O momento delicado pelo qual estamos passando exigiu que várias empresas começassem a adotar a modalidade Home Office para proteger seus funcionários da Covid-19.
Aqui no Brasil, a Revista Exame conseguiu acesso a um estudo feito pela consultoria Cushman & Wakefield que ouviu 122 executivos de multinacionais que atuam no país. Esse estudo comprova que 73,8% das empresas pretendem instituir o home office como prática definitiva.
Para encorajar os empreendedores a adotarem essa medida, é preciso trazer quais são os principais benefícios dessa modalidade de trabalho, seus desafios e, principalmente, como enfrentá-los para que a produtividade e qualidade dos serviços prestados não sejam comprometidas.
Quer saber mais? Continue lendo post de hoje que a Starsoft te mostra os Benefícios X Desafios do Home Office para sua empresa em gestão de RH.

Benefícios do Home Office

A partir da adoção do Home Office, tanto a empresa quanto o funcionário podem sair ganhando. Essa prática permite uma maior flexibilização, o que, consequentemente, gera mais produtividade nas atividades e redução de custos. Tudo isso sem diminuir a qualidade.
Obviamente que, para isso tudo funcionar, ambos os lados precisam estar colaborando. O que acaba reforçando a importância de uma boa gestão de RH para conseguir equilibrar as coisas dentro (nesse caso, também fora) da empresa.
Veja outros benefícios:

• Vantagens fiscais;
• Otimização das atividades;
• Economia com encargos sociais;
• Serviços e produtos melhores;
• Custos reduzidos;
• Maior produtividade;
• Redução de desperdícios de recursos;
• COntratação de colaboradores competentes sem a preocupação da distância;
• Leis trabalhistas mais estruturadas.

Além disso tudo, os gestores sabem que um funcionário que melhor produz, é aquele colaborador que está feliz, com uma maior qualidade de vida e comodidade. Felizmente, o Home Office também traz esses benefícios a quem está trabalhando em casa. Veja:

• O colaborador pode trabalhar em horários flexíveis, o que possibilita que suas tarefas e afazeres sejam organizados nos momentos de maior concentração, e ainda conciliando com seus compromissos pessoais;
• Sem trânsito, sem ônibus e sem stress para chegar ao trabalho são fatores que, com certeza, favorecem muito a produtividade de um funcionário;
• O tempo poupado no trânsito possibilita que ele participe de mais momentos com a família, que ele se alongue e pratique exercícios em casa, invista em momentos para estudos e para cuidar da saúde, aumentando a sua qualidade de vida;
• A economia não está restrita somente à empresa, já que um colaborador que trabalha em casa também pode poupar um bom dinheiro, antes gasto com transporte e alimentação, por exemplo.

Desafios do Home Office

Provavelmente, o maior medo dos líderes das empresas quando se trata do Home Office é juntar tudo e saber se as tarefas estão todas, de fato, sendo realizadas e cumpridas dentro dos prazos.
Além disso, o medo de que os colaboradores não estejam conseguindo se adaptar à modalidade, os empecilhos que um possível mau investimento nas tecnologias dispostas a eles podem causar e os demais desafios da liderança a distância também podem gerar uma grande ansiedade dentro da corporação.
Afinal, os gestores estavam acostumados ao modelo tradicional de gestão, onde podiam acompanhar o desempenho do time todo dentro das quatro paredes da empresa. Agora, é preciso buscar outras alternativas de gerenciamento à distância. Mas como isso é possível?
A tecnologia é a melhor aliada em um momento como esse. Existem, atualmente, vários softwares pensados exclusivamente para sanar as dores da gestão e do RH.
Soluções como as da Starsoft People Analytics auxiliam no desenvolvimento dessas tarefas através de dados de atração, captação, contratação, desenvolvimento e retenção dos profissionais.
Contudo, existem outros métodos de alcançar bons resultados na gestão da sua empresa durante o emprego da modalidade Home Office.

Como o RH pode gerir um time remoto de sucesso

A comunicação deve ser a maior prioridade dentro da empresa. No escritório, é fácil chegar na mesa de um colega de equipe, o que também ajuda na checagem do progresso do seu time de uma forma mais rápida.
Mas agora, novos desafios podem aparecer e você precisa ser transparente com o seu time. Separe um tempo para conversar com ele, pergunte como você pode dar suporte com relação à flexibilidade que ele precisa para se manter focado e promova confiança e produtividade entre as pessoas.
As chamadas de vídeo estão aí para facilitar tudo. Nutra a importância da comunicação e encoraje as pessoas a deixarem a timidez de lado e ligarem a câmera para uma conversa mais face-to-face.
Uma grande possibilidade que você precisa considerar é que os colaboradores percam um pouco do foco nas tarefas. Então promova metas semanais a serem alcançadas para que a equipe se encaje e sinta-se comprometida a chegar no resultado planejado.
A ansiedade e a saúde mental de todos também deve ser pauta na hora de lidar com o corpo de funcionários. Lembre-se que atrás da tela do computador há pessoas, com sentimentos e ansiedades que podem aumentar, ainda mais em momentos como esse em que a pandemia pode agravá-los.
Uma boa alternativa é a marcação de uma conversa mais informal com as pessoas que trabalham contigo. Essas reuniões aumentam a segurança que elas terão na gestão, já que a liderança se mostra preocupada e disposta a ajudar.
 
Esse aglomerado de soluções vai, com toda a certeza, ajudar a aprimorar a modalidade home office dentro da sua empresa e a enfrentar esse momento com uma maior coragem e vontade de fazer dar certo.
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