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O funil de recrutamento é basicamente a esquematização de todo o processo de recrutamento e seleção de uma empresa. Ele funciona como uma espécie de guia, que confere visibilidade para as etapas a serem cumpridas, reunindo e afunilando todas as ações de triagem dos candidatos até a contratação dos melhores profissionais. Mais que orientar e […]
O funil de recrutamento é basicamente a esquematização de todo o processo de recrutamento e seleção de uma empresa.
Ele funciona como uma espécie de guia, que confere visibilidade para as etapas a serem cumpridas, reunindo e afunilando todas as ações de triagem dos candidatos até a contratação dos melhores profissionais.
Mais que orientar e proporcionar uma visão clara sobre os esforços envolvidos na admissão, sua implementação ajuda a encontrar falhas, pontos de melhoria e obter indicadores capazes de otimizar a eficiência na busca por talentos.
A seguir, entenda melhor a importância do funil de recrutamento e seleção, como identificar gargalos na sua aplicação, além das melhores práticas e tecnologias para otimizá-lo.
Segundo informações do relatório “O futuro do recrutamento 2024”, apresentado pelo LinkedIn, a qualidade das contratações será uma prioridade entre as estratégias para 54% dos profissionais da área.
Assim, basta entender o que é funil de recrutamento para perceber sua importância neste cenário apresentado na pesquisa.
Com ele, é possível analisar com mais facilidade a base de candidatos, fazer uma triagem mais assertiva em cada uma das etapas e obter clareza para atingir os resultados planejados. Por meio do funil, sua equipe pode analisar, por exemplo:
Com uma visão precisa de todas as etapas e acesso aos seus indicadores, os recrutadores e o setor de Recursos Humanos garantem um melhor entendimento sobre a posição dos candidatos e conseguem identificar possíveis gargalos.
Além disso, o funil de recrutamento confere mais eficiência operacional, já que ele estrutura todo o processo seletivo e proporciona uma gestão mais eficiente do tempo e dos recursos disponíveis.
Da mesma forma, a divisão em etapas específicas permite que o time de recrutamento dê um maior foco nas fases consideradas estratégicas ou que exigem maior atenção.
Graças à melhor estruturação do processo, o funil também favorece a seleção dos melhores talentos. Isso porque são concentrados esforços para que somente os candidatos mais adequados para cada fase prossigam às etapas seguintes.
Por fim, sua aplicação ainda contribui para as estratégias de Employer Branding do negócio, pois os candidatos saberão o que esperar de cada etapa e terão clareza sobre o status de sua candidatura, tendo uma experiência mais transparente e positiva.
Se você está se perguntando qual a melhor forma de gerir um funil de recrutamento, saiba que o primeiro passo é conseguir identificar seus principais gargalos.
Para isso, você precisará definir alguns indicadores-chave de desempenho, como o tempo médio para que uma vaga seja preenchida, o tempo de permanência de candidatos em cada etapa do funil, a taxa de conversão de candidatos em cada fase, entre outros.
Assim, se você notar quedas na permanência ou nos índices de conversão em determinada etapa, por exemplo, saberá que esse processo provavelmente possui algum gargalo.
Somado a isso, também é indispensável obter feedbacks dos candidatos. Além de perguntar sobre suas percepções, dê atenção especial aos elementos que eles acharam mais desafiadores, demorados ou insatisfatórios no recrutamento.
Quando você analisa as reclamações mais frequentes e os padrões das respostas dos talentos, fica mais fácil planejar melhorias para proporcionar uma melhor experiência do candidato.
Outra dica valiosa é investir em um bom sistema de RH, que te permita analisar todas as etapas do processo de recrutamento e seleção de forma clara, intuitiva e desburocratizada. Adiante, vamos te mostrar qual a melhor tecnologia para investir.
Para tornar o funil de recrutamento mais eficaz, ágil e estratégico, você precisa implementar algumas boas práticas para garantir que o processo seja bem estruturado e adaptado às necessidades da sua empresa. Veja nossas dicas:
Assim que novas posições forem abertas na empresa, identifique exatamente quais são as qualificações e habilidades necessárias para o cargo.
Para isso, consulte as expectativas dos gestores em relação aos candidatos a fim de garantir um norte claro para selecionar os profissionais mais aptos à função e com melhor fit cultural para a empresa.
Com clareza sobre as necessidades de recrutamento, você precisa determinar as etapas específicas que os candidatos passarão.
Da atração à contratação dos talentos, a ideia é estruturar os passos específicos que irão orientar o processo seletivo. Você pode personalizá-las conforme as demandas da sua organização, mas o ideal é que elas contemplem as seguintes fases gerais:
Ao estabelecer claramente essas etapas, você cria um processo de recrutamento mais eficiente e orientado para contratações assertivas.
Para a fase de conscientização, é importante elaborar estratégias eficazes para atrair os candidatos mais qualificados.
Isso envolve a criação de anúncios atraentes de emprego, o uso de plataformas específicas de recrutamento, campanhas segmentadas para as redes sociais e outras ações voltadas à atração de talentos que possam ser pertinentes para o seu RH.
Já para a avaliação dos candidatos, é essencial contar com critérios claros de triagem, garantindo que ela seja assertiva e alinhada aos objetivos do recrutamento.
Aqui, o foco é definir os indicadores para avaliar habilidades e técnicas, estruturar a triagem de currículos, padronizar as perguntas utilizadas nas entrevistas e estabelecer uma comunicação clara com os candidatos para promover uma seleção eficaz.
Considerando nossas dicas abordadas no tópico de identificação de gargalos, implemente indicadores para monitorar a performance do funil e encontrar pontos de melhoria.
Além disso, não se esqueça de solicitar o feedback dos candidatos, dos gestores e da própria equipe de recrutamento para implementar correções e otimizações de maneira contínua.
Para finalizar, mantenha sua equipe pronta para ajustar o funil conforme as mudanças nas demandas da empresa ou nas características de cada vaga.
Cada organização é única e conta com necessidades únicas nas suas etapas de recrutamento e seleção. Por isso, o funil deve ser personalizado de acordo com seus requisitos, cultura e suas respectivas transformações.
A tecnologia tem um papel fundamental na otimização de praticamente todos os processos do setor de Recursos Humanos, e isso também se aplica ao funil de recrutamento.
Com um bom software de RH, você centraliza todas as ferramentas e informações que precisa para promover uma gestão integrada, agregando mais eficiência à sua equipe e garantindo uma experiência consistente para os talentos.
O sistema de gestão de RH People by StarSoft foi criado para desburocratizar suas admissões. Com ele, é possível gerenciar os candidatos e acompanhar todas as etapas do funil de forma simples, intuitiva e com etapas personalizadas.
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