Do 0 ao 100 em 120 dias: Como a Serbet otimizou suas operações com o ERP StarSoft Applications

A modernização dos processos empresariais é essencial para manter a competitividade no mercado. A Serbet, adquirida pelo Grupo EYSA, enfrentou o desafio de adaptar sua operação ao novo contexto corporativo. 

O objetivo era implementar um sistema de gestão eficiente que integrasse processos e garantisse resultados rápidos e consistentes.

Neste artigo, conheça os detalhes da parceria entre Serbet e StarSoft, que possibilitou a transição de sistemas em tempo recorde, superando desafios operacionais e agregando valor estratégico à gestão. 

Serbet e ERP: O desafio da transição

A aquisição da Serbet pelo Grupo EYSA trouxe mudanças significativas para a gestão das operações. Com a migração das operações do sistema legado do Grupo Valid para uma nova plataforma, a necessidade de encontrar uma solução robusta e adaptada às demandas do negócio tornou-se prioritária. 

O ERP StarSoft Applications emergiu como a escolha ideal, combinando funcionalidades completas com um cronograma de implantação viável.

O processo trouxe desafios como o mapeamento dos processos internos, a integração com sistemas legados e a implementação de controles que refletissem a nova estrutura organizacional. 

Paralelamente, os gestores precisavam aprofundar o entendimento sobre as especificidades da operação, essencial para assegurar decisões estratégicas bem fundamentadas. 

O ERP da StarSoft destacou-se pela capacidade de atender a múltiplas unidades operacionais com agilidade, oferecendo uma solução centralizada, integrada e totalmente alinhada às expectativas da Serbet.

Do 0 ao 100 em 120 dias: a estratégia de implementação em tempo recorde

A transição da Serbet para o ERP StarSoft Applications foi planejada para um cronograma desafiador: 60 dias para implantação e mais 60 dias de acompanhamento. Esse prazo exigiu um alinhamento preciso entre as equipes da Serbet e da StarSoft, desde o mapeamento inicial até o suporte pós-implantação.

O planejamento incluiu etapas como o levantamento de processos, a customização do sistema e a integração com sistemas legados. 

A implementação do webservice foi um grande avanço! A automação do recebimento de informações e a eliminação das tarefas manuais certamente ajudaram a reduzir erros e otimizaram o processo. 

A possibilidade de integração e liberação de pagamentos via portal web deve melhorar bastante a eficiência, permitindo uma aprovação mais rápida, especialmente com múltiplas unidades envolvidas.

A colaboração próxima entre as equipes e o uso de metodologias ágeis garantiram a entrega no prazo. Essa abordagem demonstrou a capacidade do ERP StarSoft Applications de atender demandas complexas sem comprometer a eficiência operacional.

Os diferenciais do ERP Starsoft e o impacto nas operações da Serbet

A implementação do ERP StarSoft Applications trouxe funcionalidades robustas e integradas que resolveram gargalos operacionais significativos enfrentados pela Serbet. Entre os principais recursos implementados estão:

Automação de notas fiscais

A integração com o sistema legado permitiu que os lançamentos de notas fossem realizados de forma automática. Antes, esses registros eram feitos manualmente, gerando atrasos e inconsistências. 

Com uma integração direta com as prefeituras das 11 cidades onde a Serbet opera, o software eliminou a necessidade de acessar diferentes sistemas municipais. Essa automação reduziu os retrabalhos, garantiu conformidade fiscal e aumentou a eficiência na gestão de documentos.

Portal de pagamentos integrado

A criação de um portal web para a liberação de pagamentos facilitou o acesso de gestores de diferentes unidades de negócio. 

Antes, as aprovações eram descentralizadas e mais lentas. Com o portal, os processos foram centralizados e ganharam agilidade. A solução aumentou a transparência no fluxo de pagamentos e acelerou decisões estratégicas.

Gestão integrada e padronização de processos

O ERP StarSoft Applications consolidou operações dispersas em uma única plataforma. A padronização permitiu maior controle e rastreabilidade de atividades, desde registros financeiros até aprovações gerenciais. 

Com a centralização foram geradas percepções valiosas para a tomada de decisão e redução de falhas operacionais.

A comparação com o método anterior reforça os ganhos obtidos. Atividades que antes demandavam tempo excessivo foram otimizadas e a descentralização foi superada por um fluxo centralizado e automatizado. 

Com as melhorias, a Serbet aumentou a produtividade, aprimorou a gestão e se preparou para atender às demandas futuras com mais eficiência.

Visão de Futuro: Expansão e Novas Oportunidades com o ERP StarSoft

O ERP da StarSoft consolidou-se como um parceiro estratégico para o crescimento contínuo da Serbet. A flexibilidade e a capacidade de atender demandas específicas posicionam o sistema como um elemento-chave para as próximas etapas da empresa.

Um dos planos para o futuro é incluir a área de Recursos Humanos no ERP. Essa expansão busca otimizar processos internos e centralizar a gestão de pessoas, criando fluxos de trabalho mais eficientes. 

Além disso, a possibilidade de integrar novas ferramentas garante que o sistema acompanhe a evolução das necessidades operacionais.

A Serbet também se prepara para ampliar suas operações em novos municípios. A padronização de processos e a integração com sistemas externos permitem que o ERP facilite a adaptação a diferentes cenários regionais. 

São essas perspectivas que fortalecem a confiança na solução e reforçam o papel do ERP como impulsionador de resultados.

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Como visto ao longo deste case, o ERP StarSoft Applications é mais do que uma ferramenta de gestão. Ele oferece um ecossistema completo para atender às demandas das empresas, desde processos administrativos até operações de alta complexidade. 

Suas funcionalidades abrangem:

• Automação e integração: processos financeiros, emissão de notas fiscais e integração com sistemas bancários e governamentais de forma rápida e segura;
• Gestão estratégica: controle completo de orçamentos, relatórios gerenciais, fluxo de caixa e demonstrações financeiras, com análises em tempo real;
• Operações otimizadas: módulos robustos para planejamento de produção, controle de estoques e suprimentos, garantindo eficiência operacional;
• Suporte contínuo: assistência técnica automatizada, gestão de contratos e cobranças recorrentes, oferecendo agilidade e precisão na execução.

Empresas como a Serbet já transformaram suas operações com o ERP StarSoft. O sistema foi capaz de superar desafios operacionais complexos, entregar resultados consistentes e contribuir diretamente para o crescimento estratégico.

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