O fluxo de caixa é um aspecto fundamental em todas as empresas, refletindo o estado atual de suas finanças e podendo prever seu estado futuro. Descubra, no post de hoje, a importância deste elemento financeiro para o seu negócio.

Fluxo de caixa – O que é?

De acordo com o Sebrae, cerca de 50% dos pequenos empresários do Brasil não sabe afirmar se estão tendo lucro ou prejuízo. Isso significa que, ou o fluxo de caixa não está sendo feito ou que seus dados não estão sendo bem interpretados. E isto pode ser fatal para os negócios.
O fluxo de caixa é essencial para manter o controle da organização financeira da empresa. Isso porque ele é que aponta o movimento de entradas e saídas de dinheiro do caixa.
É importante, portanto, que tudo o que envolve ganhos ou gastos seja devida e fielmente registrado. Somente assim o retrato financeiro da empresa será fiel à realidade.

Ferramenta estratégica

As informações que compõem o fluxo de caixa são extremamente úteis para promover uma tomada de decisões mais assertiva. Afinal, estes dados indicam qual é o real estado financeiro da empresa.
Digamos que você tenha feito uma ação promocional para atrair clientes, oferecendo descontos especiais. Ao final, descobre que vendeu 15% mais do que o esperado, alcançando um faturamento de R$ 60 mil. Parece uma boa notícia, não? Ao registrar as receitas, porém, você acaba descobrindo que a promoção elevou as despesas e, somando todos os valores, o gasto total foi de R$ 58 mil. Ou seja, não foi uma ideia tão boa quanto apareceu em um primeiro momento.
Este exemplo demonstra como o fluxo de caixa oferece uma visão mais realista das finanças da empresa.

Vantagens do fluxo de caixa

Já demonstramos o quanto o fluxo de caixa é importante. Agora, então, vamos apontar as principais vantagens que ele pode oferecer:

• Possibilidade de controlar, planejar e prever entradas e saídas dentro de um prazo determinado
• Descobrir se o recebimento por vendas será capaz de cobrir as despesas contraídas e previstas
• Observar o quadro financeiro da empresa (favorável ou desfavorável)
• Avaliar se há possibilidade de se realizar liquidações, promoções ou oferecer descontos
• Reajustar preços de venda com base em dados sólidos.

Além disso, o fluxo de caixa pode contribuir para o planejamento de ações futuras do negócio. Isso permite que os pagamentos e recebimentos sejam melhor organizados e ajuda a projetar ajustes para atenuar perdas. Sem falar que possibilita a projeção de investimentos para o crescimento do negócio.
O fluxo de caixa pode também ser usado para medir a capacidade de geração de capital. Seja em curto, médio ou longo prazos. Sendo que, para isso, basta observar o saldo existente em comparação com o fluxo de caixa operacional. Ou seja, quando já foi descontado o pagamento do serviço da dívida ou o recebimento de novos empréstimos.
Repetindo: para que tudo isso seja possível, contudo, os registros do fluxo de caixa precisam estar atualizados. Além de que os dados precisam ser registrados sempre, independente da movimentação. Caso contrário, o cenário demonstrado pelo apontamento não será compatível com a realidade.

Sistema de gestão para fluxo de caixa

O ideal é que os registros do fluxo de caixa sejam realizados em softwares próprios. Assim, as informações estarão protegidas, o trabalho é facilitado e a visualização dos resultados é mais prática.
Com o módulo Gestão Financeira StarSoft Applications, por exemplo, você eleva sua performance financeira. Para tanto, ele oferece ferramentas para fechamento, decisão de pagamentos, simulação de investimentos e empréstimos. Bem como a visão do fluxo de caixa de curto e longo prazos. O sistema disponibiliza, ainda, indicadores que acompanham a saúde financeira do negócio.
A Gestão Financeira StarSoft Applications ® oferece apresentação gráfica e exportação de informações previstas e realizadas. Aliás, todos os eventos disponíveis podem ser consultados no formato drill down, podendo ser exportados para outras ferramentas. Como por exemplo o Excel.
O sistema permite a consulta dos acontecimentos financeiros relacionados aos fluxos em determinado período. Oferece, ainda, a visualização em diferentes moedas. Aceita, inclusive, a manipulação, alteração, inclusão ou exclusão de informações, projetando diferentes cenários.
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