Para fazer o cálculo de folha de pagamento, é preciso levar em conta cada um dos componentes envolvidos. Como por exemplo variáveis mensais (horas extras, atrasos, faltas), benefícios (vale transporte, vale alimentação), e adicionais (noturno, periculosidade e insalubridade). Além das obrigações como FGTS, IRRF, INSS, entre outros.
Como realizar o cálculo de folha de pagamento
calcular a folha de pagamento dos colaboradores é uma obrigação legal das empresas, conforme disposição artigo 225, Decreto 3048/1999. O procedimento para realizar o cálculo está detalhado nos incisos I e II. Neste sentido, é dever das organizações atender a todas as normas previstas na legislação.
Vejamos o que diz o artigo:
“A empresa é também obrigada a:
I – preparar folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos;
II – lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuições, o montante das quantias descontadas, as contribuições da empresa e os totais recolhidos.”
Passo a passo do cálculo
Em primeiro lugar, é preciso computar a remuneração bruta. Isso porque ela será a base para apurar o FGTS e o INSS, por exemplo.
Depois disso, pode-se aplicar as porcentagens de Fundo de Garantia e contribuição à Previdência Social. Lembrando que é preciso verificar se há a ocorrência de salário família e IRRF. Em caso de haver direito ao benefício, o abono é acrescentado aos vencimentos, depois do desconto do valor do INSS. Este cálculo é feito conforme a alíquota estipulada para a faixa da base de cálculo sobre a dedução de dependentes, caso houver.
Os descontos referentes aos benefícios (vale alimentação, vale transporte entre outros) são lançados no cálculo após ser realizado a apuração de benefícios, onde o sistema localiza tudo que está vinculado ao cadastro do colaborador.
O trabalhador tem direito legal a ser informado do valor bruto de sua remuneração, ou seja, seu salário sem descontos. Assim como deve saber o valor líquido (após efetuados os descontos) de seu rendimento.
Otimizando o processo de cálculo de folha de pagamento
A tarefa de calcular a folha de pagamento é extremamente detalhista e, por isso, requer extrema atenção. Manualmente, isso pode significar horas realizando o cálculo de apenas uma folha, para garantir que não ocorram erros. Imagine então como pode ser dispendioso calcular a remuneração de todos os funcionários de uma empresa!
Para otimizar esta tarefa, é fundamental contar com um sistema de gestão. Ele, além de tornar esta atividade mais ágil, também evita a incidência de erros. Afinal, os cálculos são realizados automaticamente, através do software, utilizando as taxas pré-estabelecidas. Basta inserir os números nos campos especificados e o sistema faz o cálculo.
Os erros cometidos no cálculo de folha de pagamento acarretam diversos transtornos legais, como passivos trabalhistas. E isso pode representar um prejuízo enorme para as empresas. Portanto, contar com um ERP para auxiliar nesta tarefa é uma forma de resguardar-se do pagamento de indenizações e multas.
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