Planejamento e controle de produção: entenda a importância!
O planejamento e controle de produção (PCP) é um pilar fundamental para o sucesso de qualquer empresa que visa otimizar [...]
Com o avanço da tecnologia, empresas que ainda utilizam papelada em seus processos e burocratizam as tarefas são consideradas primárias. Por isso, reduzir o uso de papel e tempo de processamento é uma pauta constante, especialmente entre as organizações menores, que ainda buscam inovar. Mundialmente, as pessoas têm questionado o uso em excesso do papel, […]
Com o avanço da tecnologia, empresas que ainda utilizam papelada em seus processos e burocratizam as tarefas são consideradas primárias. Por isso, reduzir o uso de papel e tempo de processamento é uma pauta constante, especialmente entre as organizações menores, que ainda buscam inovar.
Mundialmente, as pessoas têm questionado o uso em excesso do papel, com intuito de promover a sustentabilidade e responsabilidade ambiental. Além disso, esse é um fator que influencia até mesmo na competitividade.
Pensando então em como as empresas podem reduzir o tempo de processar a papelada, que este artigo vai abordar a tecnologia e a liderança consciente pode auxiliar nessa tarefa. Acompanhe!
Obviamente, a diminuição do papel nos processos é uma questão bastante trabalha sob a ótima da ecologia e responsabilidade ambiental. Contudo, o amontoado de impressos simboliza também uma gestão ultrapassada e uso ineficaz da tecnologia.
O gasto com materiais, impacto na produtividade e a dificuldade gerada burocracia demonstram como o papel não é um dos melhores recursos para o dia a dia das empresas.
Portanto, são fatores relevantes que levantam a questão de reduzir os processos com papeladas. Desse modo, a tecnologia é sim a melhor maneira. Mas, vamos tratar disso logo adiante.
Para reforçar a importância de diminuir o uso do papel nas organizações, trouxemos alguns dados relevantes. A maioria extraímos da pesquisa realizada pelas empresas Coopers and Lybrand, Gartner e PricewaterhouseCoopers. Vejam:
Outro dado importante e animador é a redução de custos que o Tribunal de Justiça de São Paulo obteve. Desde 2015, os processos são todos digitais, com isso, neste mesmo ano a entidade economizou 547.382 quilos de papel.
Conforme levantamento da Serasa Experian, as empresas brasileiras estão preocupadas em reduzir a utilização excessiva de papel, já que 87% delas afirmam em pesquisa que querem diminuir esse uso.
E a diminuição do uso de papelada nos processos também tem total conexão com a LGPD e a necessidade de elevar a proteção de dados por meio da aceleração digital.
Dessa forma, a tecnologia se faz necessária. E, independentemente do tamanho da empresa e setor de atuação, é possível sim aplicar inovação aos processos. Acompanhe algumas sugestões.
“A automação significa tirar o máximo proveito de nossas capacidades humanas”, diz Jen Stirrup, fundadora da Data Relish, influente executiva. Sua afirmação exemplifica a importância de se automatizar os processos e utilizar os colaboradores estrategicamente.
Sendo assim, as empresas podem utilizar sistemas de gestão empresarial, que automatizam alguns processos simples, como o ERP que auxilia bastante o setor administrativo e fiscal.
Outro exemplo é o CRM, que ajuda os profissionais a se relacionarem com clientes. Esse sistema lida com as interações, desde a identificação de potenciais parceiros até o gerenciamento deles.
A nuvem, como é conhecida, é uma ótima tecnologia para reduzir o uso de papel, já que realiza a processamento e armazenamento dos dados.
E, justamente essa funcionalidade de armazenar informações online é um ponto essencial para diminuir a burocracia e, até mesmo, elevar a segurança de dados. Com isso, há uma enorme economia de tempo, espaço e papel!
Como citado primeiramente, o ERP é um sistema crucial nesse processo de redução do papel e burocracia. Isso porque ele integra várias áreas, principalmente em empresas com inúmeros setores.
Assim, quando há um hub de integração entre sistemas de gestão, como ERP, RH e Vendas, o uso de papel é ignorado, pois tudo está digitalizado. Ou seja, a aceleração digital também é fundamental.
Portanto, o Hub de Integração cumpre a função de organizar as operações digitais, especialmente e todas as informações que a empresa precisa gerir diariamente. Para as organizações de varejo ele é essencial, como Marketplaces, por exemplo.
Leia também: Você sabe o que é ERP e Hub de integração? Conheça sua importância
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