todos os valores que são administrados nas ações de remuneração variável, já que automatiza alguns processos, como: gerenciamento de valores, cálculo automático, envio de holerites, registro de rendimentos e outras possibilidades.

A solução de Folha de Pagamento da StarSoft garante todo gerenciamento da remuneração variável de modo ágil e controlado. O módulo acompanha todo fluxo da jornada do colaborador, contendo seus rendimentos, benefícios e outras informações financeiras.

Unida à ferramenta de Avaliação de Desempenho e Análise de metas da People by StarSoft, o RH pode avaliar informações, definir prêmios, comunicar todos os colaboradores. Além disso, consegue cruzar dados e abastecer os valores na folha de pagamento.

Quer otimizar o cálculo da remuneração variável e premiação da sua empresa? Ou melhor, deseja implementar uma eficiente gestão de benefícios? Então, descubra as soluções digitais inovadoras do sistema de RH People by StarSoft!