Como fazer a tramitação interna de documentos sem erros?
A tramitação interna de documentos é um processo fundamental para manter a eficiência dentro das empresas, especialmente em organizações que [...]
Contar com um bom sistema de folha de pagamento é essencial para otimizar processos, minimizar prejuízos e fortalecer a relação com os colaboradores. Afinal, a remuneração não se resume ao cálculo dos salários e à transferência do dinheiro. Ela envolve diversas regulamentações, detalhes ligados às políticas internas da empresa e às particularidades trabalhistas de cada […]
Contar com um bom sistema de folha de pagamento é essencial para otimizar processos, minimizar prejuízos e fortalecer a relação com os colaboradores.
Afinal, a remuneração não se resume ao cálculo dos salários e à transferência do dinheiro. Ela envolve diversas regulamentações, detalhes ligados às políticas internas da empresa e às particularidades trabalhistas de cada talento.
No entanto, muitas organizações ainda dependem de processos manuais para lidar com a sua gestão da folha de pagamento, o que pode ocasionar uma série de problemas operacionais e financeiros.
Mais que comprometer o tempo e a eficiência da sua equipe, isso também aumenta as chances de erros na folha, que podem ocasionar multas, atrasos, problemas legais e danos à reputação do negócio.
Mas, como funciona o sistema de folha de pagamento e por que ele é importante para eliminar esses riscos? Quais vantagens ele agrega para minha empresa e como garantir a melhor tecnologia? Descubra todos os detalhes a seguir.
A folha de pagamento é um documento elaborado para demonstrar, com exatidão e transparência, o que cabe ao colaborador receber, além de traçar as deduções necessárias.
Entretanto, para muitas empresas, não basta apenas contabilizar os respectivos salários e fazer os devidos descontos (FGTS, INSS, etc.). Algumas também precisam realizar cálculos mais complexos, como:
Além da complexidade dos cálculos e da sua variabilidade entre os diferentes membros da equipe, o que também pode causar problemas é que estas informações costumam ser inseridas a contar do mês seguinte, e não conforme o mês corrente.
Equívocos podem ser cometidos no que se refere às deduções necessárias para contribuição social, por exemplo.
Ao investir em um sistema de folha de pagamento moderno e eficiente, você elimina esses riscos e dificuldades. Afinal, ele automatiza todos os cálculos e elimina as chances de erros e inconsistências.
Enquanto registra e processa os dados em tempo real, o software garante que as informações estejam sempre atualizadas e precisas.
Ao simplificar e automatizar processos, ele evita riscos legais, prejuízos, problemas junto aos colaboradores e ainda otimiza a eficiência operacional, liberando tempo e recursos que podem ser direcionados para atividades mais estratégicas.
Isso não só aumenta a produtividade da equipe, mas também reduz os custos administrativos associados à gestão manual dos salários.
Não basta ter automatização e simplificação dos processos: é preciso entender, a fundo, como o cálculo deve ser realizado. Geralmente, são os funcionários de Recursos Humanos os responsáveis por esta filtragem.
A primeira etapa consiste em verificar o salário-base do colaborador, discriminado na carteira de trabalho ou no contrato de prestação de serviços.
Depois, é necessário verificar o registro de admissões e demissões, uma vez que a entrada e a saída de funcionários causará impacto direto no momento de calcular os valores devidos.
Não seria nada agradável para um empregado ativo demorar para receber ou receber incorretamente seus vencimentos, enquanto profissionais demitidos receberam fatias maiores do que lhes cabiam.
Essa situação seria vista como falta de organização do departamento pessoal e resultaria em processos legais contra a empresa. Ainda, a insatisfação do colaborador teria impacto direto no seu desempenho profissional.
Dito isso, é importante ficar atento aos principais descontos em folhas, são eles:
Dentre os benefícios facultativos, algumas empresas dão ao empregado a opção de selecioná-los livremente. Assim, cada caso deve ser trabalhado com precisão e de forma individual, a fim de evitar equívocos no momento de seus respectivos descontos em folha.
É imprescindível que a sua empresa mantenha o cadastro de todos os colaboradores sempre atualizado, nunca deixando para depois o que pode causar problemas amanhã.
A primeira coisa que toda empresa precisa saber é: problemas na elaboração de folhas de pagamento ocorrem, primordialmente, por falta de organização.
Tais descuidos podem ocasionar problemas diversos, desde momentos constrangedores nos escritórios de RH até processos trabalhistas sérios, arruinando o clima de trabalho e onerando desnecessariamente o faturamento do empregador.
O controle de ponto dos funcionários é fundamental para o correto cálculo do salário dos colaboradores.
Caso o ponto seja registrado eletronicamente e aconteça uma pane sistêmica, é necessário providenciar outros mecanismos de registro de presença para não apenas salvaguardar os vencimentos do colaborador, como também garantir a tranquilidade jurídica da empresa.
Para tanto, o departamento de compliance precisa estar perfeitamente alinhado aos procedimentos da empresa e cobrar o respeito a estes.
Além disso, todo o cuidado com relação à legislação trabalhista é necessário no momento de elaborar a folha. Por exemplo, descontos incorretos gerados por faltas devidamente abonadas (como acontece em casos de saúde) ou por conta de feriados nacionais podem causar bastante dor de cabeça.
O Decreto n.º 27.048 e a Lei n.º 8.213/91 são categóricos quanto aos casos citados acima: em casos de atestados médicos que solicitem o afastamento do empregado, a empresa deve custear os primeiros 15 dias. Após esse período, a responsabilidade passa a ser do INSS.
Fazer uso de um sistema de folha de pagamento automatizado, confiável e que realize parametrizações corretamente faz toda a diferença na hora de ter de lidar com um documento tão delicado. Com ele, você garante benefícios como:
Um bom sistema reduz o tempo necessário para processar os salários, garantindo que eles sejam pagos pontualmente e evitando atrasos que afetem a motivação e satisfação dos colaboradores.
Com a automação dos cálculos e processos, as chances de erros humanos são eliminadas. Isso garante a precisão nas folhas, evitando discrepâncias nos valores pagos e prevenindo possíveis conflitos e insatisfações.
Ao garantir que os cálculos estejam alinhados às regulamentações e as políticas internas da empresa, o sistema reduz a probabilidade de multas e litígios trabalhistas decorrentes de erros ou não conformidades.
O sistema centraliza todos os dados, facilitando a consulta de informações históricas, a geração de relatórios e o acompanhamento de tendências.
Isso permite uma análise mais abrangente e informada da folha de pagamento, possibilitando uma tomada de decisões mais embasada e estratégica sobre a remuneração da equipe, como ajustes salariais e políticas de benefícios.
Um sistema de folha de pagamento confiável contribui para a motivação dos colaboradores, garantindo que eles recebam salários corretos e pontuais. Assim, você promove um ambiente de trabalho mais positivo, engajado e produtivo.
A escolha do sistema de folha de pagamento certo é fundamental para garantir uma administração eficiente e livre de complicações nos salários dos colaboradores.
Ao buscar por um software adequado, sua empresa deve priorizar recursos que ofereçam conformidade legal, precisão nos cálculos e agilidade nos processos. Veja algumas funcionalidades essenciais para isso:
O sistema precisa garantir que sua empresa cumpra com as obrigações legais, gerando encargos trabalhistas de maneira simplificada e centralizada. Ele também deve automatizar os cálculos dos encargos sociais e manter-se sempre em dia com a legislação, incluindo o eSocial.
Um software de qualidade garante total controle no fechamento da folha, atendendo às definições sindicais e legislativas. Ele deve permitir à sua equipe automatizar rotinas de fechamento, admissão, além do pagamento dos encargos e salários.
Com um sistema de folha de pagamento de ponta, você precisa ser capaz de realizar uma gestão completa, assertiva e descomplicada dos benefícios dos colaboradores, levantando as necessidades individuais dos membros da equipe e simplificando o apontamento de cada benefício.
Somente um sistema completo permite agilizar as principais rotinas do DP, incluindo o processamento de férias e rescisões. Além disso, bons softwares permitem gerenciar os dados dos colaboradores de maneira confiável e obter informações precisas para uma gestão mais eficiente.
Todas as funcionalidades que você viu no tópico anterior estão presentes no Sistema de Folha de Pagamento da StarSoft!
Desenvolvido para simplificar as demandas do seu negócio, nosso software oferece uma solução completa para a sua gestão de folha, garantindo agilidade, precisão, segurança e tranquilidade para o seu departamento de RH.
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Como se não bastasse, disponibilizamos nosso sistema de folha de pagamento em nuvem, garantindo flexibilidade e escalabilidade para atender às necessidades da sua empresa.
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idar com pagamentos e despesas diversas, sem nenhuma centralização sistêmica, pode custar caro à sua empresa e tornar o trabalho de apuração ainda mais complicado, além de aumentar as chances de possíveis fraudes internas com relação ao manuseio de capital.
Em um cenário globalizado, as empresas dependem de soluções integradas e de fácil acesso para ter um controle seguro e adequado do dinheiro, fruto de seus esforços. Além disso, todas as engrenagens comerciais começam a funcionar melhor e com maior harmonia por conta de uma correta adequação dos sistemas de folha de pagamento.
Profissionais de contas a pagar, por exemplo, terão muito mais facilidade para exercer seus trabalhos se tiverem acesso às ferramentas simplificadas para auditoria e controle interno financeiro.
Entenda sobre a importância de a sua empresa possuir um sistema de pagamentos rápido, confiável e seguro e aumente o seu desempenho.
Grosso modo, a folha de pagamento é um documento elaborado com a finalidade de demonstrar, com exatidão e transparência, o que cabe ao empregado receber, além de traçar as deduções necessárias.
Para muitas empresas, não basta apenas contabilizar os respectivos salários dos colaboradores e fazer os devidos descontos (FGTS, INSS, etc.): algumas dependem, também, de cálculos mais complexos, como pagamentos de comissões, dedução de convênios (planos de saúde, seguro de vida, assistência odontológica, etc.), entre outros casos.
O que costuma causar mais problemas para as empresas é que estas informações costumam ser inseridas a contar do mês seguinte, e não de acordo com o mês corrente. Dessa forma, equívocos podem ser cometidos no que se refere às deduções necessárias para contribuição social, por exemplo.
As informações do são bastante claras: o empregador é obrigado a elaborar, dentro do prazo correto, a folha de pagamento do funcionário e realizar os descontos devidos segundo a legislação vigente. Além dos casos já citados, devem ser incluídas faltas, vale-transporte, vale-alimentação, salário-família, banco de horas extras etc.
Não basta ter automatização e simplificação dos processos: é preciso entender, a fundo, como o cálculo deve ser realizado. Geralmente, são os funcionários de Recursos Humanos os responsáveis por esta filtragem.
A primeira etapa consiste em verificar o salário-base do colaborador, discriminada na carteira de trabalho ou no contrato de prestação de serviços.
Depois de realizada esta etapa, é necessário verificar o registro de admissões e demissões, uma vez que a entrada e a saída de funcionários causará impacto direto no momento de calcular os valores devidos.
Não seria nada agradável para um empregado ativo demorar para receber ou receber incorretamente seus vencimentos finais, enquanto profissionais demitidos receberam fatias maiores do que lhes cabiam. O funcionário desligado achará graça da falta de organização do departamento de pessoal, enquanto o colaborador ativo ficará bastante insatisfeito. Sua insatisfação, obviamente, poderá ser refletida em seu desempenho profissional.
Os principais descontos em folhas são: FGTS, INSS, Imposto de Renda (IRPF) e, se houver, vale-transporte, vale-refeição, contribuições sindicais diversas, faltas e atrasos, horas extras, adicionais noturnos, horas extras noturnas, Descanso Semanal Remunerado (DSR), salário-família (aplicável em apenas algumas situações, não sendo um direito de todo trabalhador), férias e décimo terceiro salário.
Dentre os benefícios facultativos, algumas empresas dão ao empregado a opção de selecioná-los livremente. Sendo assim, cada caso deve ser trabalhado com precisão e individualmente, a fim de evitar equívocos no momento de seus respectivos descontos em folha.
Desta forma, é imprescindível que a sua empresa mantenha o cadastro de todos os colaboradores sempre atualizado, nunca deixando para depois o que pode causar problemas amanhã.
A primeira coisa que toda empresa precisa saber é: problemas na elaboração de folhas de pagamento de funcionários ocorrem, primordialmente, por falta de organização. Tais descuidos podem ocasionar problemas diversos, desde momentos constrangedores nos escritórios de RH até processos trabalhistas sérios, arruinando o clima de trabalho e onerando desnecessariamente o faturamento do empregador.
O controle de ponto dos funcionários é uma característica fundamental para o correto cálculo do salário dos colaboradores. Caso o ponto seja registrado eletronicamente e aconteça uma pane sistêmica, é necessário providenciar imediatamente outros mecanismos de registro de presença para não apenas salvaguardar os vencimentos do colaborador, como também garantir a tranquilidade jurídica da empresa.
Para tanto, o departamento de compliance precisa estar perfeitamente alinhado aos procedimentos da empresa e cobrar o respeito a estes.
Além disto, todo o cuidado com relação à legislação trabalhista é necessário no momento de elaborar a folha; por exemplo, descontos incorretos gerados por faltas devidamente abonadas (como acontece em casos de saúde) ou por conta de feriados nacionais podem causar bastante dor de cabeça.
O Decreto Nº 27.048 e a Lei Nº 8.213 são categóricos quanto aos casos citados acima: em casos de atestados médicos que solicitem o afastamento do empregado, é cabido à empresa custear os primeiros 15 dias. Após esse período, a responsabilidade passa a ser do INSS.
Fazer uso de um sistema automatizado, confiável e que realize parametrizações corretamente faz toda a diferença na hora de ter de lidar com documento tão delicado.
Infelizmente, estes problemas não são incomuns no Brasil, o que não apenas causa dores de cabeça ao empregador e ao empregado, mas às autoridades legais.
Felizmente, segundo informações do jornal Valor Econômico, o número de ações trabalhistas caiu cerca de 32% após a reforma realizada pelo atual governo. No entanto, isso não é motivo para tratar com “folga” os procedimentos de sua empresa: estes devem ser rigorosamente analisados a todo o momento.
Em síntese, desde que os procedimentos sejam respeitados e um sistema de folha de pagamento confiável seja utilizado, as chances de erros serão drasticamente reduzidas e dúvidas com relação aos processos de elaboração da folha serão cada vez menos comuns.
Sabendo disto, convidamos você a acessar agora o site da Starsoft e fazer uma consulta sobre o sistema que produzimos para simplificar a gestão de pessoas de sua empresa.
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