ERP em Nuvem

A adoção de um ERP Cloud é mais do que uma tendência, é uma necessidade estratégica para empresas que desejam se manter competitivas no mercado atual. Essa tecnologia moderna otimiza a gestão empresarial, integrando processos e promovendo decisões rápidas e inteligentes.

Com funcionalidades avançadas, ele se adapta a diferentes modelos de negócios, atendendo às demandas de empresas em crescimento.

Mas como funciona um sistema ERP cloud? Quais são as diferenças em relação ao modelo local e por que tantas empresas estão migrando para a nuvem? Continue a leitura e descubra como essa solução pode transformar a gestão do seu negócio com eficiência e inovação.

Como funciona um ERP Cloud?

A sigla ERP vem do inglês e significa Enterprise Resource Planning (ou Planejamento dos Recursos da Empresa, em tradução livre). É uma das melhores formas de fazer a gestão corporativa de um negócio.

Esse tipo de sistema funciona como uma plataforma integrada de gestão empresarial, que fica hospedada em servidores remotos e é acessível via internet.

Sua função é centralizar, automatizar e padronizar os processos da organização, abrangendo áreas como financeiro, contábil, comercial, industrial e logístico. A tecnologia permite o acesso em tempo real às informações integradas, otimizando a tomada de decisões.

O funcionamento baseado na computação em nuvem elimina a dependência da infraestrutura local. Os dados e aplicativos são armazenados em data centers de alta segurança, gerenciados por provedores especializados.

Isso permite acessar o sistema de qualquer lugar e a qualquer momento, com:

• Escalabilidade ajustada às demandas específicas da empresa;
• Redução significativa de custos operacionais em TI;
• Backup e recuperação automáticos de dados;
• Proteção de dados alinhada a padrões internacionais, como a ISO 27001.

Qual a diferença entre um ERP em nuvem e um ERP local?

No modelo tradicional, o sistema ERP era instalado nos computadores e servidores da própria organização e administrado por uma equipe interna ou terceirizada.

Por conta disso, o ERP local acabava se tornando mais caro. Afinal, sua implementação e manutenção exige uma série de custos, como a aquisição da licença perpétua do software, o investimento em infraestrutura de hardware, servidores e contratação de profissionais de TI.

A principal diferença do ERP na nuvem é a forma de armazenamento e acesso. Ele é hospedado em data centers externos e acessado via internet, eliminando a necessidade de servidores locais e permitindo uma operação mais flexível.

Outra grande diferença entre ERP na nuvem e ERP local é o fato de que a versão online pode ser fornecida como um serviço de assinatura.

Dessa maneira, a empresa paga uma mensalidade conforme suas necessidades, tendo acesso a ferramentas específicas por meio de um software acessado via internet diretamente dos servidores do fornecedor.

Atualmente, 76% das empresas globais já utilizam ou estão em processo de migração para soluções em nuvem, conforme dados atualizados do State of ERP Testing Report 2024 feito pela Opkey.

Quais são as vantagens de um sistema ERP cloud?

Uma das grandes vantagens do ERP na nuvem é a mobilidade, o acesso de qualquer lugar, a flexibilidade para as equipes e a integração entre as áreas da empresa.

Além disso, essa tecnologia oferece escalabilidade. Ou seja, é possível replicar o modelo para outros setores da empresa ou até mesmo outras marcas em um grupo.

Outro ponto positivo é a sustentabilidade, já que o serviço em nuvem do ERP é mais ecológico ao dispensar o uso de energia elétrica e mais equipamentos (espaço físico), além da poluição reduzida graças à mobilidade e possibilidade de trabalho remoto (deslocamento).

A solução ainda inclui integração com tecnologias emergentes, como inteligência artificial e Machine Learning, permitindo análises avançadas para uma gestão mais estratégica.

Veja mais 5 benefícios ao migrar para o armazenamento em nuvem:

Facilidade de uso e de acesso

O sistema ERP na nuvem é fácil de usar e acessível de qualquer dispositivo conectado à internet. Ele permite visualizar dados em tempo real, promovendo agilidade na gestão.

Um exemplo prático é a capacidade de acessar dashboards gerenciais diretamente de um smartphone durante reuniões externas ou viagens.

Redução de custos

Ao eliminar gastos com infraestrutura física e equipe interna de TI, o ERP em nuvem reduz custos operacionais. Atualizações e correções são gerenciadas remotamente pelo provedor, otimizando recursos.

Além disso, empresas que migram para a nuvem observam uma economia média de 30% em comparação com sistemas locais, segundo o estudo The Cloud Imperative da Deloitte.

Otimização de processos e de tempo

A integração de todas as áreas em um único sistema centraliza operações, automatiza processos e libera equipes para focar em atividades estratégicas.

A inclusão de automações como fluxos de aprovação digital e notificações automáticas elimina tarefas manuais demoradas e reduz erros. Não por acaso, de acordo com o relatório da Opkey, essa é a principal motivação para migrar em 39% das empresas.

Maior segurança para os dados

O ERP em nuvem adota protocolos rigorosos, como criptografia de dados e autenticação multifatorial. Permissões de acesso personalizadas garantem maior proteção às informações sensíveis da empresa.

Sem falar que, os backups automáticos e a redundância em data centers eliminam o risco de perda de dados em caso de falhas ou desastres.

Liberdade para personalizar

O ERP Cloud pode ser ajustado às necessidades específicas de cada negócio. Essa personalização aumenta a eficiência operacional e a adequação às demandas empresariais.

A personalização inclui desde a configuração de relatórios gerenciais até a integração com sistemas de terceiros, como CRM e ferramentas de e-commerce.

5 razões para adotar ERP em nuvem

Além das vantagens citadas, ao migrar o ERP para a nuvem, gestores garantem outros benefícios às empresas. Confira:

Disponibilidade

Dados do ERP em nuvem ficam disponíveis 24 horas por dia, permitindo acesso em tempo real de qualquer dispositivo autorizado. Essa disponibilidade garante continuidade operacional, mesmo em situações imprevistas, como falhas de hardware locais.

Além disso, dispositivos como smartphones e tablets agora oferecem acesso completo, viabilizando a tomada de decisão a partir de qualquer local.

Escalabilidade

Os sistemas em nuvem são ideais para empresas em expansão, oferecendo recursos que acompanham o crescimento dos negócios sem perder desempenho. O relatório da Opkey indica que 32% das empresas consideram a escalabilidade um fator decisivo na migração para a nuvem.

Se necessário, é possível adicionar usuários, módulos ou capacidade de armazenamento com rapidez, evitando custos de infraestrutura e garantindo suporte contínuo às operações.

Acessibilidade

A acessibilidade financeira do ERP em nuvem se destaca por dispensar investimentos iniciais em hardware e infraestrutura complexa.

Com o ERP StarSoft Applications, por exemplo, a empresa reduz custos operacionais e obtém um sistema ajustado às suas necessidades, com suporte, atualizações automáticas e manutenção já inclusos no modelo de assinatura.

Integração facilitada

O ERP em nuvem também facilita a conexão com outras ferramentas e sistemas legados, garantindo fluxos de trabalho unificados e maior eficiência operacional.

Ainda em relação ao ERP da StarSoft, o sistema se integra com CRMs, plataformas de e-commerce e ferramentas de análise de dados, oferecendo uma gestão ainda mais estratégica e conectada.

Sustentabilidade

Ao reduzir a necessidade de servidores físicos e consumo energético, o ERP em nuvem contribui para práticas corporativas sustentáveis.

Esse modelo também elimina a necessidade de transporte de equipes para manutenção ou instalações, minimizando a pegada de carbono.

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Todos os benefícios apresentados ao longo deste artigo são encontrados no ERP StarSoft Applications. Ele combina tecnologia de ponta com módulos especializados para atender às necessidades de médias e grandes empresas. 

Com uma solução robusta, flexível e 100% em nuvem, ele garante:

• Gestão Contábil e Fiscal: eficiência no fechamento de balanços e total conformidade com exigências fiscais e tributárias;
• Automação Financeira: integração de contas a pagar e receber, fluxo de caixa em tempo real e relatórios detalhados para decisões assertivas;
• Gestão de Estoque e Suprimentos: planejamento inteligente de compras e controle preciso dos saldos de estoque para evitar desperdícios ou rupturas;
• Otimização de Produção: planejamento ágil e gerenciamento completo da cadeia produtiva com visibilidade total em cada etapa;
• Gestão de Contratos e Serviços: controle automatizado de contratos recorrentes, manutenções preventivas e atendimento técnico integrado para maior eficiência.

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