Planejamento e controle de produção: entenda a importância!
O planejamento e controle de produção (PCP) é um pilar fundamental para o sucesso de qualquer empresa que visa otimizar [...]
Supere os desafios na gestão de suprimentos com estratégias eficazes: visibilidade, controle de estoque e eficiência na cadeia
A gestão de suprimentos é uma atividade que envolve todos os processos relacionados à aquisição, armazenamento, transporte e distribuição de materiais e produtos em uma empresa.
Evidentemente, trata-se de uma área estratégica para qualquer organização, pois impacta diretamente nos seus custos, produtividade e na própria satisfação dos consumidores.
Para aprimorá-la, é importante ter visibilidade sobre toda a cadeia e saber lidar com as suas complexidades. Afinal, as demandas envolvem uma grande variedade de fornecedores, parceiros e clientes.
Quer entender quais são os desafios a serem superados na gestão de suprimentos?
Confira a seguir e descubra também as melhores estratégias para otimizar esta tarefa tão importante.
A gestão da cadeia de suprimentos baseia-se na coordenação estratégica de atividades, desde a aquisição de matérias-primas até a entrega final do produto, visando maximizar a eficiência, reduzir custos e garantir a satisfação do cliente.
Ou seja, sua aplicação correta é imprescindível para o sucesso de toda empresa. Contudo, isso exige a superação de alguns desafios. Veja 6 deles a seguir:
Assim como qualquer outra área corporativa, a estratégia é peça-chave para o sucesso. Quando falamos do setor de suprimentos, o planejamento serve para atender os níveis de maturidade da cadeia.
O desenvolvimento da empresa está ligado a essa maturidade. Portanto, quanto mais alinhadas estiverem as estratégias, a empresa terá menos desperdícios, os recursos serão mais bem utilizados e haverá um melhor ROI.
Vale citar que as estratégias desalinhadas impactam diretamente nas previsões em relação às vendas e períodos de maior aquisição. Essas informações são facilmente obtidas em relatórios de resultados, mas, para isso, é necessário haver estratégias alinhadas.
Este é um problema comum quando não há uma rotina de acompanhamento. Ou seja, quando a gestão peca na orientação de sua equipe.
A regra é acompanhar de perto itens que entram e saem, controlar as cotações junto ao sistema ERP e manter dados atualizados.
Todas essas atividades fazem com que a cadeia de suprimentos esteja controlada, principalmente quando falamos de gestão de estoque, que impacta diretamente o setor de suprimentos.
Por conta do descontrole dos elos da cadeia, o modo mais ágil de solucionar o problema é a unificação de toda a gestão em um único sistema. Essa escolha ajuda na visualização de cada etapa do processo.
Com um ERP, trabalhando por meio de módulos, líderes e liderados têm acesso a informações específicas para tomada de decisão assertiva.
Puxando o gancho do que falamos acima, a administração do estoque é um dos principais problemas que afetam a gestão de suprimentos! Não visualizar a evolução do estoque faz com que os gestores percam de vista o que deve ou não ser adquirido novamente.
Mas é humanamente impossível acompanhar o estoque quando há muitos itens! Por isso, as corporações investem em sistemas e ferramentas. Já em empresas menores, o controle acontece de maneira pouco mais manual, mas ainda sim com o auxílio da tecnologia.
O descontrole do estoque dificulta bastante a visualização da entrada e saída. Isso pode afetar a produção e até mesmo a continuidade dos negócios.
Leia também: Como alinhar aquisição de suprimentos com estoque?
Monitorar as etapas desde pesquisa de fornecedores, negociação e orçamento até a compra efetivamente requer organização extrema, e nem todas as organizações investem nisso.
A ausência de acompanhamento das etapas, nem que seja manualmente, tem sido um “calcanhar de Aquiles” na gestão de suprimentos, tornando-se um enorme desafio.
Novamente, a resolução desse problema vem junto com a adesão de um sistema de gestão empresarial, com a solução de gestão de suprimentos.
Esse tipo de ferramenta viabiliza o monitoramento de toda a operação, pois trabalha de maneira integrada, ou seja, controla tarefas como:
Desse modo, gestores e profissionais da área realizam o monitoramento com mais facilidade e ausência de erros.
Leia também: O que é supplier management (SRM)?
Como você avalia a relação entre sua empresa e os fornecedores? É importante fazer essa revisão!
A tecnologia é uma importante aliada, mas o fator humano também é essencial. Por isso, deve haver uma postura assertiva por parte dos gestores e dos responsáveis pela cotação e comunicação com fornecedores.
A assertividade começa na pesquisa e termina no fechamento do negócio. Esse é um processo que não precisa ser demorado e burocrático. Por isso que em algumas fases introduzimos a ajuda da tecnologia. Veja as possibilidades e soluções:
Ferramenta que o sistema fornece uma interface facilitada de avaliação e aprovação de cotações. Já aos fornecedores, existe a possibilidade de responder às cotações via Internet o que torna o processo muito mais rápido e eficiente.
Leia também: Saiba o que é procurement e como implementá-lo na sua empresa
Tela em que os profissionais incluem as cotações para seus fornecedores para, posteriormente, consultar valores, quantidade e condições praticadas. Desse modo, facilita a negociação e a comparação das ofertas apresentadas pelos fornecedores.
A solução oferece a integração com as áreas financeiras e de contabilidade, promovendo controle e parametrização das operações de compras, como remessas e retornos de mercadorias e outros registros contábeis e informações de contas a pagar.
Falamos bastante de sistemas e soluções ao longo deste conteúdo. Portanto, é certo que encerraríamos os tópicos com a falta de investimentos em tecnologia!
Lidamos com inúmeros processos e, quanto mais os negócios avançam, mais tarefas e problemas vão surgindo. Assim, é preciso saber lidar com as adversidades e inserir a tecnologia nisso!
Hoje, o sistema mais utilizado para a gestão de suprimentos é o ERP – Enterprise Resource Planning, que também pode ser conhecido como uma solução de gestão para empresas. O recurso trabalha com módulos que abrangem toda a empresa, centralizando as informações.
Como isso acontece? Simples, ocorre por meio da integração das áreas de atuação.
Desse modo, o sistema administra as informações e as concentra em seu banco de dados, que geralmente utiliza computação em nuvem.
As ferramentas e possibilidades que citamos nos tópicos realmente existem em um sistema ERP e abrange toda a empresa, desde as menores até as grandes corporações.
A gestão da cadeia de suprimentos é estratégica para qualquer organização. Para torná-la mais eficaz, é importante adotar estratégias que contribuam para a melhoria dos processos e resultados.
A seguir, listamos 5 estratégias que podem ajudar você a otimizar sua gestão de suprimentos. Confira:
A visibilidade e a transparência são essenciais para uma gestão eficiente da cadeia de suprimentos.
Nesse sentido, é importante ter acesso às informações atualizadas sobre todos os processos, desde a aquisição de matérias-primas até a entrega final do produto. Isso inclui informações sobre estoque, pedidos, fornecedores, custos, etc.
Para isso, reiteramos a importância de investir em sistemas de gestão integrados, que centralizam as informações em um único lugar. Além disso, é importante criar um processo de comunicação eficiente entre todas as áreas envolvidas na cadeia de suprimentos.
Não foi por acaso que abordamos anteriormente a importância da gestão de estoques na cadeia de suprimentos.
Tenha em mente que um estoque bem controlado ajuda a garantir que a empresa tenha os produtos necessários para atender à demanda dos clientes, sem excessos ou escassez.
O apoio da tecnologia simplifica o monitoramento, dá precisão à tarefa e permite que sua equipe defina políticas e procedimentos claros para controlar as movimentações do estoque.
Os processos de aquisição devem ser otimizados para garantir que a empresa obtenha os produtos e serviços necessários com o melhor custo-benefício.
Para que isso seja possível, é importante realizar uma boa pesquisa de fornecedores, negociar condições de pagamento e entrega, além de monitorar o desempenho dos parceiros da organização.
Estabeleça critérios claros para a seleção de fornecedores, promovendo parcerias estratégicas. Ao alinhar a aquisição às metas da empresa, é possível reduzir custos, melhorar a qualidade dos produtos e fortalecer a resiliência da gestão de compras e suprimentos.
Por falar nos relacionamentos estratégicos com os fornecedores, priorize aqueles que contribuam para a melhoria dos processos e resultados da sua empresa.
Além de desenvolver parcerias de longo prazo com fornecedores confiáveis, procure compartilhar informações, dados e metas com essas empresas parceiras, bem como investir na sua capacitação.
Somado a essas ações, adote uma comunicação sempre aberta e colaborativa. Também lembre-se de estabelecer critérios de desempenho e de avaliar regularmente a conformidade das operações.
Tenha sempre em mente que a tecnologia é uma ferramenta essencial para a otimização da gestão de suprimentos.
Os sistemas de gestão integrados ajudam a centralizar as informações, automatizar tarefas e melhorar a comunicação entre todas as áreas envolvidas na cadeia.
Lembre-se que, como citamos anteriormente, o software ideal para aproveitar ao máximo esses benefícios é o ERP.
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