Muitos processos têm sido adaptados às interfaces do mobile. Desde apps de consumo em diferentes áreas a plataformas empresariais, esse recurso toma cada vez mais espaço. No ambiente corporativo não é diferente e a gestão empresarial já se adaptou a essa realidade. 

De fato, as empresas obtêm muitos benefícios com a utilização dos recursos de mobile em seu cotidiano. Atualmente, as ferramentas são aplicadas à comunicação e rotina simples. 

No entanto, vale ressaltar que já se especula abranger o uso dos app e desenvolver soluções próprias, a fim de otimizar os processos internos. 

As organizações já se movimentam para trazer a gestão empresarial para o mobile junto da aprovação de compras e gestão de fornecimento que são tarefas fundamentais nas empresas. 

Então, compreenda um pouco como pode ocorrer a gestão de aprovação de compras no mobile! Leia o material completo! 

Como funciona o fluxo de aprovação de compra? 

O fluxograma de aprovação de compras ajuda a mapear e modular todo o caminho que a compra percorre até a aprovação e disponibilização do produto. 

Vale citar que envolve etapas importantes, como: rotina de solicitações, controle de cotações, seleção de fornecedores e gestão das negociações.  

Existem alguns modelos utilizados pelas empresas, que são: 

Fluxograma funcional: serve para delegar etapas dos processos.  

Diagrama de blocos: está relacionada ao nível de detalhes que o profissional vai desenhar. Por isso utiliza retângulos, círculos e setas, de maneira que represente a ordem das atividades.  

Fluxograma padrão ANSI: oferece uma representação gráfica que sinaliza as etapas necessárias e proporciona uma visão detalhada das tarefas, inclusive sobre passos sequenciais.  

Portanto, o fluxo de compras faz com que todo o processo seja ágil e fluído, claro que quando bem construído.

Leia também: Fluxo de Caixa Operacional – O que é? Como Funciona?

Como funciona a aprovação de compras no mobile? 

Com a criação de um sistema que permite a gestão de aprovação de compras, os profissionais podem consultar pedidos, analisar e aprovar com mais agilidade.  

O recurso é marcado pela computação em nuvem, que permite o acesso à solução de qualquer lugar via aplicativo em celular ou tablet. Assim, desse modo, o recurso é útil para: 

• Gerenciar mais de uma unidade de negócio; 
• Administrar pedidos consolidados; 
• Acompanhar o fluxo de pertinho (em tempo real); 
• Corrigir erros com mais rapidez; 
• Comunicar-se com a equipe também de maneira mais ágil. 

Requisitos para o mobile funcionar na gestão empresarial 

Não basta apenas existir um aplicativo, é importante que a ferramenta atenda alguns requisitos, como: 

• Capacidade de autoajustável, ou seja, responsivo conforme particularidades do celular ou tablet do usuário; 
• Critérios para que ocorra uma aprovação correta; 
• Controle de acesso por usuário; 
• Interface simplificada independentemente do setor. 

Conheça as principais funcionalidades de um app para o setor 

• Aprovação de pedido de compras; 
• Consulta de saldo; 
• Registro e gerenciamento de fornecedores, parceiros e colaboradores; 
• Controle de notas fiscais; 
• Aprovação de transações a pagar. 

E os benefícios do mobile para aprovação de compras? 

Os processos administrados no mobile é diferente quando gerenciados em um sistema local, principalmente em relação ao funcionamento no cotidiano, que que acaba sendo mais simples e dinâmico. 

Ambos os modelos de gestão são eficientes, sendo os sistemas tradicionais os mais utilizados e indicados no mercado. Além disso, o sistema de gestão empresarial (ERP) como conhecemos é indispensável e insubstituível.  

No entanto, é importante conhecer os benefícios da solução em mobile. Veja a seguir: 

• Aprovação de pedidos mesmo fora do escritório; 
• Procedimentos mais práticos, sem a necessidade de passar por inúmeras fases; 
• Comunicação simplificada com setores que também utilizam o mobile; 
• Aprovação de pedidos em um clique 
• Visualização de todas as contas em uma interface ágil; 
• Acompanhamento dos lançamentos por Centro de Resultado em tempo real. 

Mesmo com todos esses benefícios, é fundamental que gestores e equipe tenham o mesmo preciosismo que existe utilizando o sistema local.  

A dinâmica muda em alguns aspectos, mas os cuidados e conformidade continuam iguais! 

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