O e-Procurement é um processo eletrônico para negociar bens ou serviços que normalmente está ligado a uma plataforma na internet. Ele traz mais transparência e melhora a eficiência dos procedimentos de compra e é a alternativa ideal para tarefas tradicionais.

Como posso usar essa facilidade na minha empresa?

Agilidade e excelência são pilares para uma gestão eficaz. Por isso o e-Procurement é a solução ideal para realizar compras por telefone ou por e-mail, como cotações manuais, com ele, já não é necessário digitar todas as informações disponibilizadas nos orçamentos, já que tudo é feito automaticamente. E isso com toda a segurança e praticidade.

Benefícios

Produtividade e redução de custos

Pense nos gastos rotineiros formados pelos envios dos orçamentos, pelo telefone, ou fax e some tudo isso no final do mês. Agora, imagine reduzir consideravelmente essas despesas e aumentar a efetividade, tudo isso em uma solução de e-procurement que traduz inteiramente aquilo que uma companhia realmente precisa: Custo-benefício e Precisão.

Economia de tempo e dinheiro

Com a solução certa, você consegue economizar tempo nas operações de aquisição. E com isso, os custos operacionais do setor de compras também são reduzidos.

Agilização de processos: o foco para outras demandas

Os processos internos são feitos de forma bem mais rápida. Afinal, com ele pode-se automatizar o envio de requisições, cotações e pedidos, entre outros. E isso tudo é acompanhado pelo tracking das transações, permitindo assim um monitoramento exato e preciso de todas as ordens de compra.

Maior eficiência

Principalmente nos processos logísticos da empresa. Isso porque os métodos tradicionais costumam causar atrasos nos pedidos. Não em relação ao serviço do fornecedor em si, mas à sua demanda de momento. Já o e-Procurement consegue um alinhamento praticamente perfeito, além de eliminar erros manuais e trazer maior agilidade aos trabalhos da sua equipe.

Auxilia na tomada de decisões

Com o e-Procurement, sua empresa tem acesso aos dados contidos nos relatórios do sistema. Essas informações podem ajudar a tomar decisões estratégicas, pois permitem avaliar o desempenho dos fornecedores e a logística do produto comprado. Além disso, também pode servir para descobrir o saving obtido, ou seja, os valores necessários para reduzir os custos de forma mais eficiente.

O aliado para a tomada de decisão

Com o e-Procurement, sua empresa tem acesso aos dados contidos nos relatórios do sistema. Essas informações podem ajudar a tomar decisões estratégicas, pois permitem avaliar o desempenho dos fornecedores e a logística do produto comprado. Além disso, também pode servir para descobrir o saving obtido, ou seja, os valores necessários para reduzir os custos de forma mais eficiente.

Segurança extra nos dados

Isso porque o e-Procurement ajuda a reprimir atos indevidos, como fraudes que podem acontecer no processo de aquisições corporativas.

Como implantar?

A implantação de quaisquer soluções necessita de uma disruptura na cultura organizacional, uma vez que todos precisam entender as potencialidades das ferramentas, nesse caso, o e-procurement. A mudança retira procedimentos como: planilhas e telefone, passando tudo a ser gerenciado pelo software, garantindo o foco em atividades estratégicas não operacionais.
Porém, deve-se ter cautela para não modificar todos os processos. Aqueles que são considerados úteis devem ser mantidos.
No entanto, é imprescindível contar com a expertise de técnicos ou consultores de sistemas. Um fator considerável é se a ferramenta contratada é adaptável ao modelo de negócio da empresa, sem estudar o mercado e analisar a melhor empresa o risco de retrabalhos ou descontentamentos podem causar danos irreversíveis.
Se você quer adotar essa facilidade, acesse o site e conheça as soluções StarSoft para sua empresa.