Controle de Horas - Como Fazer?

Controle de Horas – Como Fazer?

Realizar o controle de horas é importante para garantir que os trabalhadores estão cumprindo adequadamente sua jornada de trabalho. Mas também é uma forma da empresa assegurar que está cumprindo a lei, no que se refere ao limite máximo de horas que o funcionário pode trabalhar. Por isso, no post de hoje, vamos dar algumas dicas de como fazer este controle.

Controle de horas – Como fazer?

Existem diversas formas de se realizar o controle de horas em uma empresa. Confira abaixo algumas delas:

Livro ponto

Uma das alternativas mais simples de controle de horas é o livro ponto. Esta solução geralmente é adotada por micro e pequenas empresas. 

Uma opção barata, o livro ponto não registra o momento de chegada dos trabalhadores, mas sim o momento em que iniciam suas atividades.

Por ser preenchido manualmente, o livro ponto pode não ser muito confiável. Isso porque fica a critério do trabalhador indicar o momento de sua chegada e saída. Ou seja, não existe forma de provar que aquele registro é fiel aos horários do colaborador.

Cartão

O cartão geralmente é empregado pelas grandes empresas, sendo um controle de horas mais confiável do que o livro ponto.

Este sistema de registro armazena todas as informações relevantes sobre cada trabalhador em um cartão. Por sua vez, o cartão é utilizado para registrar o ponto deste funcionário, com todos os dados referentes a ele.

Ainda que seja mais moderno e confiável, não é totalmente seguro pois um funcionário pode bater o cartão pelo outro.  

Biométrico

Uma das soluções mais confiáveis, o controle de horas por meio do sistema biométrico é uma opção moderna e segura.

Nesta alternativa, o funcionário tem suas digitais registradas e as utiliza para bater o ponto. Esta modalidade costuma ser acompanhada também pelo cartão, reforçando ainda mais sua confiabilidade.

Mesmo sendo uma solução moderna, o sistema biométrico é acessível a empresas de qualquer porte.

Controle digital online

A opção mais moderna, prática e funcional que o mercado possui atualmente é o controle de horas digital online.

Esta alternativa permite que o ponto seja batido no notebook ou PC do trabalhador. Alguns possibilitam que o ponto seja batido até no smartphone do colaborador. 

Com o controle digital online, é possível acompanhar a marcação de ponto e o banco de horas de cada trabalhador em tempo real. Assim, o sistema mantém as horas extras dos funcionários atualizadas todos os dias.

Além disso, com ele, os gestores podem lançar atestados e justificativas de faltas diretamente na plataforma. Dessa forma, a solução garante maior praticidade às tarefas relacionadas ao controle de horas.

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