Uma das principais ferramentas para empreendedores e gestores de empresas – sejam elas de pequeno, médio ou grande porte – é o Enterprise Resource Planning, termo mais conhecido pela sigla ERP. Ele representa um sistema de informação inteligente capaz de englobar todos os dados da companhia. O “planejamento dos recursos da empresa” – tradução ao pé da letra – é desenvolvido por organizações especializadas em gerenciamento de dados. Elas programam diversos softwares para registrar, controlar e disponibilizar informações. Tudo isso a um clique por meio da internet, dispensando assim os seus servidores físicos.
É um recurso capaz de integrar dados de todas as áreas do financeiro ao comercial. Ajuda a manter uma gestão mais organizada e ágil, para que os gestores tenham um panorama da organização em poucos segundos. Além disso, o sistema contribui na hora de tomar decisões importantes e certeiras em cima de data base. Também para que funcionários e equipes possam gerar relatórios e fazer apresentações com muito mais simplicidade e fluidez de informações.

Por que adotar um sistema ERP para sua empresa?

Para você entender melhor como o ERP funciona e quão benéfico pode ser para a sua organização, pondere se alguns dos pontos abaixo fazem parte da sua realidade:

• Planilhas extensas e pesadas em servidores físicos com pouca ou quase nenhuma função além da inserção de texto ou números.
• Inúmeros arquivos e versões diferentes para controle de gastos, cobranças, quadro de funcionários ou qualquer outro tipo de dado.
• Servidor local que comporta todos os arquivos da empresa, correndo um grande risco de perda em situações de perigo. Sejam malwares, vírus pela internet ou perda de energia e limitação de capacidade das máquinas.
• Grande parte do tempo da equipe perdido na organização de processos manuais via planilhas simples ou em arquivos físicos que diariamente precisam gerar relatórios importantes.

Dois fatores são decisivos: redução de custos e aumento de produtividade.
A médio e longo prazo você acaba reduzindo custos, pois economiza na integração de dados e de profissionais. Otimizando o trabalho e permitindo que a equipe possa desempenhar suas funções sem ser sobrecarregada. Toda a operação fica centralizada em um único sistema, permitindo uma organização simples e livre de erros manuais. Esse que podem custar a vida da sua empresa, como quando vários colaboradores precisam acessar o mesmo arquivo simultaneamente.
O aumento de produtividade acontece pois, com um time focado em criar estratégias e planejamentos, você consegue identificar facilmente quais os gargalos de custos dispensáveis e falhas que podem ser substituídas por soluções rápidas e eficientes. O crescimento da produtividade vai levar a sua empresa a reduzir custos. Coloque na ponta do lápis.
 

Benefícios que vão além

A palavra de lei que vai transformar a sua empresa por meio do ERP é competitividade. Se você quer continuar crescendo, fazer balanço dos seus números com dados de mercado, tomar decisões importantes em cima de business intelligence e provocar seus concorrentes com conhecimento consolidado, você precisa de tecnologia e inteligência de ponta, livre de erros.
Um sistema inteligente é elaborado a partir de dados. Então todas as respostas e informações que você encontrar, serão 100% calculadas em cima de certezas, e não de hipóteses. As informações de um sistema ERP são precisas, integradas, consolidadas e organizadas. Os erros operacionais da equipe praticamente despencam e a ociosidade perde lugar. Se você perceber gargalos ou oportunidades, será mais fácil evitar prejuízos e a companhia caminhará bem.
A padronização também é um fator importantíssimo. Especialmente para grandes empresas com várias unidades ou filiais, onde, geralmente, cada uma mantém seu próprio processo. Com o ERP o sistema é único e todas as equipes se adequam à mesma linguagem, de forma mais dinâmica e precisa.

Como incorporar o ERP de forma responsável?

Cuidar da gestão da sua empresa fica mais fácil quando há um alicerce bem construído em cima de data. Por isso, criar e gerir um sistema é coisa séria e exige o auxílio de uma empresa especializada. A StarSoft está há quase três décadas no mercado e sabe como lhe ajudar.
Apresentamos a Gestão Empresarial | ERP, uma solução focada em promover experiência de gerenciamento e operação ágil, que propõe a eliminação de retrabalho com a entrega completa de informações. O serviço é dividido em módulos: produção, financeiro, suprimentos, controladoria, gestão de projetos, vendas e distribuição, gestão de frotas e gestão de importação, adequando-se à sua necessidade.
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