Gestão de compras automatizada: o que você precisa saber
A migração de dados de ERP é um dos aspectos mais importantes ao fazer a troca do sistema de gestão [...]
A gestão eficaz dos suprimentos é o motor que impulsiona o sucesso de qualquer empresa. Para otimizar esses processos complexos, é essencial contar com um bom software de gerenciamento de cadeia de suprimentos. Isso porque, a cadeia engloba o conjunto de processos que acompanha todo ciclo de uma operação. Desde a compra de matéria-prima à […]
A gestão eficaz dos suprimentos é o motor que impulsiona o sucesso de qualquer empresa. Para otimizar esses processos complexos, é essencial contar com um bom software de gerenciamento de cadeia de suprimentos.
Isso porque, a cadeia engloba o conjunto de processos que acompanha todo ciclo de uma operação. Desde a compra de matéria-prima à produção, armazenamento, transporte e distribuição, todos esses passos precisam de acompanhamento.
Em uma operação com inúmeros processos, contando com um grande volume de produção, como dinamizar essa cadência? Segundo um estudo da KPMG, em 2024 cerca de 50% das empresas de Supply Chain irão priorizar a otimização de processos e as decisões envolvendo a cadeia por meio de inovação e sistemas.
Diante disso, você deve estar se perguntando porque um software de gerenciamento de cadeia de suprimentos é tão importante e quais recursos ele oferece às empresas. Neste artigo, vamos abordar os principais detalhes sobre o assunto.
Acompanhe!
Antes, a cadeia de suprimentos era mais simplista, pois atendia às necessidades da empresa e dos clientes só com o acompanhamento da produção. Hoje, com a evolução do mercado, essa área da empresa fica responsável por administrar mais funções e em vários níveis.
Segundo o relatório “Supply Chain Trends 2024”, citado na introdução, 50% das organizações de cadeia de suprimentos investirão em aplicações que suportam capacidades de análises avançadas até 2024.
Além disso, sistemas de planejamento habilitados por IA têm potencial para melhorar a previsibilidade, aumentando o Retorno sobre o Patrimônio Líquido (ROE) em 2 a 4 pontos percentuais e adicionando de 1 a 3 por cento às margens brutas em receita, custo e ativos.
Com negociações tão ágeis, maiores necessidades e inúmeras opções, as empresas tiveram que reconfigurar rapidamente a cadeia de suprimentos para não ficar para trás nesse cenário. A agilidade se torna destaque para atingir esses tipos de reconfigurações em tempo real.
Vale lembrar que os desafios da cadeia de suprimentos vão além do gerenciamento, pois outra agenda mundial é a conformidade.
Sendo assim, o software de gerenciamento de cadeia de suprimentos também precisa auxiliar os profissionais em relação a requisitos regulatórios, eficiência dos mandatos legais e redução de riscos, que são constantes.
Tendo esses fatores em mente, veja abaixo quais são as principais funções de um sistema voltado à Supply Chain Management:
O gerenciamento do setor de suprimentos é feito por meio de um sistema ERP que utiliza módulos para executar tarefas de cada área e facilitar a integração dos processos e dados das diferentes esferas.
Com o apoio da tecnologia, você administra todo o processo de planejamento e controle, desde a aquisição, até a estocagem e movimentação dos materiais, executando as operações de forma mais precisa e intuitiva.
Você ainda consegue, com o ERP, integrar os processos da cadeia de suprimentos com os demais setores da empresa, garantindo um fluxo integrado e contínuo de informações para a sua gestão. São exemplos:
O sistema de gestão empresarial consegue integrar e atualizar os dados imediatamente por ser um software de automatização, fazendo com que a informação seja registrada de imediato e acessível aos setores e pessoas autorizadas.
Então, com o armazenamento das informações e histórico de lançamentos, os gestores têm a melhora na tomada de decisão, permitindo ações mais precisas e dinâmicas.
Essa capacidade de atualização em tempo real elimina inconsistências entre a realidade operacional e as informações analíticas. Assim, há garantia de que as decisões sejam tomadas com base em dados confiáveis e recentes.
Como citado acima, o ERP é um software que armazena dados, arquivos e demais registros. Sendo assim, consegue gerar relatórios com todas as informações e oferecer indicadores.
Esses indicadores serão utilizados pela equipe para traçar estratégias para o setor de suprimentos e, posteriormente, utilizá-los para análises por período.
Desse modo, os gestores podem identificar gargalos, readequar processos, otimizar receitas e ampliar o planejamento, a fim de atingir uma melhor performance e promover melhorias contínuas.
Isso não apenas otimiza a eficiência operacional, mas também aumenta a capacidade de resposta da empresa frente a imprevistos e oportunidades de mercado.
Sabemos como o capital humano é fundamental para o sucesso dos negócios. Contudo, para melhor aproveitá-lo, é preciso que ele tenha toda sua capacidade empenhada, especialmente em tarefas que exigem planejamento estratégico.
Portanto, ao automatizar atividades que não precisam ser feitas manualmente, a cadeia de suprimento passa a ser mais bem gerida pelos profissionais.
As tarefas repetitivas, mecânicas, que demandam muito tempo, podem perfeitamente ser executadas pelo ERP, enquanto gestores e equipe se dedicam às análises e tomada de decisão.
Mais que liberar os profissionais para se concentrar em atividades de maior valor, isso também diminui significativamente as chances de erros comuns em processos manuais, garantindo mais precisão e consistência nos resultados.
Assim, com o apoio do software de gerenciamento de cadeia de suprimentos, você garante uma operação mais eficiente, otimizando recursos e minimizando falhas.
Optar por um software de gerenciamento de cadeia de suprimentos oferece vantagens significativas que vão além da simples automação de tarefas. Com ele, as empresas conseguem integrar melhor seus processos e obter uma visão mais clara de todas as etapas envolvidas no supply chain.
Um dos principais benefícios é a melhora na colaboração entre setores. Com um software de gestão, diferentes departamentos, como compras, logística e financeiro, podem acessar e compartilhar informações de forma mais ágil e segura. Isso reduz a ocorrência de erros e garante o alinhamento dos setores.
A visibilidade em tempo real, outro aspecto para se ter em mente, permite que os gestores identifiquem rapidamente quaisquer problemas ou gargalos que possam surgir. Essa capacidade de monitoramento contínuo ajuda a prevenir interrupções no fluxo de trabalho e a garantir que os produtos sejam entregues no prazo.
E como se tudo isso não bastasse, você ainda amplia sua capacidade de previsão e planejamento. Com acesso a dados históricos e em tempo real, o software de gerenciamento de cadeia de suprimentos possibilita a criação de previsões mais precisas sobre demanda e fornecimento.
Isso permite que as empresas ajustem seus estoques e operações de maneira proativa, evitando tanto a falta quanto o excesso de produtos, o que contribui diretamente para a saúde financeira da empresa.
Para você compreender melhor como funciona um ERP, na prática, iremos apresentar as principais atividades que o StarSoft Applications com o módulo de Suprimentos realiza! Acompanhe.
O ERP StarSoft Applications consegue publicar cotações para fornecedores e facilita a gestão do comprador possibilitando a consulta no “Mapa de Cotação” com os últimos valores, quantidade e condições praticadas de forma automática com as informações disponibilizadas pelos fornecedores, Isso facilita a negociação e a comparação das ofertas.
O mapa do sistema de supply chain da StarSoft permite a atualização contínua das cotações, oferecendo uma visão consolidada que apoia a tomada de decisão mais informada e estratégica. Com o software de gerenciamento de cadeia de suprimentos, as empresas podem garantir que suas escolhas de fornecedores sejam sempre baseadas nas melhores condições.
Nosso software gerencia a cadeia de suprimentos permitindo controlar e acompanhar o status de requisições e pedidos de compras manuais. Ele também gera pedidos através do cálculo de demanda ou integração com Produção e Projetos, as requisições podem ser inseridas através de um portal de forma descentralizada.
Essa automatização de processos acelera o fluxo de trabalho e minimiza erros humanos. O ERP na cadeia de suprimentos da StarSoft assegura que cada pedido esteja alinhado com as necessidades reais da empresa, evitando tanto o excesso quanto a falta de produtos.
O sistema ainda informa em tempo real os saldos de estoque para fazer o planejamento de compras com facilidade de geração automática das necessidades, considerando:
Com a gestão da cadeia de suprimentos automatizada, é possível acompanhar o movimento dos estoques de forma dinâmica e precisa, o que facilita ajustes imediatos conforme as variações de demanda.
A utilização de um software de gestão nesse contexto permite que a empresa mantenha níveis de estoque ideais, reduzindo custos com armazenagem e evitando rupturas que possam impactar negativamente a produção e as vendas.
A utilização do ERP possibilita o controle e parametrização de compras, retornos de mercadorias, controle de materiais de terceiros, e outros registros contábeis, além de contas a pagar sempre atualizadas.
Essa integração entre os módulos financeiros e de supply chain é crucial para manter a saúde financeira da empresa, garantindo que todas as transações estejam devidamente registradas e contabilizadas, além de prever através de previsões que são integradas automaticamente para o Fluxo de Caixa.
Com a solução StarSoft Applications, você simplifica os processos de compra, orçamentos, pedidos e criação de Notas Fiscais de Entrada. Assim, melhora a auditoria rastreando todo o fluxo das mercadorias.
Como se não bastasse, você também consegue aumentar a capacidade de rastrear todo o fluxo das mercadorias. Isso ajuda a identificar e corrigir possíveis ineficiências ou desvios, garantindo que as compras sejam sempre otimizadas.
O software de gerenciamento de cadeia de suprimentos da StarSoft também ajuda a preencher declarações de importação (DI’s), permitindo o acompanhamento de todo o processo de importação até a emissão das notas fiscais (entrada e complementar) e guias de ICMS.
Esse suporte ao processo de importação é essencial para empresas que operam em mercados globais, onde a conformidade com regulamentações locais e internacionais é uma exigência constante.
Por fim, nossa tecnologia fornece ao usuário uma interface facilitada de avaliação e aprovação de cotações e, aos fornecedores, a possibilidade de responder às cotações via Internet, tornando o processo muito mais rápido e eficiente.
Com o eProcurement integrado ao ERP na cadeia de suprimentos, as empresas podem automatizar e otimizar todo o ciclo de compras, desde a solicitação de cotações até a finalização dos pedidos.
Como você pôde ver, o software de gerenciamento de cadeia de suprimentos da StarSoft oferece todos os recursos que sua empresa precisa para otimizar suas demandas operacionais e de gestão.
O ERP StarSoft Applications é um sistema de gestão completo e 100% digital, que integra a área de suprimentos do seu negócio aos processos dos setores de contabilidade, financeiro, faturamento, manufatura, contratos e serviços.
No módulo de suprimentos, você administra de forma eficiente, intuitiva e precisa todas as atividades relativas ao planejamento e controle, desde as compras, até a estocagem e movimentação dos materiais.
Agora que você já sabe como um ERP funciona para a área de suprimentos, explore na íntegra todas as funcionalidades do melhor e mais completo software de gerenciamento de cadeia de suprimentos para a sua empresa.
Confira tudo sobre o ERP StarSoft Applications e saia na frente.
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