A pandemia afetou consideravelmente a cadeia de suprimentos do país e, aos poucos, tem se recuperado. No entanto, especula-se que ainda há desafios a se enfrentar em 2023. Desse modo, é importante estar atento aos principais problemas da gestão de suprimentos, a fim de evitar mais dores de cabeça.

Algumas organizações ainda buscam meios de otimizar a administração de seus suprimentos, mas nem sempre obtêm sucesso. Por isso, os fornecedores se concentram em proporcionar serviços mais adequados.

E qual o papel das empresas clientes nessa procura por manter a gestão de suprimentos cada vez mais correta? A resposta mais provável daremos ao longo desse artigo, em que apresentaremos os principais problemas e possíveis saídas para eles.

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Estratégias da gestão de suprimentos desalinhadas

Assim como qualquer outra área corporativa, a estratégia é peça-chave para o sucesso das ações. Quando falamos do setor de suprimentos, o planejamento serve para atender os níveis de maturidade da cadeia.

O desenvolvimento da empresa está ligado à essa maturidade. Portanto, quanto mais alinhadas estiverem as estratégias, a empresa terá menos desperdícios, os recursos serão mais bem utilizados e haverá um melhor ROI.

Vale citar que as estratégias desalinhadas impactam diretamente nas previsões em relação às vendas e períodos de maior aquisição. Essas informações são facilmente obtidas em relatórios de resultados, mas, para isso, é necessário haver estratégias alinhadas.

Descontrole da cadeia de suprimentos

Este é um problema comum, quando não há uma rotina de acompanhamento, ou seja, quando a gestão peca na orientação de sua equipe.

A regra é acompanhar de perto itens que entram e saem, controlar as cotações junto ao sistema ERP e manter dados atualizados.

Todas essas atividades fazem que a cadeia de suprimentos esteja controlada, principalmente quando falamos de gestão de estoque, que impacta diretamente o setor de suprimentos.

Por conta do descontrole dos elos da cadeia, o modo mais ágil de solucionar o problema é a unificação de toda a gestão em um único sistema. Essa escolha ajuda na visualização de cada etapa do processo.

Com um ERP, trabalhando por meio de módulos, líderes e liderados têm acesso a informações específicas para tomada de decisão assertiva.

Má administração do estoque

Puxando o gancho do que falamos acima, a administração do estoque é um dos principais problemas que afetam a gestão de suprimentos! Não visualizar a evolução do estoque faz com que os gestores percam de vista o que deve ou não ser adquirido novamente.

Mas, realmente é humanamente impossível acompanhar o estoque quando há muitos itens! Por isso, as corporações investem em sistemas e ferramentas. Já em empresas menores, o controle acontece de maneira pouco mais manual, mas ainda sim com o auxílio da tecnologia.

O descontrole do estoque dificuldade bastante a visualização da entrada e saída. Isso pode afetar a produção e até mesmo a continuidade dos negócios.

Leia também: Como alinhar aquisição de suprimentos com estoque?

Dificuldade da gestão de suprimentos em monitorar

Monitorar as etapas desde pesquisa de fornecedores, negociação e orçamento até a compra efetivamente requer organização extrema, e nem todas as organizações investem nisso.

A ausência de acompanhamento das etapas, nem que seja manualmente, tem sido um “calcanhar de Aquiles” na gestão de suprimentos, tornando-se um enorme desafio.

Novamente, a resolução desse problema vem junto com a adesão de um sistema de gestão empresarial, com a solução de gestão de suprimentos.

Esse tipo de ferramenta viabiliza o monitoramento de toda a operação, pois trabalha de maneira integrada, ou seja, controla tarefas como:

• Controle de orçamentos;
• Registro de informações e atualizações;
• Pedidos de compras;
• Importação;
• Compliance e outras atividades.

 Desse modo, gestores e profissionais da área realizam o monitoramento com mais facilidade e ausência de erros.

Gestão de fornecedores enfraquecida

Como você avalia a relação entre sua empresa e os fornecedores? É importante fazer essa revisão!

A tecnologia é uma importante aliada, mas o fator humano também é essencial. Por isso, deve haver uma postura assertiva por parte dos gestores e dos responsáveis pela cotação e comunicação com fornecedores.

A assertividade começa na pesquisa e termina no fechamento do negócio. Esse é um processo que não precisa ser demorado e burocrático. Por isso que em algumas fases introduzimos a ajuda da tecnologia. Veja as possibilidades e soluções!

eProcurement

Ferramenta que o sistema fornece uma interface facilitada de avaliação e aprovação de cotações. Já aos fornecedores, existe a possibilidade de responder às cotações via Internet o que torna o processo muito mais rápido e eficiente.

Veja: O que é supplier management (SRM)?

Mapa de cotação

Tela em que os profissionais incluem as cotações para seus fornecedores para, posteriormente, consultar valores, quantidade e condições praticadas. Desse modo, facilita a negociação e a comparação das ofertas apresentadas pelos fornecedores.

Integração com Financeiro e Contabilidade

A solução oferece a integração com as áreas financeiras e de contabilidade, promovendo controle e parametrização das operações de compras, como remessas e retornos de mercadorias e outros registros contábeis e informações de contas a pagar.

Uso da tecnologia na gestão de suprimentos e processos

Falamos bastante de sistemas e soluções ao longo deste conteúdo. Portanto, é certo que encerraríamos os tópicos com a falta de investimentos em tecnologia!

Lidamos com inúmeros processos e, quanto mais os negócios avançam, mais tarefas e problemas vão surgindo. Assim, é preciso saber lidar com as adversidades e inserir a tecnologia nisso!

Hoje, o sistema mais utilizado para a gestão de suprimentos é o ERP – Enterprise Resource Planning, que também pode ser conhecido como uma solução de gestão para empresas.

O recurso trabalha com módulos que abrangem toda a empresa, centralizando as informações. Como isso acontece? Simples, ocorre por meio da integração das áreas de atuação.

Desse modo, o sistema administra as informações e as concentra em seu banco de dados, que geralmente utiliza computação em nuvem.

As ferramentas e possibilidades que citamos nos tópicos realmente existem em um sistema ERP e abrange toda a empresa, desde as menores até as grandes corporações.

Então, ficou com interesse de saber mais sobre as funcionalidades do ERP para sua gestão de suprimentos? Conheça o sistema da StarSoft, que oferece soluções para a empresa inteira!

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