Como um sistema de RH simplifica os processos de treinamento e desenvolvimento de pessoas? 

A rotina dos gestores de RH envolve diversas demandas relacionadas à gestão de colaboradores. Entre tantas responsabilidades, uma atividade exige atenção especial: o treinamento e desenvolvimento de pessoas (T&D), essencial para o crescimento sustentável das organizações.

Quando bem estruturadas, essas práticas ajudam a desenvolver competências que impactam diretamente nos resultados corporativos. 

Isso porque, empresas que investem consistentemente nessa área observam melhorias significativas no desempenho profissional e no engajamento dos colaboradores. Enquanto aquelas que perdem a eficiência em T&D, experimentam dificuldade em atingir os objetivos mapeados. 

Para evitar esse cenário, a melhor abordagem é adotar estratégias de otimização, integrando sistemas de RH que simplifiquem os processos e tornem a gestão mais ágil.

Neste artigo, vamos explorar os benefícios da otimização dos processos de treinamento e desenvolvimento em RH, destacando como o uso de tecnologia pode simplificar a gestão de pessoas e melhorar os resultados organizacionais.

Qual é o papel do RH no treinamento e desenvolvimento de pessoas?

O setor de RH desempenha um papel estratégico no treinamento e desenvolvimento de pessoas, sendo responsável por identificar lacunas de competências e criar programas que atendam às necessidades específicas da empresa. 

Esses programas devem estar alinhados aos objetivos organizacionais, garantindo que os colaboradores desenvolvam as habilidades necessárias para aprimorar seu desempenho profissional.

Além disso, o RH também monitora o progresso dos colaboradores e ajusta os planos de desenvolvimento conforme necessário.

Neste cenário, a aplicação de métricas e indicadores de desempenho é fundamental para avaliar os resultados e a efetividade dos programas de treinamento, garantindo que eles gerem os impactos esperados na performance e na competitividade da empresa.

O panorama do treinamento e desenvolvimento de pessoas no Brasil 

A grande importância do treinamento e desenvolvimento de pessoas, está impulsionando o investimento feito pelas empresas nessa prática. Conforme a Pesquisa Panorama do Treinamento no Brasil 2023/2024, produzida pela Associação Brasileira de Treinamento e Desenvolvimento (ABTD):

• A média de investimento anual em T&D é de R$ 1.022,00 por colaborador — um crescimento de 6% em relação à pesquisa anterior;
• 94% das empresas nacionais têm um orçamento anual definido de T&D;
• Quanto ao volume de treinamento realizado, considerando presencial x online, é possível perceber um retorno crescente das atividades presenciais, veja o comparativo entre 2022/2023 e 2023/2024:

• A média de horas gastas com o treinamento de cada colaborador é de 23. Houve um acréscimo em relação à pesquisa anterior que revelou uma média de 17 horas.

Embora os esforços das empresas no estímulo e implantação do T&D sejam observáveis e elogiáveis, ainda há um longo caminho para chegar no patamar ideal. Comparando a outros países, como os Estados Unidos, nota-se que as empresas do Brasil ainda treinam pouco os seus colaboradores.

Como um sistema de RH pode simplificar o controle de desenvolvimento profissional?

A implementação de um sistema de RH automatizado é essencial para otimizar o controle do desenvolvimento profissional nas empresas. 

Essas soluções não apenas facilitam o acompanhamento das metas de treinamento, mas também centralizam informações sobre o desempenho e fornecem indicadores precisos para avaliar o progresso de cada colaborador.

Com o uso dessas ferramentas digitais, a análise torna-se mais eficiente e embasada, permitindo que o planejamento de desenvolvimento esteja sempre alinhado aos objetivos estratégicos da empresa. Isso assegura que os investimentos em pessoas resultem em melhorias tangíveis na performance organizacional.

A seguir, descubra como um sistema de gestão de RH, como o People by StarSoft, pode potencializar o desenvolvimento de pessoas e transformar a maneira como sua empresa faz a gestão de talentos:

União dos dados em um só local

Um sistema de RH permite reunir todos os dados referentes ao desenvolvimento profissional de cada colaborador em um único perfil. Nele, é possível monitorar avaliações de desempenho, treinamentos realizados e indicadores de crescimento. 

Essa centralização facilita o acompanhamento contínuo e personalizado, garantindo que o caminho trilhado pelas pessoas esteja sempre alinhado com as metas organizacionais.

O histórico de desempenho e avaliações de cada colaborador também pode ser acessado de forma prática, auxiliando gestores a tomar decisões mais estratégicas no dia a dia.

Agilidade para construir avaliações de desempenho

A criação de avaliações de desempenho pode ser realizada de maneira rápida e eficaz quando há ferramentas que permitem a personalização de acordo com as necessidades da empresa.

Esse processo facilita o gerenciamento do desempenho profissional e melhora a organização dos feedbacks.

A distribuição das avaliações para toda a base de colaboradores é feita de maneira ágil, sem demandar muito esforço da equipe de RH. Isso otimiza o tempo e torna o processo de avaliação mais eficiente e acessível.

Distribuição e registro de PDIs

Além das avaliações, os sistemas de RH automatizam a distribuição prática e eficiente dos Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs).

A chefia acompanha o progresso de cada colaborador, monitorando o nível de engajamento com as metas estabelecidas no plano, o que facilita a identificação de áreas que requerem mais suporte e desenvolvimento.

O registro contínuo de PDIs no sistema garante um controle detalhado e preciso, assegurando que cada etapa do desenvolvimento seja documentada e revisada conforme necessário, promovendo uma gestão mais proativa e eficiente.

Leia também: Educação Continuada: como o RH pode gerar programas de educação internos

Indicadores de performance 100% atualizados

A análise dos indicadores de desempenho se torna muito mais eficiente com o uso da tecnologia para otimizar os processos, pois oferece dados sempre atualizados. Líderes e equipes de RH podem avaliar o andamento dos colaboradores com base em informações precisas e em tempo real, garantindo uma tomada de decisão justa e objetiva.

Esse monitoramento contínuo permite que bonificações e reconhecimentos sejam feitos com base em estatísticas confiáveis, assegurando que o crescimento profissional seja devidamente recompensado.

Controle de treinamentos

Acompanhar a conclusão dos treinamentos exigidos pela empresa contribui para verificar o progresso de cada colaborador, assegurando que todos estejam preparados para cumprir suas funções e desenvolver suas competências.

Além disso, essa abordagem facilita a identificação daqueles que apresentam maior dedicação aos treinamentos. A conclusão de cursos e capacitações pode ser um fator decisivo para a progressão na carreira, enquanto a falta de qualificações pode limitar oportunidades.

Como estruturar um bom plano de desenvolvimento de pessoas?

O livro “Gestão de Pessoas: O Novo Papel dos Recursos Humanos nas Organizações”, escrito por Idalberto Chiavenato, mostra que o treinamento e desenvolvimento de pessoas deve gerar mudanças, se antecipar às necessidades, ser adaptável, atrelado a cultura e ao comportamento dos colaboradores. 

Mas como estruturar T&D desse nível? A seguir, apontamos algumas estratégias eficientes.

Faça o diagnóstico

Realize uma análise das competências e habilidades necessárias para o crescimento da empresa. Além disso, identifique as lacunas entre as competências existentes e as exigidas pelos cargos e metas estratégicas. Para se obter esses dados, o RH pode utilizar as seguintes técnicas:

• Mapeamento de competências;
• Pesquisa de clima organizacional;
• Avaliação de desempenho;
• Balanced scorecard.

Estruture um planejamento

Defina metas claras e mensuráveis para o desenvolvimento de cada colaborador. As metas devem estar alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa e às necessidades individuais de crescimento de cada profissional.

Em seguida, crie planos de desenvolvimento personalizados para cada colaborador, levando em consideração suas competências atuais, interesses, objetivos de carreira e áreas de aprimoramento. Todas essas informações devem constar no planejamento do T&D.

Execute o plano

Promova treinamentos e capacitações para desenvolver as habilidades técnicas e comportamentais dos colaboradores. Isso pode incluir cursos, workshops internos ou externos, palestras, gamificação ou dinâmicas em grupo.

Além disso, implemente programas de mentoria e coaching para oferecer suporte individualizado aos colaboradores, ajudando-os a desenvolver suas habilidades e alcançar seus objetivos profissionais. Também é importante encorajar os colaboradores a se envolverem em projetos desafiadores, que exijam o desenvolvimento de novas habilidades.

Analise os resultados

Monitore regularmente o progresso do plano de desenvolvimento de pessoas e faça os ajustes, se necessário. Acompanhe os resultados alcançados e os impactos do desenvolvimento nas atividades da empresa. Para tanto, é necessário que os gestores estudem os relatórios produzidos pelos KPIs.

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Com tecnologia avançada, ele simplifica as tarefas do RH e garante que todas as decisões sejam baseadas em informações precisas e atualizadas, tornando a gestão de talentos mais eficiente e promovendo o desenvolvimento de pessoas de forma estruturada.

Adotar um sistema completo de gestão para RH impacta diretamente na vida dos colaboradores, pois assegura que todos os processos sejam claros e acessíveis. Confira os principais benefícios:

• Monitoramento contínuo das metas e desempenho;
• Transparência nos critérios de promoção e desenvolvimento;
• Gestão centralizada dos planos de carreira e treinamentos;
• Integração com todos os dados de RH e DP em um só lugar;
• Tomada de decisões com base em indicadores reais e sempre atualizados.

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