Uma gestão empresarial eficiente depende da implementação de processos sólidos que garantam tanto o controle quanto a transparência das operações. Para isso, o ideal é contar com áreas complementares, como auditoria e controladoria. 

Enquanto a auditoria assegura a conformidade e a verificação dos dados financeiros, a controladoria se concentra no planejamento e na execução estratégica, garantindo que a empresa esteja sempre no caminho certo.

Ao longo deste artigo, vamos explorar as diferenças e benefícios de cada um desses processos, além de mostrar como controladoria e auditoria trabalham juntas para elevar a qualidade da gestão e proporcionar resultados mais consistentes. 

Continue a leitura!

O que é auditoria?

A auditoria consiste em um processo sistemático de avaliação das operações, registros e demonstrações financeiras de uma organização. O principal objetivo é assegurar que os controles internos funcionam adequadamente e que os registros contábeis refletem com precisão a realidade financeira da empresa.

Esse processo desempenha um papel fundamental na detecção de fraudes, erros e desvios, garantindo a conformidade com as normas legais e regulatórias. Além disso, é dividido em dois tipos principais:

• Auditoria interna: realizada por uma equipe da empresa, visando monitorar as operações e assegurar que os processos estão sendo executados conforme planejado. Ela tem caráter preventivo, buscando identificar e corrigir falhas antes que se tornem problemas maiores;
• Auditoria externa: conduzida por uma empresa independente, ela oferece uma visão imparcial e criteriosa sobre a situação financeira e operacional da organização. Seu foco é garantir a conformidade legal, aumentar a credibilidade junto aos investidores e outros stakeholders.

Ao implementar processos de auditoria em sua empresa, você consegue obter os seguintes benefícios:

• Detecção de fraudes e irregularidades: auditorias minuciosas são essenciais para identificar desvios e prevenir fraudes financeiras;
• Melhoria nos controles internos: ao revisar os processos, aponta oportunidades para aprimorar os controles e reduzir riscos;
• Aumento da confiabilidade das demonstrações financeiras: garante que os relatórios contábeis reflitam com precisão a realidade da empresa;
• Cumprimento das regulamentações legais: auditorias externas asseguram que a organização está em conformidade com a legislação vigente e normas contábeis;
• Apoio à tomada de decisões: as informações obtidas permitem que gestores façam escolhas mais fundamentadas, com base em dados confiáveis.

O que é controladoria?

A controladoria é a função responsável por assegurar que a empresa alcance seus objetivos de forma eficiente e eficaz, coordenando o planejamento e o controle financeiro, além de monitorar a execução das estratégias organizacionais.

Essa área atua como suporte à alta gestão, integrando informações de diferentes departamentos e transformando-as em análises econômicas que facilitam a tomada de decisões estratégicas.

Além disso, a controladoria verifica a conformidade das operações com os objetivos da empresa e alinhando as ações de curto, médio e longo prazo com as metas estabelecidas.

Contar com uma área de controladoria traz diversos benefícios para a empresa, veja alguns exemplos:

• Otimização do planejamento financeiro: promove um planejamento detalhado, garantindo a alocação eficiente de recursos;
• Melhoria na avaliação de desempenho: ao monitorar constantemente os resultados, identifica desvios e propõe correções rápidas para que os objetivos sejam atingidos;
• Suporte à gestão estratégica: com relatórios e análises financeiras detalhadas, oferece subsídios para decisões estratégicas mais precisas;
• Maior controle sobre os ativos: assegura que os ativos da empresa sejam geridos de maneira responsável, protegendo os interesses da organização;
• Aumento da transparência: ao consolidar e interpretar dados financeiros, aumenta a clareza das informações e contribui para a governança corporativa.

Diferenças essenciais entre auditoria e controladoria

A auditoria e a controladoria desempenham papéis complementares nas organizações, mas suas finalidades e abordagens são distintas. 

Entenda os principais pontos da auditoria:

• Foco na verificação de conformidade: assegura que os registros contábeis e operacionais estejam alinhados às normas legais e políticas internas. Sua função principal é garantir que tudo esteja alinhado às diretrizes estabelecidas;
• Atividade periódica: geralmente, a auditoria é realizada em intervalos determinados para revisar e avaliar a integridade dos processos já executados;
• Abordagem investigativa: focada em identificar falhas ou irregularidades nas operações e registros.

Entenda os principais pontos da controladoria:

• Foco no controle e otimização: garante a utilização eficiente dos recursos, promovendo a integração entre planejamento estratégico e execução;
• Atuação contínua: opera em tempo real, monitorando o desempenho da empresa e assegurando que as metas e objetivos estratégicos sejam cumpridos.
• Abordagem preventiva: concentra-se na prevenção e planejamento estratégico, evitando problemas antes que ocorram.

Como a atuação do auditor e do controlador se diferem?

Auditor e controlador possuem funções bem definidas e distintas, essenciais para o bom funcionamento da organização.

Auditor:

• Revisa registros financeiros e operacionais;
• Garante a conformidade com as normas legais e internas;
• Identifica falhas e riscos de fraude;
• Fornece relatórios sobre a integridade dos processos.

Controlador:

• Gerencia o planejamento financeiro e estratégico;
• Monitora a execução do orçamento e as metas da empresa;
• Avalia o desempenho dos departamentos e sugere melhorias;
• Auxilia na tomada de decisões com base em dados e análises econômica

Auditoria x controladoria: qual é melhor para minha empresa?

Como visto até aqui, tanto a auditoria quanto a controladoria são consideradas pilares essenciais para garantir a transparência e a eficiência em uma organização. Ao invés de escolher entre ele, as empresas modernas devem compreender que se trata de processos complementares. 

A auditoria é fundamental para assegurar que as atividades realizadas estão em conformidade com as normas legais e que possíveis falhas sejam identificadas. E a controladoria, por outro lado, atua de maneira contínua, apoiando as decisões estratégicas, oferecendo uma visão clara dos resultados e do planejamento da empresa.

Enquanto a controladoria age de forma preventiva, ajustando processos conforme o andamento das operações, a auditoria revisa o trabalho já executado, garantindo a segurança e a confiabilidade das informações financeiras e administrativas.

Juntos, esses processos proporcionam uma gestão mais robusta, focada em resultados e no cumprimento das metas estabelecidas.

Portanto, em vez de considerar qual é melhor, é preciso entender que ambos são importantes para uma gestão completa. A combinação de auditoria e controladoria fortalece as decisões estratégicas, evita falhas e aprimora o desempenho geral da empresa.

Agora que você chegou até aqui, conseguiu entender as diferenças e a importância desses dois processos? Então, o que acha de continuar aprendendo sobre a área? 

No blog da StarSoft temos um conteúdo completo voltado para auditoria contábil, leia nosso artigo e descubra como ela pode contribuir para a melhoria contínua da sua empresa.