O que é Business Process Management (BPM)?
O Business Process Management (BPM) é um conceito que tem se tornado cada vez mais popular e difundido entre os [...]
A gestão de projetos é uma prática essencial para a execução eficaz das iniciativas propostas por uma organização, otimizando a coordenação dos seus recursos, o controle de prazos e a garantia de qualidade nas entregas. Contudo, a complexidade inerente a esse gerenciamento costuma ser desafiadora, ainda mais em empresas onde múltiplos projetos ocorrem simultaneamente. Centralizar […]
A gestão de projetos é uma prática essencial para a execução eficaz das iniciativas propostas por uma organização, otimizando a coordenação dos seus recursos, o controle de prazos e a garantia de qualidade nas entregas.
Contudo, a complexidade inerente a esse gerenciamento costuma ser desafiadora, ainda mais em empresas onde múltiplos projetos ocorrem simultaneamente.
Centralizar informações, integrar tarefas e ter uma visão completa de todas as etapas é fundamental, do planejamento à execução e entrega. Um bom sistema ERP consegue atender essas demandas, pois oferece controle e integração das atividades, mesmo não sendo uma ferramenta específica de gestão de projetos.
Além disso, o ERP mantém a consistência e precisão dos dados, reduzindo erros e garantindo que todos os envolvidos tenham acesso às mesmas informações atualizadas.
Mas o que exatamente é a gestão de projetos? Quais benefícios um sistema ERP agrega a ela? Como escolher o software ideal? Explore os principais detalhes sobre o tema a seguir!
A gestão de projetos é uma disciplina que envolve a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para a execução de atividades com o objetivo de atender aos requisitos específicos de um projeto.
Um projeto, por definição, é um esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço. Isso os distingue das operações contínuas, que são repetitivas e permanentes nas empresas.
Portanto, os projetos têm um ciclo bem definido de começo, meio e fim. Sua realização é motivada por necessidades, que têm soluções propostas por meio de ideias e concretizadas com recursos intelectuais e materiais.
O sucesso de um projeto depende da capacidade de gerenciar todas essas etapas de forma eficiente.
Afinal, é possível garantir que os seus objetivos sejam alcançados dentro do prazo e do orçamento estabelecidos, ao mesmo tempo que se mantêm os padrões de qualidade esperados.
A gestão de projetos também envolve o gerenciamento de riscos e prioridades, a comunicação eficaz com todas as partes interessadas e a resolução de problemas que possam surgir ao longo do caminho.
Dessa forma, a aplicação da gestão de projetos proporciona o aprimoramento de produtos e serviços, a otimização do tempo de execução, a mitigação de riscos, além de constância, desde a construção das ideias, até a finalização da execução.
Para ter uma gestão humanizada de projetos, é essencial acompanhar de forma contínua os aspectos mais críticos, garantindo que as ações se mantenham dentro do escopo, do prazo e do orçamento definidos.
Monitorar esses elementos permite identificar e mitigar riscos, ajustar os planos conforme o necessário e assegurar a qualidade das entregas. Eles incluem:
Como citamos, um bom ERP pode ser decisivo para otimizar a gestão de projetos. Mesmo que não sejam específicos para esse tipo de gerenciamento, seu uso unifica dados e processos de diferentes departamentos, facilitando a comunicação e a colaboração entre as equipes envolvidas em um projeto.
Nesse sentido, a centralização de dados é uma das principais vantagens que a tecnologia oferece, pois integra informações de diversas áreas e etapas em uma única plataforma.
Isso proporciona uma visão holística do projeto e permite que os gestores acessem dados atualizados em tempo real sobre finanças, suprimentos, etapas de execução, contratos, RH e o que mais for necessário.
Com um ERP de qualidade, você também gera relatórios de forma automatizada, obtendo insights consistentes em menos tempo e com menores chances de erros humanos.
Esses relatórios permitem acompanhar o progresso do projeto e identificar rapidamente os aspectos que precisam da sua atenção.
O mesmo se aplica aos dashboards personalizáveis, que permitem monitorar KPIs de maneira intuitiva e acessível, sejam eles relacionados ao progresso do cronograma, desempenho financeiro, alocação de recursos, qualidade, etc.
A gestão de recursos também é facilitada, pois há total visibilidade sobre a disponibilidade e a utilização dos suprimentos, o que evita sobrecargas ou subutilização e aumenta a eficiência.
Já no controle financeiro, o ERP rastreia todos os aspectos do orçamento do projeto, desde as despesas até as receitas e fluxos de caixa, garantindo uma visão clara da saúde financeira.
Até mesmo a gestão de riscos é favorecida, justamente pela capacidade de rastrear e analisar dados em tempo real. Com isso, é possível implementar estratégias de mitigação mais eficazes.
Além das vantagens citadas, sua empresa ainda pode obter uma série de outros benefícios ao contar com um bom ERP para apoiar a gestão de projetos e processos. Os principais são:
Gerenciar as diversas informações simultâneas dos projetos é um desafio que sobrecarrega muitas empresas.
Como todos os dados sobre cronogramas, prazos, recursos e etapas ficam centralizados no ERP, o sistema permite uma gestão ágil e eficiente, eliminando a necessidade de consultas em diferentes fontes.
O ERP conecta diferentes departamentos e funções dentro da organização, garantindo que todas as atividades estejam alinhadas.
Isso otimiza a coordenação entre as equipes, a eficiência operacional e o uso dos recursos. Com processos integrados, é também possível identificar e resolver problemas rapidamente, minimizando atrasos e custos adicionais.
Um bom ERP automatiza inúmeras tarefas repetitivas e manuais, como geração de relatórios, aprovações, lançamentos financeiros, entre outras.
Isso permite que a equipe fique em ações estratégicas e de maior valor, dedicando mais tempo às análises, à resolução de problemas e à tomada de decisões assertivas que impulsionam o sucesso do projeto.
O ERP melhora significativamente a comunicação e a colaboração entre as equipes. Afinal, suas ferramentas permitem compartilhar informações, atualizações, discussões e tomadas de decisão em tempo real, garantindo que todos estejam sempre na mesma página para alcançar os objetivos do projeto.
Como citamos, o ERP fornece relatórios e análises detalhadas sobre o desempenho do projeto, permitindo acompanhar os KPIs em tempo real.
Assim, é possível identificar tendências, áreas de risco, oportunidades de melhoria e tomar decisões com base em dados sempre precisos e atualizados, otimizando o uso dos recursos e as chances de sucesso.
O ERP contribui para a redução de custos em diversas frentes, e evita retrabalhos, desperdícios, atrasos e falhas de comunicação.
Além disso, a otimização dos processos e a tomada de decisões mais assertivas proporcionam um aumento na rentabilidade dos projetos, maximizando o retorno sobre o investimento.
Por fim, o ERP é uma solução escalável que pode ser facilmente adaptada às necessidades de empresas de todos os portes e segmentos.
Isso significa que o sistema pode crescer junto a organização, atendendo perfeitamente às demandas de novos projetos, equipes e volumes de dados sem perder a qualidade.
Escolher o ERP ideal garante o sucesso e a eficiência dos processos na sua empresa. Veja alguns pontos essenciais para considerar ao selecionar um bom sistema:
Certifique-se de que o ERP oferece as funcionalidades necessárias para gerenciar todas as etapas dos seus processos, já que isso impacta de forma direta na qualidade dos projetos realizados internamente.
O sistema deve ser capaz de lidar com a complexidade e o volume de dados das suas operações, além de ser flexível o suficiente para adaptar-se a diferentes metodologias de gestão e ser escalável conforme a empresa cresce.
Investigue o histórico e a posição do fornecedor no mercado. Um fornecedor com boa reputação tem maiores chances de oferecer um produto estável e alinhado às suas demandas e expectativas.
Busque por depoimentos e avaliações para entender como o ERP funciona em contextos semelhantes ao seu. O feedback de outros usuários pode oferecer insights valiosos sobre a performance do sistema.
Verifique as políticas de segurança do ERP, incluindo a conformidade com regulamentações de privacidade. A segurança robusta é fundamental para proteger informações sensíveis e garantir a continuidade dos projetos.
ERPs baseados em nuvem oferecem acessibilidade remota, atualizações automáticas e escalabilidade flexível. Considere se essas vantagens são adequadas para as necessidades da sua empresa.
Verifique a qualidade do suporte oferecido, os tempos de resposta e a disponibilidade de recursos para auxiliar sua equipe quando necessário. Um suporte eficiente pode fazer a diferença na resolução rápida de problemas.
Sabia que o suporte da StarSoft tem um índice de satisfação de 95%? Isso é o reflexo dos esforços aplicados para atender os mais de 400 clientes que desfrutam de um ERP em nuvem completo com padrões internacionais de segurança ISO 27001.
Explore nossos diferenciais e descubra porque temos a solução perfeita para a sua gestão de projetos. Conheça o ERP StarSoft Applications!
Desenvolvido por Fresh Lab - Agência de Performance Digital