Você e seus colaboradores estão preparados para utilizar os recursos do RH Digital? É essa análise que pretendemos promover em seu setor de recursos humanos, para ajudar a compreender quais processos podem ser otimizados e quais sua equipe já está “mandando bem”. 

Então, participe do teste e, ao final, faça uma avaliação do resultado. Saber em que ponto está seu RH facilitará a adesão de novas técnicas, investimentos em inovação e o desenvolvimento dos colaboradores. 

Mas antes, entenda um pouco sobre a digitalização do RH. 

O que significa um RH Digital? 

Na teoria, o RH digital é a evolução do departamento e a substituição do modo de executar tarefas tradicionais, ou seja, automatizar e digitalizar processos que antes eram puramente manuais. 

Na prática, significa aderir novas ferramentas e, mais do que isso, inserir uma cultura digital na cultura organizacional, na mentalidade dos profissionais da área. Então, seguindo as necessidades do mercado, as empresas passaram a automatizar atividades, como: 

• Cálculos de horas extras ou descontos de faltas; 
• Cálculo e gestão de férias; 
• Administração da folha de pagamento; 
• Admissão e desligamento; 
• Avaliação de desempenho; 
• Recrutamento e seleção; 
• Comunicação; 
• Gestão de ponto como um todo. 

E várias outras atividades que se dividem em processos do departamento pessoal e recursos humanos. Atualmente, a gestão de talentos também passou a inserir a digitalização em algumas de suas tarefas! 

Por que as empresas investem na digitalização do RH Digital? 

Uma das principais motivações de ter um RH digital é que a tecnologia seja implementada em prol das pessoas. Consequentemente, tudo ao redor passa a ser otimizado! 

A digitalização dos processos promove benefícios para a empresa como um todo, mas, principalmente, para o time de RH que se sentirá mais estratégico, engajado e satisfeito. 

As tarefas e obrigações se tornam menos burocráticas e passam a ser mais dinâmicas. A gestão de pessoa se torna mais ágil e com melhores resultados. O departamento pessoal reduz tempo e custos, enquanto os profissionais se sentem menos sobrecarregados. 

O RH Digital permite uma gestão de pessoas focada em análise dados, avaliações estratégicas e confiáveis. Muda-se a cultura organizacional. 

Vale citar que, quando nos referimos ao DP que é um setor mais burocrático, devemos alertar sobre a contribuição da automatização dos processos que garante a conformidade com a legislação trabalhista e fiscal brasileira. 

Além disso, conquista os colaboradores, pois oferece treinamentos, promove benefícios relevantes, oferece flexibilidade no trabalho, refletindo na retenção dos talentos. 

Agora, faça o teste e veja se seu RH é digital 😉 

O gestor da área de marketing pediu para abrir um processo seletivo. Como o RH faz a coleta e triagem de currículos? 

a) divulga no site da empresa e faz a triagem pelo email. 

b) apenas utiliza plataformas de seleção. 

c) utiliza plataforma de seleção com inteligência artificial para realizar a triagem. 

Qual o método utilizado para administrar a folha de pagamento? 

a) planilhas. 

b) sistema de gestão de RH Digital. 

c) caderno. 

Atualmente, é importantíssimo aplicar acultura do feedback com os colaboradores. Seu RH implementou a prática? Se sim, como é feita a dinâmica com os profissionais? 

a) análise das métricas de resultados e sistema de avaliação, como nine box e avaliação 360 graus 

b) por meio de relatórios com base somente em resultados. 

c) apenas com conversas entre colaborador e gestor. 

Digamos que você como gestor de RH percebe que há muitos pedidos de desligamento, como investigar essa situação e chegar a números concretos? 

a) por meio de tabelas e planilhas de escopo de colaboradores. 

b) a partir de informações dos gestores. 

c) por meio de ferramentas de gestão de talentos com inteligência artificial. 

Quais ferramentas e processos podem ajudar a reduzir a taxa de turnover? 

a) não há ferramentas para isso. 

b) somente com o envio de e-mails. 

c) com ferramentas de endomarketing, gestão de talentos e benefícios. 

Após a contratação de um colaborador, como seu RH acelera o processo de admissão sem interferir na legislação trabalhista? 

a) com o envio dos documentos por meio do sistema de admissão digital que gera autonomia aos profissionais. 

b) com envio de documentos por e-mail e canais internos. 

c) não confio em ferramentas online para receber informações pessoais dos colaboradores. 

Sua empresa lida com vários setores e níveis de profissionais (estagiário, junior, pleno, sênior) e precisa desenhar os cargos e administrar os salários. Isso é possível somente de maneira empírica. 

a) a experiência do gestor é importante, mas ele sozinho não consegue definir, é importante o auxílio da tecnologia para estruturar cada cargo. 

b) os líderes têm total liberdade de querer ou não utilizar um sistema para desenvolver funções e analisar habilidades. 

c) gestores e tecnologia não podem definir, somente o RH. 

A legislação brasileira é clara em várias questões, como a de carga horária. Desse modo, é importante que o RH e DP acompanhem a jornada dos colaboradores de maneira correta. Para você qual o método mais seguro atualmente? 

a) através da marcação de ponto em cartões, pois a empresa é pequena, não há necessidade em controlar de maneira tão certa. 

b) com a pandemia, uma parte de nossos profissionais passaram a trabalhar remotamente. Sendo assim, utilizamos o sistema digital que é instalado em computador e celulares, além do relógio eletrônico na empresa. 

c) usamos o ponto com relógio eletrônico, como manda as normas nacionais. No final do mês exportamos todos os dados para fechar a folha. 

A empresa decide investir nos colaboradores, principalmente para melhorar a performance dos negócios, mas não sabe por onde começar. Qual seria a sugestão do RH? 

a) iniciar com a avaliação de desempenho, desenvolver a matriz nine box e investir em recursos como PDI. 

b) desenvolver ações de avaliação de desempenho e entender quais são as áreas em defasagem e quais os interesses dos colaboradores. 

c) fazer uma pesquisa com os colaboradores para saber o que eles querem e selecionar as que a empresa entende como melhores. 

Vimos que com a tecnologia, análises precisas e indicadores passaram a ser cruciais no bom desenvolvimento da empresa e do RH. Desse modo, os recursos humanos passaram a implementar a digitalização em seus processos. Como utilizar a inovação de RH Digital a favor do setor? 

a) podemos utilizar a inovação em processos burocráticos, mas não em tarefas humanas, pois é necessário a participação do profissional. 

b) precisamos implementar ferramentas que proporcione ao setor a digitalização em processos: demorados e burocráticos, que precisam de dados concretos, as quais estão atrasando o desempenho do RH e de outros setores, para avaliação de desempenho, investimentos e toda atividade que possa ser inovada. 

c) podemos utilizar a tecnologia em alguns processos do departamento pessoal para agilizar o setor, mas na gestão de pessoas ainda é necessário o papel da liderança. 

Então, ao responder essas questões, como você avalia a digitalização do seu RH? Lembrando que não existe resposta correta ou errada.  

As questões que você sinalizou são particulares, conforme as necessidades de cada empresa. O importante é dar o “start” para chegar a um RH digital e otimizado! 

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