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5 motivos para implementar o ERP na gestão tributária

Mesmo que não seja o ideal, ainda há muitas organizações que têm algum problema tributário. Essa afirmação vem do estudo realizado pela Fundação Getúlio Vargas (FGV-SP), que realizou a pesquisa a pedido do Instituto Brasileiro de Certificação e Monitoramento (Ibracem), mostrou que, em média, quase 90% das empresas brasileiras têm algum problema fiscal. Muitas das […]

5 de setembro de 2023
14:51
Min de leitura
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Mesmo que não seja o ideal, ainda há muitas organizações que têm algum problema tributário. Essa afirmação vem do estudo realizado pela Fundação Getúlio Vargas (FGV-SP), que realizou a pesquisa a pedido do Instituto Brasileiro de Certificação e Monitoramento (Ibracem), mostrou que, em média, quase 90% das empresas brasileiras têm algum problema fiscal.

Muitas das pendências estão relacionadas a impostos e obrigações acessórias, além do não cumprimento das normas impostas pelo Fisco.

Um ponto interessante de se levantar é a ausência de profissionais para lidar com essas demandas. Muitas vezes, as empresas precisam reduzir o escopo de colaboradores e acabam ficando sem pessoas eficientes para atividades fiscais.

É neste contexto que aparece a necessidade de utilizar um software de gestão, que pode melhorar a organização dos dados, potencializar o trabalho dos profissionais e facilitar a entrega das obrigatoriedades.

No entanto, há outras razões que justificam a implementação de um ERP – Enterprise Resource Planning – na gestão tributária e fiscal.

A seguir, veja os principais motivos para implementar um sistema de gestão empresarial.

Cenário da gestão tributária automatizada

A experimentação do ERP pelo mercado já não é mais uma novidade. A maioria das organizações já têm ou tiveram acesso à solução.

É um sistema democrático que pode ser adaptado a diferentes modelos de negócio, desde as pequenas às grandes empresas. Assim, está em um momento de estabilidade, em um cenário positivo para a inovação.

Portanto a adesão aos sistemas de gestão empresarial é constante, principalmente por conta da gestão de tributos que necessita do auxílio de um software, a fim de otimizar o trabalho dos especialistas e garantir a entrega das obrigações acessórias.

Vemos um cenário em que há um investimento em ferramentas de automatização, de modo que reduzam a sobrecarga de trabalhos.

Quando voltamos os olhares à gestão tributária, vemos que o fisco é um dos pioneiros quando o assunto é automatização de processos. Isso ocorre porque existe uma necessidade de eliminar irregularidades e ocorrências de erros fiscais nas operações tributárias.

A seguir, conheça alguns motivos que impulsionam a adesão do ERP nas empresas.

Permite o monitoramento

Por ser um sistema integrado a outros setores, o ERP permite que haja um monitoramento de todas as atividades de tributação e de outras atividades em outras áreas que sejam relacionadas ao fisco.

É fundamental que haja essa observação duradoura, “bebendo” de outras fontes, principalmente daquelas que impactam no cálculo final, como: área financeira, suprimentos e vendas e distribuição.

O monitoramento da gestão tributária e fiscal permite a identificação de problemas, melhor controle dos números e, consequentemente, melhor resolução de problemas, caso apareçam!

Vale citar que a solução pode ser capaz de monitorar as legislações tributárias, proporcionando autonomia e acuracidade na criação de cenários fiscais.

Otimização dos cálculos da gestão tributária

O ERP automatiza os cálculos fiscais de alíquotas, de acordo com as cadeias de produção da empresa. Desse modo, os gestores da área têm melhor visão das informações tributárias e mais compreensão das falhas que podem afetar as entregas acessórias.

Concentrar os especialistas em atividades estratégicas e reduzir o tempo deles em tarefas manuais e metódicas como cálculos também otimizam a gestão tributária. E isso só é possível com o ERP.

Veja também: 6 métodos de reduzir custos por meio da gestão financeira

Mais facilidade para gerar os documentos ECF e EFD

A Escrituração Contábil Fiscal, conhecida como ECF é uma obrigação acessória que integra os dados contábeis e fiscais referentes ao Imposto de Renda de Pessoa Jurídica IRPJ e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido – CSLL.

Esses documentos serão vinculados ao arquivo EFD Contribuições de maneira integrada. O arquivo será validado, assinado digitalmente e transmitido via online.

Por isso que o ERP é um sistema crucial na geração desses documentos, pois faz com que todo o processo de elaboração da ECF e EFD estejam completamente ajustadas ao que exige o manual.

Vale citar que esse é um software que segue uma lógica parecida com a da ECF – uma declaração que visa reduzir os processos burocráticos, pois veio para substituir a Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica-DIPJ, desde 2014.

Desse modo, o uso parametrizado consegue “nutrir” corretamente as informações para a apuração do IRPJ e da CSLL.

Leia: Principais erros na validação da ECD e ECF

Redução de erros

Obviamente, a tecnologia traz uma redução de erros, já que automatiza algumas tarefas e diminui a possibilidade de erros humanos.

Com a área de contabilidade essa redução de problemas ocorre porque a automatização das atividades lida diretamente com questões de organização, parametrização e registro de informações que, de maneira alguma, podem ser preenchidas erradas. Alguns exemplos:

Controle do processo de emissão de notas fiscais eletrônicas;

Validações prévias permitindo a gestão dos impostos;

Fornecimento de informações para entrega do Bloco K.

A junção de tudo isso resulta na otimização do controle tributário, afastando multas e penalidades relacionadas às obrigações fiscais.

Atingir outros estágios da gestão tributária

A partir de todas essas funcionalidades e benefícios, a gestão tributária atinge níveis melhores, a equipe se torna ainda mais especialista e atualizada com as constantes mudanças na legislação fiscal e tributária do Brasil.

E o que significa atingir outros estágios? Resumidamente, é reduzir a dependência de terceiros e o receio de não atender às exigências do Fisco.

Cair na malha fina é bem preocupante e pode trazer sérias consequências, além de prejudicar financeiramente a empresa.

Gestão tributária com StarSoft Applications

O StarSoft Applications é um ERP para Gestão Tributária e Fiscal, que trabalha por meio de inúmeros módulos e funcionalidades que aceleram a automatização das tarefas e promovem a otimização dos resultados.

Desse modo automatiza os processos financeiros, tributários e fiscais das organizações com eficiência.

Então, com nosso software de gestão, a sua empresa melhora a gestão tributária e eleva a performance dos especialistas!

Conheça o StarSoft Applications e fale com um especialista!


TAGS
ERP|fiscal|gestãotributaria|starsoft

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